Egenskapshantering

Med funktionen Egenskapshantering går det att ställa in användarrättigheter på fältnivå. En administratör (användare med rollen Monitor-ansvarig eller Systemadministratör) har här möjlighet att ställa in olika egenskaper på kryssrutor, fält, knappar, boxar och flikar och lagra detta i egenskapsuppsättningar.

Funktionen kommer administratören åt med knappen Egenskapshantering på verktygsmenyn i varje enpostrutin och tabellrutin. Under knappen öppnas ett egenskapsfönster där administratören lägger till en eller flera Egenskapsuppsättningar och väljer vilka användare, grupper och roller som varje egenskapsuppsättning ska Användas till.

I en egenskapsuppsättning markerar administratören ett Objekt i trädstrukturen (t.ex. ett fält) och väljer vilka Egenskaper som ska användas på objektet, genom att bocka i kryssrutan A (Använd) samt anger eller väljer ett Värde för egenskapen.

I fältet Filter ovanför trädstrukturen går det att skriva in namn på objekt för att filtrera så att bara de objekten visas.

En annan metod för att välja objekt är att använda knappen Välj objekt i rutinfönstret (Ctrl + F7). När administratören klickar på den knappen sätts rutinfönstret i ett egenskapshanteringsläge, där administratören sedan väljer ett objekt genom att klicka på det. Valbara objekt markeras med en röd ram då muspekaren förs över dem. När administratören klickat på ett objekt stängs egenskapshanteringsläget och objektet blir markerat i trädstrukturen.

En egenskapsuppsättning går att testa för att se hur resultatet blir i den aktuella rutinen. Det görs med knappen Testa för den markerade egenskapsuppsättningen.

De egenskaper som det går att ställa in är beroende av objekt. Totalt finns de egenskaper som beskrivs i tabellen nedan.

Egenskap Objekt Beskrivning
Text Kryssruta Textvärde.
Rubrik Kryssruta, Fält, Knapp, Box, Flik Etikett, ledtext, rubrik.
Dold Kryssruta, Fält, Knapp, Box, Flik Objektet döljs.
Skyddad Kryssruta, Fält, Box, Flik Objektet blir inaktivt, men visas.
Tvingande Kryssruta, Fält Objektet blir tvingande att ange, fylla i, välja.
Förvalt värde för ny post Kryssruta, Fält Objektet får det förvalda värde som här anges eller väljs. Egenskapen gäller bara på nya poster som skapas.

Ett objekt som ges ett förvalt värde för ny post via egenskapshanteringen (t.ex. ett fält) överstyr alltid eventuella förvalda värden som kommer från systeminställning, inställning på kund, leverantör, artikel osv.

Egenskapsuppsättningar som skapats i olika rutiner kan administratören se, ändra på eller ta bort från en central plats i rutinen Administrera egenskaper.

Det är normalt enbart administratörer som ska ha rättighet till den rutinen, vilket de automatiskt får via någon av de roller som nämndes i det inledande stycket ovan. De får då också automatiskt tillgång till knappen Egenskapshantering i alla rutiner.

Egenskapshantering går i dagsläget att använda i enpostrutiner (t.ex. Artikelregister och Registrera kundorder) och i tabellrutiner (t.ex. Villkor och Nummerserier). Det finns inte stöd för egenskapshantering i listrutiner (t.ex. Artikellista och Operationslista). I dessa rutiner finns istället möjlighet för användare att ställa in förvalda värden i selekteringar och skapa egna presentationer av listor.

I rutinen Användare finns möjlighet att i boxen Användarunika rättigheter ställa in användarens rättighet (Tillåt/Neka, Visa/Ändra) till fält. I dagsläget gäller det bara fältet Standardpris. Inställningen görs i sektionen Fälträttigheter. Den rättighet som ställs in slår då igenom i alla rutiner i hela systemet för det aktuella fältet.