Monitor-sökning
I fältet Monitor-sökning (Ctrl + F) på namnlisten kan du söka efter poster i hela systemet.
Det görs en sökning efter poster som börjar med den fras du söker på. Om du t.ex. söker efter "123" så kommer du att få träff på poster som börjar med "123...", oavsett om det är ett ordernummer, artikelnummer, kundnummer, avtalsnummer, kontonummer osv.
Du kan också söka efter poster i ett visst register genom att ange registernamnet (på engelska utan mellanslag) och ett kolon som sökuttryck före den fras du söker på. Exempelvis för att söka efter "123" i kundorderregistret, så skriver du "customerorder:123" i sökfältet.
Tabellen nedan innehåller en förteckning över i vilka register som du kan söka efter poster med ovanstående metod.
| Register | Sökuttryck |
|---|---|
| Artikel | part: |
| Kund | customer: |
| Leverantör | supplier: |
| Kundorder | customerorder: |
| Inköpsorder | purchaseorder: |
| Tillverkningsorder | manufacturingorder: |
Produktionsgrupp En produktionsgrupp är en del av fabriken. Det kan vara en enskild maskin eller en grupp av maskiner, enskild arbetsplats eller en grupp av arbetsplatser.
|
workcenter: |
När du har verkställt en sökning så visar ett resultatfönster rader med alla träffar i (se nedan). Upp till 1000 rader med träffar kan visas. I resultatfönstret har du möjlighet att filtrera poster på allt data, grunddata, order, leverantörsfaktura, ärende och/eller verifikation. Du kan även filtrera på när posterna är skapade, om det är när som helst, idag, senaste veckan eller senaste året. Du kan även filtrera på vem som skapat posterna: vem som helst eller av dig.
Det finns också möjlighet att flytta kolumner listan i resultatfönstret genom att dra och släppa en kolumnrubrik mellan två andra kolumnrubriker. Du kan också dubbelklicka på en post i listan eller välja knappen Gå till 
så öppnas den i berörd rutin. Med knappen Kopiera till Urval 
kopierar du alla posterna i listan till Monitors Urval för vidare användning i andra listrutiner.
Sökning med jokertecken (wildcards)
| Uttryck | Förklaring | Exempel |
|---|---|---|
| * | Hittar alla ord som startar med bokstäverna framför asterisken. Du kan använda asterisken (*) för samtliga positioner förutom den första bokstaven. | bi* ger sökträffarna bil, bit, bitshållare men inte husbil eller brandbil. |
| ? | Ersätter bokstaven för den specifika positionen. | t?ll ger sökträffarna tall, till och tull. |
Notera att raderna med träffar i resultatfönstret rangordnas och sorteras utifrån tre kriterier:
- Relevans – Om den fras du söker på ger en full träff så värderas den högre än om frasen är en del av en textmassa som sökningen får träff på.
- Datatyp – På en artikel rangordnas artikelnummer och benämning högre än alla andra fält. På en kund är det kundnummer och namn som rangordnas högre osv.
- Rolltillhörighet – Exempelvis om du tillhör rollen Säljare kommer kunder och kundorder att rangordnas högre och tillhör du rollen Inköpare kommer leverantörer och inköpsorder att rangordnas högre.
Syftet med denna rangordning och sortering är att lyfta fram sådan data som du troligast söker efter. Det blir lika många och samma träffar oavsett dessa kriterier. De påverkar endast sorteringen.
Sökindexeringen uppdateras var tionde minut för att inkludera nya ändringar.
