Beläggningsplan – Projekt

I denna rutin kan du se hur projektaktiviteter genererar beläggning över tid. Beläggningen visas på en tidsaxel, antingen per månad, vecka eller dag. Vecka är förvalt eftersom det är vanligast.

Beläggning skapas utifrån följande uppgifter på aktiviteter i Projektregistret:

För att visa en beläggning räcker det inte att du har registrerat aktiviteter med start- och färdigdatum, utan även planerade tider måste vara registrerade på aktiviteterna.

Du kan se hur beläggningen ser ut för bl.a. en eller flera projekt, personer eller aktiviteter samtidigt beroende på inställningarna du gör i selekteringen. Beläggningslistan är grupperad per ansvarig för aktivitet, men kan parallellt med detta visas summerat per projekt, fas, aktivitet, ansvarig för aktivitet eller huvudprojekt.

I beläggningsöversikten sker en jämn fördelning av den resttid som ligger på aktiviteterna. Till exempel, en aktivitet med 5 dagars ledtid och 5 timmars resttid ger en beläggning med 1 timme per dag. Tiden fördelas alltså ut jämnt mellan start- och färdigdatumet. I samband med släp avräknas dock den redan rapporterade tiden från startdatumet och framåt. Resterande tid fördelas ut framåt till aktivitetens färdigdatum. Beläggning räknas ut med hänsyn till kalendern, så att ingen beläggning läggs på helgdagar.

Exempel – Beräkning av beläggning i samband med släp
Ledtiden är 5 arbetsdagar, måndag t.o.m. fredag.
Aktiviteten har 25 timmar planerad tid, 5 timmar rapporterad tid och 20 timmar resterande tid.
I detta fall ska de resterande 20 timmarna inte fördelas ut jämnt mellan start- och färdigdatum, utan de redan rapporterade 5 timmarna ska först avräknas från startdatumet och framåt och därefter fördelas resterande tid ut jämnt. Så istället för att 20 timmar fördelas med 4 timmar per dag måndag t.o.m. fredag, blir fördelningen 5 timmar per dag tisdag t.o.m. fredag. De 5 timmar som är rapporterade avräknas från måndagen.

Beläggning tar för närvarande inte hänsyn till den anställdes schema, däremot beaktas schemat vid beräkning av den anställdes kapacitet. Du kan välja om även kapacitet ska visas i förhållande till beläggningen. För att kunna visa kapacitet krävs inställningar per användare. Dessa inställningar gör du i rutinen Användare eller Användarlista, där du kan välja om kapacitet ska beräknas utifrån schema eller fast kapacitet.

Det går inte att uppdatera beläggningsgrafen, men i fliken Lista kan du omplanera aktiviteternas planerade startdatum och färdigdatum om du har satt listan till uppdateringsbar i verktygsmenyn.