När det är inställt att arbetstidsförkortning beräknas i Monitor ERP, så beräknas arbetstidsförkortningen automatiskt av systemet när de stämplade dagarna attesteras i rutinen Attestera/Korrigera stämplingar.

På samma sätt så räknas arbetstidsförkortningen ner om du avmarkerar kryssrutan Attesterad på en dag i Attestera/Korrigera stämplingar och sparar.

Loggdatum är det datum som en ändring blev gjord. Verkligt datum är det datum som ändringen gjordes för.

Om jag t.ex. den 10 juli korrigerar en stämpling gjord den 5 maj som påverkar ett tidbankssaldo, så kommer det att registreras i tidbanksloggen. Loggdatum blir då den 10 juli eftersom korrigeringen gjordes då. Verkligt datum 5 maj förblir oförändrat.

I listtypen Historiskt saldo i rutinen Tidbankslogg kan du sedan välja att se saldot i tidbanken antingen genom att söka på loggdatum eller verkligt datum.

Skillnaden mellan dessa två är att loggdatum visar exakt det saldo som var den dagen för den aktuella tidbanken. Den räknar då inte med eventuella korrigeringar som har gjorts i efterhand. Verkligt datum räknar istället med korrigeringar som har gjorts efter datumet som du söker på, men som har påverkat saldot för den dagen.

Om jag t.ex. vill kolla exakt kompsaldo för den 31 maj, dvs. samma saldo som de anställda såg i Stämplingsterminalen när de stämplade ut den dagen ska jag använda listtypen Historiskt saldo och använda datumalternativet Loggdatum.

Den 5 juni korrigerade jag en dag i maj som påverkade saldot negativt med 2 timmar. Om jag då hade kollat på verkligt datum för den 31 maj istället, så hade saldot varit två timmar mindre än om jag hade kollat på loggdatum.

Så loggdatum tar inte med dessa två timmar i och med att det korrigerades flera dagar efter. Verkligt datum tar med alla korrigeringar som kan ha gjorts i efterhand som påverkar saldot för den dag jag har valt att titta på.

Du lägger till nya tidbanker på fliken Tidbanker i rutinen Grunddata Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Närvaro. För att parametergruppen ska kunna använda tidbanken måste en frånvarokod kopplas till tidbanken i rutinen Parametergrupper.