Konteringsdimensioner

I denna rutin kan du definiera olika dimensioner som du kan kontera på. De dimensioner som du registrerar och namnger kommer att finnas i stora delar av systemet. Exempelvis kommer de att finnas i alla konteringsrutor, verifikationer, listor och rapporter.

Monitor ERP hanterar upp till femton konteringsdimensioner.

När du registrerar nya konteringsdimensioner kommer de automatiskt med i exempelvis konteringsrutor, selekteringsrader (som innehåller dimensioner) med mera. Däremot kommer nya dimensioner inte med automatiskt i listor eller rapporter i systemet. För att de ska visas behöver du lägga till de nya dimensionerna i konfigurationen för den aktuella listan.

Exempelvis om du lägger till en ny fjärde konteringsdimension och vill att den ska visas i huvudboken behöver du konfigurera huvudboken så att kolumnen syns. För journalutskrifter läggs nya dimensioner till automatiskt i dessa dokument.

För att dimensionerna ska få plats på dokumenten är ett tips att ändra inställningen Orientering för dokumenten, från Stående till Liggande. Detta görs på fliken Redovisning i rutinen Dokumentinställningar, och gäller alla journaldokument samt dokumentet Bokföringsorder. En mer avancerad lösning är att justera dokumentens mallar så att dimensionerna ska få plats. Denna justeringen görs i rutinen Dokumentmallar, men kräver kunskap i DevExpress Report Designer.

Du kan även skapa Dimensionsgrupper för konteringsdimensioner. Syftet med detta är att kunna gruppera ihop flera dimensionskoder i en konteringsdimension till ett överordnat begrepp att använda för rapporteringsändamål. Du kan skapa dimensionsgrupper för olika affärsområden, eller olika projekttyper som t.ex. kundprojekt, anläggningsprojekt eller utvecklingsprojekt.

I rutinen kan du även registrera grundtabeller över de dimensionskoder som ska finnas att registrera på i respektive konteringsdimension. Detta görs i boxen Dimensionskoder. Om konteringsdimensionen är kopplad till ett register visas i stället de koder som finns att bokföra på i dimensionen, exempelvis projekttabellen.

Vill du ha en djupare uppföljning i redovisningen?

Du kan få en djupare uppföljning i redovisningen via automatisk kontering mot dimensioner som är kopplade till följande register:

• Artikel
• Artikelkod
• Varugrupp
• Kund
• Leverantör
• Produktionsgrupp En produktionsgrupp är en del av fabriken. Det kan vara en enskild maskin eller en grupp av maskiner, enskild arbetsplats eller en grupp av arbetsplatser.
• Avdelning
• Anställd
• Kundgrupp (på kund)
• Kunddistrikt
• Kundtyp
• Leverantörsgrupp (på leverantör)
• Leverantörsdistrikt
• Leverantörstyp

Syftet är att kunna analysera, följa upp och mäta lönsamhet på en djupare nivå, baserat på kontering av ovanstående begrepp. För att kontera mot ett register ovan, registrerar du det som en separat konteringsdimension. Sedan aktiverar du vilka konton som ska konteras mot den dimensionen i rutinen Kontoplan. Det finns även möjlighet att budgetera på dessa dimensioner i redovisningen.