Tolkning

Tolkning ingår i tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH) till Monitor ERP. Med denna funktion får du en sömlös koppling till CrossState, en molntjänst för fakturahantering, scanning och tolkning av leverantörsfakturor.

Tolkning underlättar och automatiserar import och ankomstregistrering av leverantörsfakturorna i Monitor ERP.

Så fungerar Tolkning

Oavsett media på dina leverantörsfakturor (e-faktura, PDF, EDI EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem., papper) får du tolkning av dem i CrossState. Fakturorna skickas sedan in i Monitor ERP i samma kanal.

Priset för funktionen är baserad på den volym av fakturor som hanteras och debiteras per faktura på månadsbasis.

Du kan välja mellan tre tjänster:

Denna tjänst betyder att du själv tolkar data på leverantörsfakturorna och verifierar att tolkat data på fakturorna är korrekt. Detta gör du i programmet CrossState. När du har godkänt det tolkade data levereras fakturan direkt, redo att skickas in i Monitor ERP.

Tjänsten passar om du har stora volymer av fakturor och har erfarenhet att tolka och verifiera data på fakturor. Du vet vad det innebär att skapa definitioner, leverantörsmallar osv.

Tjänsten kräver en till två dagars utbildning i CrossState.

Denna tjänst är obligatorisk för tillvalet EFH Workflow.

Denna tjänst betyder att du överlåter tolkningen och verifieringen av leverantörsfakturor och du får de färdigtolkade fakturorna levererade dagen efter, redo att skickas in i Monitor ERP.

Tjänsten passar om du har små volymer av fakturor och du inte har erfarenhet av att tolka och verifiera data på fakturor.

Priset per faktura blir högre än med tjänst 1.

Med detta alternativ sänder du fakturorna i PDF-format till en speciell e-postadress. Dessa anländer sedan i rutinen Registrera leverantörsfaktura med de grundläggande uppgifterna för fakturan automatiskt inlästa. Du behöver enbart verifiera att tolkat data är korrekt, göra eventuella korrigeringar, och sedan spara fakturan. Tjänsten har även en inlärningsfunktion, vilket innebär att Monitor ERP automatiskt ger feedback tillbaka till tolken i syfte att göra tolkningsprocessen mera intelligent inför kommande fakturor.

Tjänsten passar bra för tillvalet EFH där tolkning inte behöver göras på radnivå. För tillvalet EFH Workflow kan denna tjänst kombineras med tjänst 1, då denna tjänst används för omkostnadsfakturor och tjänst 1 för orderfakturor (tolkning på radnivå).

Sömlös integration

Monitor ERP är sömlöst integrerat via ett API mot CrossState, utan separata installationer. Du behöver inte teckna något avtal med CrossState, utan tjänsten levereras av Monitor ERP System AB.

Är detta ett tillval som är intressant för er? Kontakta säljavdelningen via formuläret.