Valgrupper

I denna rutin skapar och uppdaterar du dina valgrupper.

På huvudraden i rutinen ger du valgruppen en kod och en benämning. Benämningen visas vid orderläggning och kan visas på dokument. Koden visas i regler. Du kan ange en Kategori, en Kommentar och koppla Filer som kan fungera som en instruktion vid orderläggning.

Under huvudraden anger du de val som ska finnas, dvs. vilka artiklar som valgruppen ska innehålla.

Valen fungerar som materialrader i en tillverkningsorder. De flesta fält är samma som finns på materialraderna i en beredning.

Det finns två metoder att ange val (som också går att kombinera). Det är genom att:

• lägga in artiklarna i listan. Ett tips om det är många artiklar är att klistra in från ett artikelurval med knappen .
• ange ett Urval av artiklar under knappen på den översta raden i listan. Detta urval definieras på samma sätt som en selektering till en lista. Du kan t.ex. ange att alla artiklar med artikelkod "Stål" och status "Normal" ska tas med. Metoden är speciellt lämplig om det är många val eller om det ofta tillkommer nya val.

Översta raden fungerar också som förval för fältvärden till övriga rader, men det går att göra undantag per fält och rad.

Det går att ändra ordning på valen med dra-och-släpp eller med knapparna Flytta upp och Flytta ner på funktionsmenyn. Det går också att ändra ordning genom att välja en sortering under knappen Sortera .

Med knappen Lägg till undernivå (Ctrl + Shift + F5) kan du lägga in underrader för artiklar. Det är artiklar som alltid ska följa med "på köpet" som till valet på raden ovanför.

För varje val går det också att på raden ange en kommentar som visas vid orderläggning.

Funktion för att ärva valalternativ

Det finns en funktion som gör att val gjorda i en konfiguration på en orderrad/offertrad blir automatiskt valda på nästa orderrad/offertrad som läggs in. Du kan välja att även inkludera valt antal i funktionen. Funktionen styrs av de två fälten på huvudraden som heter Ärv valalternativ och Identifierare.

Funktionen fungerar även mellan helt olika konfigurerade artiklar, i och med att du anger en Identifierare som styr vilka valgrupper som ska ärva från varandra.

Om du t.ex. har "Kulör" som Identifierare kommer valen i denna valgrupp att ärvas på efterföljande orderrad/offertrad, om det i den konfigurationen finns någon valgrupp som också har "Kulör" som identifierare. Det behöver alltså inte vara samma valgrupp eller samma huvudartikel på nästa orderrad/offertrad. Detta kan vara användbart om du t.ex. har en dörrkarm i en viss kulör, och i efterföljande valgrupp för dörrblad vill du att samma kulör ska ärvas med automatik.

Identifieraren på valgrupperna knyter ihop de olika valgrupperna, även om det som i exemplet är två olika valgrupper för dörrkarm och dörrblad.

Om du i ett senare skede ändrar val på en orderrad, så får du möjlighet att välja om dessa ändringar ska ärvas av övriga orderrader.