Funktionsmenyn

Det finns en funktionsmeny i vänster kant i alla listor, selekteringsrader och olika tabeller i rutinerna. Menyn innehåller knappar med olika funktioner. Om du håller muspekaren över en knapp så visas knappens funktion i en tooltip. I bilden nedan ser du ett exempel på en funktionsmeny i en lista.

Många av knapparna på funktionsmenyn finns även på kontextmenyn under höger musknapp för de användare som föredrar att använda den menyn i stället. Läs om den menyn i avsnittet Kontextmenyn.

I tabellen nedan beskrivs de vanligast förekommande knapparna på funktionsmenyn och respektive knapps kortkommando, om det finns till knappen.

Ikon	Benämning	Förklaring av funktion	Kortkommandon
	Skriv ut	Skriv ut dokument.	Ctrl + P
	Töm selekteringsrader och inställningar	Återställer selekteringar och inställningar till standardvärden.	–
	Inställningar för radbegränsningar	Begränsar antal rader i listor, vilket förbättrar prestandan.
	Förhandsgranska Visa e-postmeddelandet	Förhandsgranska dokument, rapport eller lista. Visa e-postmeddelande.	Ctrl + Shift + P –
	Visa dokument	Öppna dokumentet i ett fristående förhandsgranskningsfönster.	F3
	Skicka med e-post	Bifoga dokument, rapport eller lista som PDF-fil. Bifoga dokument, rapport eller lista som Excel-fil.	Ctrl + M Ctrl + Shift + M
	Sök	Sök efter värde i alla kolumner i en lista.	Ctrl + B
	Sök & ersätt	Sök och ersätt värden i markerad kolumn i en tabell eller lista.	Ctrl + H
	Filtrera	Filtrera i en lista.	Ctrl + Shift + F
	Kopiera poster till urval	Kopiera alla poster i en lista till Urval. Under knappen väljer du vilket urvalsregister du ska kopiera posterna till. De poster som ligger i ett urvalsregister kan läsas in som urval på selekteringsrader av samma typ (t.ex. artiklar) i andra listrutiner.	–
	Kopiera markerat värde	Kopierar markerat värde till Windows urklipp, så att du med hjälp av Ctrl + V kan klistra in det på önskad plats, t.ex. Notepad.
	Diagram	Konfigurera och visa en lista grafiskt i ett diagram.	–
	Expandera alla	Expandera eller minimera alla rader.	Shift + F8
	Gå till rutin	Hämta in aktuell post i vald rutin. Beroende på rutin så finns det under denna knapp länkar till olika relaterade rutiner för posten i den aktuella rutinen. Den aktuella posten i rutinen hämtas in automatiskt i den rutin du väljer att gå till. Syftet är att snabba upp och rationalisera det dagliga arbetet.	–
	Lägg till rad Dela rad	Lägger till en rad på samma selekteringsbegrepp i listrutiner. Dela (kopiera) en rad, t.ex. en orderrad till en ny orderrad.	– Ctrl + Shift + C
	Lägg till ny rad sist	Lägg till en ny rad sist.	F5
	Infoga ny rad	Infoga en ny rad ovanför markerad rad.	Shift + F5
	Lägg till undernivå	Lägg till en underliggande rad till markerad rad.	Ctrl + Shift + F5
	Ta bort markerad rad	Ta bort markerad rad.	F6
	Infoga fras	Infoga en fras (som väljs från frasregistret), i kommentarer och fritexter.	–
	Infoga signatur	Infoga dagens datum plus namnet på inloggad användare, i kommentarer och fritexter.	–
	Importera	Importera – exempelvis försäljningsprognoser, e-post från inkorg.	–
	Exportera	Exportera – exempelvis olika listor. De olika val att exportera listor till är: Excel, Excel (rådata), PDF, Word eller Urklipp i Windows.	–
	Skriv ut/Skicka	Skriv ut och/eller skicka dokument.