Avskrivning

Boxen visar information om objektets avskrivningar. Kolumnerna visar uppgifter om planmässiga, kalkylmässiga och skattemässiga avskrivningar. Om objektet tillhör en grupp där kalkylmässig avskrivning inte görs så är fälten i den kolumnen otillgängliga. Läs om hur de planmässiga avskrivningarna beräknas i hjälpen till Avskrivningar.

Om objektet tillhör en anläggningsgrupp som i GrunddataStängd Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Anläggningsregister har komponentavskrivning vald på raden för skattemässig avskrivning, så visas kolumnen Skattemässig.

Avskrivningsstart

Datumet när avskrivningen ska påbörjas. Avskrivningsstarten på ett nytt objekt sätts utifrån systeminställningen Avskrivningsstart vid nyanskaffningar. Datumet kan ändras manuellt om du vill inleda avskrivningen från ett annat datum. Även ett framtida datum är valbart. Om avskrivningen har påbörjats går det inte att redigera startdatumet.

Exempel: Systeminställningen ovan är inställd som Anskaffningsmånadens första dag. Du skapar ett nytt objekt med anskaffningsdatum 2017-05-08. Då sätts avskrivningsstart till 2017-05-01.

Avskrivningstid

Du kan ange hur lång avskrivningstiden är på det aktuella objektet. Avskrivningstiden på vald anläggningsgrupp sätts som förvald men kan ändras per objekt.

Avskrivningstiden anges i antal år med max. två decimaler. Fältet är tvingade och du kan inte ange noll (0,00) eller ett negativt värde. Du kan ange en avskrivningstid som underskrider ett år.

Fältet samverkar med fältet Avskrivningsprocent.

Exempel: Om du anger 10,00 år så sätts avskrivningsprocent till 10,00 %. Om du anger 0,50 år så sätts avskrivningsprocent till 200,00 %.

Om objektet är sålt/utrangerat eller om objektets restvärde är noll (0,00), dvs. det finns inget kvar att skriva av på objektet, kan avskrivningstiden inte ändras. Om avskrivningen har påbörjats kan du inte ändra avskrivningstiden direkt i fältet. Då får du klicka på knappen Ändra avskrivningstid som öppnar en dialog där du anger den nya avskrivningstiden.

Ett valideringsfel visas om den nya avskrivningstiden innebär att den blir för kort, dvs. efter att avskrivningstiden har ändrats måste det minst finnas utrymme för en till avskrivning på objektet. De värden som du har angivit måste leda till att nytt avskrivningsslut blir efter datumet för den senast gjorda avskrivningen.

Om det aktuella objektet är kopplat till ett huvudobjekt så aktiveras kryssrutan Slutavskrivs samtidigt som huvudobjekt i dialogen för att byta avskrivningstid. Den styr om avskrivningstiden ska anpassas efter huvudobjektets återstående avskrivningstid (förutsatt att huvudobjektet inte redan är slutavskrivet eller sålt).

Nytt avskrivningsslut tas alltså från huvudobjektet samtidigt som ny avskrivningstid och procent räknas ut automatiskt utifrån vad som behövs för att få den slutavskriven samtidigt som huvudobjektet. Det nya avskrivningsslutet måste ha ett datum som kommer efter datumet för den senast gjorda avskrivningen.

Ett huvudobjekt kan redan ha avskrivits en viss tid när ett nyligen registrerat underobjekt därefter kopplas till huvudobjektet. I det fallet är det önskvärt att avskrivningstiden på underobjektet återspeglar den återstående tiden på huvudobjektet.

Om det aktuella objektet som du vill byta avskrivningstid på är ett huvudobjekt, så öppnas en annan dialog där huvudobjektets aktuella värden och nya värden visas högst upp.

De kopplade underobjekten visas i en tabell (såvida de inte är färdigavskrivna eller sålda). Tabellen kan användas i följande exempel:

Om du vill ändra avskrivningstiden på ett huvudobjekt och samtidigt har kopplade underobjekt som även ska med i denna ändring, dvs. underobjekten ska bli färdigavskrivna samtidigt som huvudobjektet i samband med ändring av huvudobjektets avskrivningstid. Då anger du med kryssrutorna Byt avskrivningstid på varje rad att även underobjektets avskrivningstid ska justeras.

Kryssrutorna är förvalt valda om huvudobjektet och underobjektet innan justeringen hade samma avskrivningsslut, då förutsätts det att de ska färdigavskrivna samtidigt.

Avskrivningsprocent

En procentsats för årlig avskrivning, max. två decimaler. Fältet är tvingade och du kan inte ange noll (0,00) eller ett negativt värde. Det du anger samverkar med fältet Avskrivningstid ovan. Om avskrivning är påbörjad är inte fältet editeringsbart. Ändring av avskrivningsprocent görs då via byte av avskrivningstid, se ovan.

Avskrivningsprocent (Degressiv)

En procentsats för årlig degressiv avskrivning, max. två decimaler. Fältet är tvingade och du kan inte ange noll (0,00) eller ett negativt värde. Det du anger samverkar med fältet Avskrivningstid ovan. Om avskrivning är påbörjad är inte fältet editeringsbart. Ändring av avskrivningsprocent görs då via byte av avskrivningstid, se ovan.

Skriv av till restvärde

Du kan ange ett lägsta restvärde som gör att det planenliga restvärdet för ett objekt aldrig ska gå ned till 0. För ett objekt som ska säljas efter avskrivningstidens slut kan du ange vilket värde som objektet beräknas ha när nyttjandeperioden är slut. Detta resulterar i en lägre löpande avskrivning och ger samtidigt en lägre reavinst vid avyttring. Vid avskrivning reduceras basen för avskrivningarna med detta värde.

Avskriven t.o.m.

Visar objektets senaste avskrivning. Vid registrering av historiska inventarier kan du ange ackumulerad avskrivning samt datum för den senaste avskrivningen via knappen Historiskt objekt.

Kvarvarande avskrivningstid

Används och visas om systeminställningen Metod för planmässiga avskrivningar är inställd på Fördela restvärde på återstående avskrivningsperiod. Visar tiden i dagar eller månader, beroende på systeminställningen Avskrivning baseras på. 5 års avskrivning kan visas som 60 månader eller 1825 dagar.

Avskrivningsslut

Används och visas om systeminställningen Metod för planmässiga avskrivningar är inställd på Fördela restvärde på återstående avskrivningsperiod. Visar datumet för när objektet är slutavskrivet. På underobjekt visas i vissa fall knappen Slutavskrivs samtidigt som huvudobjekt . Knappen öppnar ett fönster som visar att avskrivningsslutet sätts till samma som det kopplade huvudobjektets slut. När du trycker Ok så ändras även avskrivningstiden och avskrivningsprocenten. Detta är en hjälp för att kunna sätta en avskrivningstid/-procent på ett underobjekt utifrån huvudobjektets slutavskrivningsdatum.

Knappen är inte tillgänglig om:

  • Avskrivning är påbörjad.
  • Objektet inte är kopplat till ett huvudobjekt.
  • Huvudobjektet är sålt eller slutavskrivet (restvärdet är noll).
  • Det skulle innebära en ny avskrivningstid som innebär att den blir för kort.

Alternativvärde

Ett alternativvärde att basera de kalkylmässiga avskrivningarna på.

Ackumulerad avskrivning

(Planmässig) Visar objektets planmässiga ackumulerade avskrivningar. Vid registrering av historiska inventarier går det att ange ackumulerad avskrivning samt datum för senaste avskrivning via knappen Historiskt objekt.

(Skattemässig) Efter fältet finns knappen Skattemässiga avskrivningar som öppnar en dialog där du kan lägga in tidigare skattemässiga avskrivningar. Du väljer bokföringsår och anger sedan beloppet i fältet Avskrivning. Värdena för ackumulerat värde och restvärde räknas ut löpande efter det du anger. Lägger du till tidigare år så uppdateras värdena för senare angivna år.

Endast de angivna bokföringsåren i systemet går att välja på. Om du har skrivit av objektet skattemässigt flera år innan de bokföringsår som finns upplagda så får du lägga upp den ackumulerade avskrivningen som en klumpsumma. Detta kan du göra i t.ex. det första året som du kan välja på eller det sista året innan aktuellt bokföringsår, beroende på om du vill kunna gå tillbaka flera år och se rätt ackumulerad avskrivning. Lägger du in historisk skattemässig avskrivning på objektet ses denna avskrivning fram till det årets slutdatum.

Har du lagt upp en ackumulerad skattemässig avskrivning på objektet för ett år eller sparat din beräkning för det sista bokföringsåret, visas den ackumulerade avskrivningen i kursiv stil (i listan i rutinen Skattemässiga avskrivningar). Då sparas inga ytterligare avskrivningar som du gör på det objektet. Vill du göra om den skattemässiga avskrivningen för det året får du antingen editera eller ta bort objektet. Tar du bort raden med året kan du göra beräkningen på nytt och spara.

Restvärde

Visar objektets restvärde, ibland kallat bokfört/redovisat värde. Restvärdet utgörs av skillnaden mellan anskaffningsvärdet och de ackumulerade avskrivningarna på tillgången. Vid nyregistrering visar restvärdet alltid samma belopp som anskaffningsvärdet.

Historiskt objekt

Knappen är aktiv när en ny post registreras. Den är även aktiv för befintliga objekt som har lagts in som historiska objekt, på vilka det inte gjorts några ytterligare avskrivningar. Syftet med knappen är att komma åt registreringen av uppgifter som är nödvändiga för att registrera objekt som är gamla objekt (t.ex. vid uppstart från ett tidigare system).

I dialogen som öppnas när du klickar på knappen kommer du åt att lägga in avskrivningsinformation från redan utförda avskrivningar.

Avskrivningsstart, Avskrivningstid och Avskrivningsprocent

Informationsfält som visar det som angetts på objektet.

Avskriven t.o.m.

I fältet väljer du datumet för den senaste avskrivningen.

Ackumulerad avskrivning

Visar den avskrivning som är ackumulerad. Du kan dock ändra värdet. Den ackumulerade avskrivningen är baserad på anskaffningsvärde, avskrivningsstart och avskrivningstid, som angivits på objektet.

Restvärde

Informationsfält som visar vilket restvärde objektet har (anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar).