Spårbarhet

Spårbarhet Spårbarhet i Monitor ERP handlar om att kunna följa ett serienummer eller batch i varje steg det förädlas, från det att en vara ursprungligen ankom till oss från leverantör. Spårbarhet handlar vidare om att tala om vad som tas ut och läggs in i lager, så att det i efterhand går att spåra från kundorder via tillverkningsorder till inköpsorder. Men det handlar också om att kunna spåra åt andra hållet, från inköpsorder via tillverkningsorder till kundorder. handlar om att kunna följa ett serienummer eller batch i varje steg det förädlas, från det att en vara ursprungligen ankom till oss från leverantör. Spårbarhet handlar vidare om att tala om vad som tas ut och läggs in i lager, så att det i efterhand går att spåra från kundorder via tillverkningsorder till inköpsorder. Men det handlar också om att kunna spåra åt andra hållet, från inköpsorder via tillverkningsorder till kundorder. Spårning ska kunna göras oavsett vilken nivå som avses i förädlingskedjan. För att spårbarhet ska fungera finns också krav på uppmärkning och dokumentation i alla steg.

Syftet med spårbarhet är i slutändan att minimera antalet produkter som vid eventuella avvikelser måste återkallas, genom att ha en säker och detaljerad spårbarhet genom alla nivåer i förädlingskedjan.

Det finns två olika nivåer av spårbarhet i Monitor ERP. Det är spårbarhet på batchnivå och serienummernivå.

Begrepp att känna till	Förklaring
Serienummer Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå.	Serienummer är unikt för en (1) individ, t.ex. ett kretskort. Finns 10 kretskort så finns 10 individer med unika serienummer. En individ är unik i Monitor ERP i kombination med sitt artikelnummer. Det är för att kunna hantera det fall när två leverantörer angett samma serienummer men på olika artikelnummer. Serienummer finns på både köpta och tillverkade artiklar. Serienummer kan bestå av maximalt 15 tecken.
Batchnummer Batchnummer är ett nummer som används för spårbarhet för en sats eller batch av artiklar. Ett köpt material kan ha ett batchnummer som ska kunna spåras till ett visst chargenummer från en leverantör.	Batchnummer är unikt för ett parti av likadana enheter. Ett batchnummer kan också vara gemensamt för flera individer med egna serienummer. T.ex. kan de 10 kretskorten tillverkas samtidigt och ges då av leverantören ett batchnummer som är gemensamt för de 10 kretskorten.
Chargenummer Chargenummer är ett nummer som används för spårbarhet. Det är leverantörens batchnummer, alternativt chargenummer, som kopplas till vårt batchnummer på en lagerplats.	Chargenummer är normalt sett en identifikation som kommer från leverantören på den sats eller det parti som tillverkats av leverantören. Ett chargenummer kan även anges i efterhand på ett serienummer eller batchnummer i rutinen Serienummer/Batch Batch är den sats som tillverkas vid samma tillfälle och av samma ursprungsmaterial.. Observera att ett batchnummer bara kan ha ett chargenummer men samma chargenummer kan användas på flera batcher.

Aktivera spårbarhet på artiklar

I artikelregistret aktiverar du spårbarhet på artiklar med inställningen Spårbarhet.

Det finns tre olika tillämpningar av spårbarhet på artiklar enligt nedan.

• Batch – kan sättas både på tillverkade och köpta artiklar. Vid inleverans till lagerplats anger du ett batchnummer på den lagerplats som inleveransen ska göras. Då batchspårbarhet är aktiverad kan inställningen Tillämpa bäst före-datum aktiveras. Ett bäst före-datum blir då tvingande att välja när batchen skapas, t.ex. vid inleveransrapportering.
• Serienummer – kan sättas både på tillverkade och köpta artiklar. På tillverkade artiklar hämtas serienummer från nummerserien när tillverkningsorder skapas. För köpta artiklar anges serienummer vid inleverans. Vid inleverans till lagerplats lägger du till serienummer på den lagerplats dit inleveransen görs. Inleverans görs per individ och lagerplats.
• Serienummer (endast uttag) – kan sättas enbart på köpta artiklar. Det används på material som ska ha spårbarhet och som ingår i tillverkade artiklar med Serienummer som spårbarhet. Serienumret för det ingående materialet skapas när det knyts till den tillverkade artikelns serienummer under själva avrapporteringen. Det innebär att serienumret inte finns registrerat på någon lagerplats i lagret, utan enbart i serienummerregistret.

Finns ett artikelsaldo när du aktiverar spårbarhet som Batch eller Serienummer visas en varning att det finns saldo som saknar serienummer/batchnummer. Detta bör då åtgärdas genom att serienummer/batchnummer får läggas till på befintliga lagerplatser och saldo i rutinen Inventering.
Är artikelsaldot negativt går det inte att aktivera spårbarhet. Det går heller inte att aktivera spårbarhet av typen Serienummer på en artikel som ingår som material i en aktiv tillverkningsorder.
Artiklar med spårbarhet måste saldohanteras. Det innebär att artiklar av typen Fiktiv eller Tjänst aldrig har spårbarhet.

Skapa nya lagerplatser vid inleverans

Systeminställningen Skapa ny lagerplats vid inleverans styr ifall nya lagerplatser skapas med automatik vid inleverans, endera för alla artiklar oavsett spårbarhet eller endast för spårbara artiklar.

När den systeminställningen är aktiverad går det med systeminställningen Namnsättning av ny lagerplats vid inleverans styra namnsättning av nya lagerplatser som, inget namn (förvalt tomt – du får ange ett namn), åtta asterisker (********) eller ett löpnummer (i formen av *1001*, *1002* osv.).

Flytande lager

Inställningen Flytande lager i artikelregistret styr att lagerplatser som skapas för en artikel är flytande. Det innebär att en sådan lagerplats tas bort från artikeln om saldot blir noll (0) vid ett uttag.

Övriga lagerrapporteringar

Rutinerna Flytta lagersaldo, Inventering, Inventering i lista och Direkt lagerrapportering (kallades Oplanerat uttag/inleverans i den tidigare generationen av MONITOR) hanterar alla material med spårbarhet.

Rutinerna Ångra inleverans, Ångra avrapportering och Ångra utleverans hanterar spårbara artiklar. Ett serienummer eller en batch kan t.ex. tas bort om en inleverans som skapade serienumret/batchen ångras.