Projekt är ett sammanhållande begrepp för olika order, intäkter, kostnader och tid. Ett projekt kan vara av olika typer, exempelvis utvecklingsprojekt, ombyggnation eller produktion. Projektnummer kan anges på tillverkningsorder, i konteringen på kundorder osv. för att knyta dessa poster till ett projekt. Även aktiviteter kan registreras/hanteras i projektredovisningen.

Projektets kostnader/intäkter och tid följs upp via kostnadstyper enligt ovanstående bild. Dessa hämtas från olika moduler i systemet. För varje kostnads-/intäktstyp hanteras budget, planerat/orderlagt, utfall, förväntat utfall och prognos.

Projektet hanterar även faser och aktiviteter enligt bild ovan. Varje aktivitet kan hantera planerad tid, rapporterad tid samt resttid. Aktiviteter kan även kopplas till kostnadstyper, vilket innebär att den tid som rapporteras även fångas upp som en kostnad i projektet.

I projektets Ledtidsgraf kan du skapa en grafisk presentation och planering av projektaktiviteter. Ledtidsgrafen bygger på de faser och aktiviteter som finns i projekten. Längst ned i grafen visas även eventuella kopplade tillverknings-, kund- och inköpsorder.

Planerade värden hämtas från kundorder, inköpsorder och tillverkningsorder. Utfall hämtas från fakturerat, fakturakopplat och avrapporterat.

Successiv vinstavräkning (SVA) är den metod som stöds i Monitor ERP för att hantera pågående arbeten i projekt vid bokslut. Det innebär att intäkter redovisas i takt med att tjänster utförs och material förbrukas, vilket innebär att intäkter periodiseras och utgifter kostnadsförs när resurser förbrukas.

Intäkter periodiseras utifrån färdigställandegraden, som är den procentuella andelen av ett uppdrag som anses vara slutfört per balansdag.