Fjärrkonfigurering
Det går att kombinera tillvalen Produktkonfigurator och Kundorderöverföring i ett Monitor ERP system. Vid denna tillämpning är tillvalet Produktkonfigurator installerat i produktionsbolaget (som tillverkar produkten). Tillvalet Kundorderöverföring är installerat både i produktionsbolaget och säljbolaget (som beställer den tillverkade produkten).
Vid registrering av kundorder eller offert på artikeln i säljbolaget, hämtas artikelns konfiguration från produktionsbolaget. Det är en funktion som vi kallar "fjärrkonfigurering". Det är artikelns konfigurationsgrupp i produktionsbolaget som styr hur artikeln kan konfigureras. Det är också i produktionsbolaget som artikeln har sin grundberedning. Artikeln har alltså varken grundberedning eller konfigurationsgrupp i säljbolaget.
En textrad till orderraden eller offertraden visar resultatet av konfigurationen. Detta gäller både i produktionsbolaget och i säljbolaget. Innehållet i texten i säljbolaget styrs av inställningen Undantag för visning på dokument i valgrupperna och inställningen Visa på dokument i konfigurationsgrupperna i produktionsbolaget. Det språk som texten visas på styrs av postadressen på ordern eller offerten i säljbolaget. Det kan alltså vara olika språk på textraden i produktionsbolaget och i säljbolaget.
Tänk på att vid ändring av konfigurationen i produktionsbolaget på en redan överförd order eller offert, ändras inte texten i textraden automatiskt i säljbolaget. Konfigurationen måste först öppnas på orderraden eller offertraden i säljbolaget och sparas för att texten ska uppdateras där.
Om översättning saknas på val i fjärrkonfigureringsfönstret, visas benämning eller alternativ benämning från produktionsbolagets språk.
Standardpriset på orderraden i säljbolaget får standardpriset från konfigurationen enligt kundorderöverföringsinställningen Standardpris för fjärrkonfigurerade artiklar. Inställningen har följande alternativ:
- Kalkylerat standardpris i produktionsbolag – innebär att det görs en förkalkyl på konfigurationen i produktionsbolaget och dess tillverkningskostnad skrivs till säljbolagets kundorderrad.
- À-pris från produktionsbolagets kundorder – innebär att produktionsbolagets standardpriser på de ingående valen i konfigurationen summeras och skrivs till säljbolagets kundorderrad.
Inställningar
-
För att det ska gå att fjärrkonfigurera artikeln på en kundorder eller offert måste inställningen Fjärrkonfigurerad vara aktiverad i leverantörskopplingen för produktionsbolaget på artikeln i rutinen Artikelregister i säljbolaget.
-
I rutinerna Registrera kundorder eller Registrera offert i säljbolaget väljer du en överföringsprofil i fältet Överföringsprofil på orderraden respektive offertraden. Då aktiveras knappen Fjärrkonfiguration
där du hämtar upp artikelns konfiguration från produktionsbolaget och konfigurerar orderraden/offertraden i ett fjärrkonfigureringsfönster (se nedan). När en konfiguration finns sparad på orderraden/offertraden visar knappen en annan symbol 
.
Överföringsprofilen går att få förvald på orderrader/offertrader. Du kan ställa in en Förvald överföringsprofil på kundordertypen i rutinen Ordertyper. Det går även att ställa in det på en artikel, under Grunduppgifter på fliken Planering i rutinen Artikelregister.
Fjärrkonfigureringsfönster
Fjärrkonfigureringsfönstret ser ungefär lika ut som det vanliga konfigureringsfönstret och har i stort samma funktioner. Du har ett navigeringsträd och den detaljerade vyn där du konfigurerar din produkt och en sektion som visar resultatet av konfigureringen.
När en offert- eller kundorderrad är fjärrkonfigurerad så är antalsfältet på den raden inaktiverat. Istället anger du Antal här i fjärrkonfigureringsfönstret. Antalet används vid kontroll av stafflade priser både på huvudartikel och de artiklar som du väljer. Dessutom används det i förkalkylen som körs i produktionsbolaget. Det är viktigt om du har ställtider och ställkostnader.
Vad gäller À-pris och Rabatt i resultatet så hämtas det från artikeln i säljbolaget. Rabatt är kundens rabatt. Belopp beräknas som: Antal x À-pris x Rabatt. À-pris och Belopp visas i kundens valuta. Beloppen och rabatterna summeras på raden under resultatet i fönstret.
Under knappen Mer info 
visas À-pris (företagsvaluta) och Belopp (företagsvaluta) i säljbolaget. Standardpris visar artikelns standardpris i säljbolaget. Här visas också À-pris (internt), Rabatt (internt) på artikeln och Belopp (internt). Det är uppgifter i produktionsbolaget.
Summeringsraden under resultatet:
- Bruttopris är totalpris för konfigurationen i kundens valuta.
- Rabatt är total rabatt för konfigurationen i kundens valuta.
- Nettopris är Bruttopris - Rabatt i kundens valuta.
- Nettopris (företagsvaluta) är Bruttopris - Rabatt i företagsvaluta.
- Standardpris är summan av artiklarnas standardpris från säljbolagets artikelregister.
- TB Täckningsbidrag (TB) är skillnaden mellan standardpriset och försäljningspriset. är Nettopris - Standardpris i företagsvaluta.
- TG Täckningsgrad (TG) är den andel som TB utgör av fakturabeloppet (försäljningspriset). TG anges i procent. är 100 x (Täckningsbidrag / Nettopris i företagsvaluta).
- Nettobelopp (internt) är summering av kolumnen Belopp (internt).
- TB (internt) är Nettopris i företagsvaluta - Nettobelopp (internt).
- TG (internt) är 100 x (Täckningsbidrag (internt) / Nettobelopp i företagsvaluta).
Med knappen Ok bekräftar du konfigurationen på orderraden/offertraden och fjärrkonfigureringsfönstret stängs. Knappen Avbryt stänger fönstret utan att något sparas.
När du sparar ordern/offerten sparas konfigurationen på orderraden/offertraden, som överförs till produktionsbolaget. I säljbolaget sparas en referens till konfigurationen på orderraden/offertraden.
Om du lagt till en fjärrkonfigurerad artikel på en orderrad så går det inte att byta artikel på denna orderrad. Vill du byta ut en fjärrkonfigurerad artikel på en orderrad så får du ta bort den befintliga raden och registrera en ny rad.
