Tidsuppföljning

I denna flik får du en översikt över all tid (i timmar) i projektet. Du följer timmar per kostnadstyp. Dessa timmar är planerade, budgeterade, prognostiserade och verkligt rapporterade. I fliken visas även förväntat utfall och jämförelse med utfallet. I foten på tabellen finns summeringar av alla kolumner.

Om du använder successiv vinstavräkning

Färdigställandegraden beräknas utifrån timmar enligt utfall i förhållande till timmar enligt prognos och presenteras i summeringsfältet för kolumnen Utfall.

Länkning

Kostnadstyperna Material – Tillverkningsorder, Lego – Tillverkningsorder och Material – Kundorder visas inte eftersom de inte går att budgetera/prognostisera/planera/rapportera. Arbete – Tillverkningsorder finns med.

I tabellen finns en drilldown på varje rad. Där finns de nedlagrade detaljposterna för respektive kostnadstyp och det går att länka sig därifrån till rutiner utifrån vilken typ raden är. Exempelvis kan du läsa in den aktuella tillverkningsordern i Tillverkningsorderfråga och Efterkalkyl.

När det gäller drilldown på direkta projektrapporteringar, går det att ställa in på aktiviteten i GrunddataStängd Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Projekt, om summa per aktivitet eller detaljerad per rapportering ska visas vid drilldown.

Du kan länka dig till rutinen Tidsuppföljning med posterna inlästa för den K-/I-typ som du har markerat. Syftet med detta är för att kunna få se ytterligare detaljer om posterna, t.ex. vilket datum de är bokade/registrerade på.

Tid

Från fliken Budget/Prognos läser du in de timmar som du har budgeterat för kostnadstypen. Finns det ingen tid budgeterad så visas ingenting.

Differens

Differensen mellan budgeterade timmar och utfall. Om utfallet är större än budgeterade timmar så visas ett negativt värde.

Differens %

Detta räknas ut som budget − utfall ∕ budget. Om utfallet är större än budgeterade timmar så visas ett negativt värde i %.

Tid

Från tillverkningsorder för kostnadstypen Arbete – Tillverkningsorder läses de planerade timmarna in. Övriga kostnadstyper kan endast ha planerade timmar om det finns en registrerad aktivitet som är kopplad till kostnadstypen. Då kan planerade timmar räknas ut. Kostnadstyper som inte har någon aktivitet i projektet kommer inte med.

Differens

Differensen mellan planerade timmar och utfall. Om utfallet är större än planerade timmar visas ett negativt värde.

Differens %

Räknas ut som planerat − utfall ∕ planerat. Om utfallet är större än planerade timmar så visas ett negativt värde i %.

I kolumnen visas de verkligt rapporterade tiderna på kostnadstyperna.

För kostnadstypen Arbete – Tillverkningsorder visas totalt avrapporterad tid från tillverkningsorder som är registrerade med projektnummer.

För de övriga kostnadstyperna visas rapporterad tid på aktiviteter som redovisas, aktiviteter som är kopplade till kostnadstyperna. Dessutom visas direktrapporterade timmar på kostnadstypen (timmar registrerade utan aktivitet).

Realtidsrapportering av aktiviteter mot projekt fångas även upp. Dessa lagras ned och avläses via direktrapporteringar.

Definitionen för förväntat utfall för tid på tillverkningsorder är:

  • Om inget antal är rapporterat: resttid = planerad tid − rapporterad tid.
  • Om antal är rapporterat: resttid = planerad tid för resterande antal.

För övriga kostnadstyper är det grunddatainställningen som ses till för att få förväntat utfall. Med utfall + rest avses hör utfall + resttid på aktiviteter kopplade till aktuell kostnadstyp.

Tid

Från fliken Budget/Prognos läses kostnadstypens prognostiserade timmar in. Finns det ingen tid registrerad så visas ingenting.

Differens

Differensen mellan prognostiserade timmar och utfallet. Om utfallet är större än prognostiserade timmar så visas ett negativt värde.

Differens %

Räknas ut som prognos − utfall ∕ prognos. Om utfallet är större än prognostiserade timmar så visas ett negativt värde i %.

Sammanställa tider från flera projekt

På ett huvudprojekt kan du välja att sammanställa tider från underprojekten. Förvalt läses enbart huvudprojektets poster in, men med knappen Välj projekt går det att välja flera poster.

I rutinen Användare kan du ställa in om du vill att underprojekt som förvalt ska hämtas när ett huvudprojekt läses in.

Visa i grupper

Med knappen Visa i grupper kan du välja om kostnader och intäkter ska visas grupperat i kostnads-/intäktsgrupper. Kostnads-/intäktsgrupper visas i fet stil och summerar tiden för de inkluderade K-/I-typerna. Du registrerar kostnads-/intäktsgrupper i fliken K-/I-grupper i rutinen Grunddata – Projekt.