Huvudrad

Artikelnummer

Artikelnumret är den primära uppgiften i artikelregistret och i beredningar. I fältet visas senast hämtade artikelnummer. Med Sök & hämta kan du välja ett annat artikelnummer. Om den valda artikeln är spärrad visas artikelnumret i röd färg.

En ny post förtydligas med en symbol i form av en grön punkt som visas i fältet. Punkten försvinner när posten sparas första gången.

Du kan ange ett nytt artikelnummer (alfanumeriskt max. 20 tecken) och lämna fältet med Tab eller Enter för att börja skapa en ny artikel. Du kan också klicka på knappen Skapa ny (Ctrl + N) för att börja skapa ny artikel. Om du lämnar fältet tomt hämtas nästa lediga artikelnummer från nummerserien för artikelnummer i rutinen Nummerserier när du sparar i rutinen.

Artikelnummer kan visas som streckkod på olika dokument i Monitor ERP. Om du tänker använda utökade tecken i artikelnummer (exempelvis Å, Ä och Ö) tänk på att dessa tecken inte stöds av vissa streckkodstyper.

Benämning

Benämningen för artikeln. Fältet kan inte lämnas tomt. Med knappen Översättningar kan texten översättas till de olika aktiva språk som finns registrerade i systemet. Läs mer om språkhantering av översättningsbara texter.

Status

Här visas artikels status.

Det finns sju olika status för artikel som återspeglar en artikels livscykel i en statustrappa, plus en status för inaktiva artiklar, enligt nedanstående tabell:

Symbol	Kod	Benämning
	1	Offert
	2	Prototyp
	3	Ny artikel
	4	Normal
	5	Ny revision
	6	Utfasning
	9	Utgått
	99	Inaktiv

De olika artikelstatus som finns är fasta. Det går inte att lägga till eller ta bort en artikelstatus. En artikels status visas på t.ex. orderrader. Det går att selektera på artikelstatus i olika listor.

Om du anger ett artikelnummer som är inaktiverat (status 99) visas ett meddelande om att Denna artikel är inaktiverad och du får alternativen att Spara som ny artikel eller Aktivera artikeln. Alternativet Spara som ny artikel gör att artikeln registreras som en ny artikel med informationen kopierad från den inaktiverade artikeln. Alternativet Aktivera återaktiverar artikeln och den blir synlig i systemet. Du kan inaktivera artiklar genom att klicka på Ta bort i verktygsmenyn eller i rutinen Ta bort artiklar.

Artikeltyp

Det finns fyra olika fasta artikeltyper som kan sättas på artiklar i Monitor ERP och de beskrivs nedan.

Utöver de fasta artikeltyperna finns även artikeltypen Lego, som automatiskt sätts på legoartiklar som skapas för legooperationer i beredningar. Läs om legoartiklar i hjälpen till rutinen Legoartiklar.

Symbol	Typ	Beskrivning
	Köpt	Artikeltypen Köpt använder du för artiklar som köps, exempelvis råmaterial och färdiga komponenter. Planeringsmetod för köpta artiklar kan vara Nettobehov eller Fysisk. Vid fysisk planering så finns ingen styrning och artikeln behovsberäknas inte. Fysisk planering använder du exempelvis till förbrukningsmaterial och s.k. "hinkartiklar", då du manuellt kontrollerar när det är dags att köpa hem av artiklarna. Vid planering utifrån nettobehov kan styrningen vara antingen Orderstyrd eller Lagerstyrd. En orderstyrd köpt artikel köps inte mot lager. Partiformningsregel Partiformningsregel styr föreslagen orderkvantitet när brist uppstår av en artikel. Partiformningsregel används på artiklar som behovsplaneras. för orderstyrd köpt artikel kan antingen vara Mot behov eller Kopplat behov. När partiformningen är mot behov så skapas ett orderförslag per dag för det totala behovet/bristen av artikeln den dagen. Det kan vara behov från flera olika tillverkningsorder, kundorder osv. När partiformningen är Kopplat behov skapas ett kopplat orderförslag för varje enskilt behov, t.ex. kundorder eller tillverkningsorder. Då kan du få flera förslag per dag och kan bara använda saldot som skapas från den kopplade ordern. En lagerstyrd köpt artikel kan ingå i en överordnad tillverkad artikel, men behöver inte göra det. Partiformningsregel för en lagerstyrd köpt artikel kan antingen vara Fast orderstorlek eller Periodbehov. Vid fast orderstorlek köps artikeln med partistorlek lika med artikelns orderkvantitet. Vid periodbehov köps artikeln med partistorlek som motsvarar det behov som uppstår inom periodlängden. Köpta artiklar har vanligtvis ingen struktur, det görs då inte heller strukturnedbrytning vid orderregistrering och kalkylering. Men de kan ha struktur så att det går att lägga tillverkningsorder eller kalkylera som en tillverkad artikel och vid behov tvinga fram nedbrytning.
	Tillverkad	Artikeltypen Tillverkad använder du för tillverkade artiklar. Planeringsmetod för tillverkade artiklar är i de flesta fall Nettobehov, men kan också vara Fysisk. Vid fysisk planering så finns ingen styrning och artikeln behovsberäknas inte. Fysisk planering används då ingen behovsplanering behöver göras, exempelvis små verkstäder som tillverkar allteftersom de säljer av artikeln. Vid planering utifrån nettobehov kan styrningen vara antingen Orderstyrd eller Lagerstyrd. För tillverkade artiklar förtydligas det med olika symboler för artikeltyp, för att lättare särskilja orderstyrda och lagerstyrda tillverkade artiklar i strukturer. En orderstyrd tillverkad artikel är oftast högsta nivån i en struktur. Den tillverkas inte mot lager. Partiformningsregel för orderstyrd tillverkad artikel kan antingen vara Mot behov eller Kopplat behov. När partiformningen är mot behov och när artikeln ingår i en överordnad artikel, så tillverkas artikeln i den partistorlek som motsvarar behovet för den överordnade artikeln. Då den överordnade artikeln har partiformningen mot behov, så skapas ett orderförslag per dag för det totala behovet/bristen av artikeln. Det kan vara behov från flera olika tillverkningsorder, kundorder osv. När partiformningen är kopplat behov skapas ett kopplat orderförslag för varje enskilt behov, t.ex. kundorder eller tillverkningsorder. En lagerstyrd tillverkad artikel tillverkas mot lager. Partiformningsregel för en lagerstyrd tillverkad artikel kan antingen vara Fast orderstorlek eller Periodbehov. Vid fast orderstorlek tillverkas artikeln med partistorlek lika med artikeln orderkvantitet. Vid periodbehov tillverkas artikeln med partistorlek som motsvarar det behov som uppstår inom periodlängden. Vid strukturnedbrytning i samband med registrering av tillverkningsorder görs nedbrytning av samtliga ingående artikelnoder som består av orderstyrda tillverkade artiklar. För lagerstyrda tillverkade artiklar görs endast en reservation på samma sätt som för köpta artiklar. Vid kalkylering görs nedbrytning av samtliga noder med orderstyrda tillverkade artiklar och beräkning för den partistorlek som valts. Däremot för lagerstyrda tillverkade artiklar hämtas eller görs en beräkning för den partistorlek som är angiven på artikeln, dvs. artikelns orderkvantitet. I båda fallen går det dock att tvinga fram en nedbrytning även av lagerstyrda tillverkade artiklar.
	Fiktiv	Artikeltypen Fiktiv är en artikel som inte finns fysiskt. En fiktiv artikel saldohanteras inte, så det skapas ingen lagerlogg. Men det går t.ex. att inventera artikeln och ange ett saldo som sedan inte kommer att förändras. I samband med inköp och försäljning kan du få statistik på fiktiva artiklar. Det finns olika tillämpningar för fiktiva artiklar. Vid inköp och försäljning kan fiktiv artikel användas för att skapa satser av artiklar, exempelvis monteringssatser. En materiallista (stycklista) läggs upp för den fiktiva artikeln i beredningen. När en inköpsorder eller kundorder registreras, genereras orderrader för alla ingående artiklarna i den fiktiva artikeln. Med försäljningsinställningen Visa struktur vid orderregistrering på en fiktiv artikel, går det i artikelregistret styra så att materiallistan med de ingående artiklarna blir möjlig att editera när den fiktiva artikeln väljs på en offert, kundorder och faktura. T.ex. för att komplettera med fler ingående artiklar på en viss kundorder. Med två systeminställningar styr du att pris på fiktiva artiklar ska visas på kundorder och offert samt inköpsorder och förfrågan. Då visas den fiktiva artikeln med priset på en orderrad av radtyp 1. De ingående artiklarna visas på underliggande orderrader och har noll i pris. Utan systeminställningarna visas den fiktiva artikeln överst på en radtyp 4 (textrad). De ingående artiklarna visas då med pris på rader av radtyp 1. För tillverkningsorder går det med hjälp av fiktiva artiklar att bygga upp moduler och tillbehör, som används för att bereda in i varianter och kundanpassade strukturer. Det innebär att artikelns ingående operationer och ingående material flyttas upp en nivå och blir orderrader på ordern. Partiformningsregel för fiktiva artiklar är vanligen Mot behov. Systeminställningen Slå ihop samma material från fiktiva artiklar styr om flera materialrader med samma material som tillhör olika fiktiva artiklar ska slås ihop i materiallistor. Systeminställningen Lämna fiktiva artiklar kvar i orderns materiallista styr om fiktiva artiklar ska lämnas kvar i materiallistan då tillverkningsorder skapas. Dessa kan därmed visas i olika sammanhang. Har fiktiva artiklar kommentarer och kopplade filer lämnas även de kvar i materiallistan.
	Tjänst	Artikeltypen Tjänst använder du för tjänster. Tjänster hanteras i Monitor ERP som artiklar. Det finns tre underkategorier av tjänsteartiklar: Frakt som används för fraktkostnader på order, Legeringstillägg som används för legeringstillägg till artiklar på order och Ospecificerad som används för övriga tjänster och även kan användas för legeringstillägg.Tjänstetypen används bl.a. för att deklarera för köparen vad tjänsten avser, i samband med att kommunikationen sker via Monitor-till-Monitor. Det kan alltså göra det enklare för köparen att registrera leverantörsfakturan. I det mottagande systemet har kunden (mottagaren av Monitor-till-Monitor-fakturan) möjlighet att ställa in vilka artikelnummer de olika tjänsterna ska registreras på när leverantörsfakturan importeras och kopplas till inköpsordern.

Mall

Vald artikelmall styr vissa förvalda värden och inställningar på artiklar. Med knappen Byt mall går det att byta artikelmall. Artikelmallar registreras i rutinen Artikelmallar. I system med tillvalet Verktyg & Underhåll styr dessa mallar hur verktyg hanteras.

Revision

Artikelns revision. Under knappen kan du i en tabell lägga till artikelrevisioner och välja vilken revision som ska vara aktiv. För en revision kan du ange från det datum revisionen gäller.

Kommentar

Under denna knapp finns en texteditor där det är möjligt att skriva och formatera texter, infoga bilder, signatur och hyperlänkar osv. Då en kommentar/text finns angiven ändras symbolen på knappen från en tom pratbubbla till en fylld pratbubbla .

Filer

Under knappen Filer är det möjligt att koppla olika filer relaterade till en kommentar eller instruktion på den aktuella posten. När inställningen Automatisk utskrift går att aktivera kan du få den kopplade filen automatiskt utskriven. Läs mer i avsnittet Generella funktioner om att koppla filer, automatisk utskrift och var kopplade filer kan skrivas ut automatiskt. Finns filer kopplade under knappen visas denna symbol .

Systeminställningen Ta med revisionsfiler till legoinköpsorder styr om filer kopplade till artikelrevision ska bifogas vid e-post av legoinköpsorder i rutinerna Operationslegodokument/Avsänt och Skriv ut inköpsorder.

Den aktiva revisionen och dess kopplade fil är de som visas i fältet på huvudraden.

Obs! Skilj på artikelns revisioner och ritningsnummers revisioner, som läggs till i boxen Ritningar under fliken Allmänt.

Saldo

Visar artikelns totala saldo med upp till sex decimaler, för de lagerställen som valts på verktygsmenyn i rutinen. Förvalt är det bara ett lagerställe. Fältet används inte för artiklar av typen Tjänst.

Om ett saldo är undantaget på någon lagerplats visas ett gult utropstecken i fältet. Ett undantaget saldo kan komma av att inställningen Undanta saldo är markerad på en lagerplats. Ett undantaget saldo kan också komma av att ett batchnummer/serienummer på en lagerplats har en status i rutinen Serienummer Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå./Batch Batch är den sats som tillverkas vid samma tillfälle och av samma ursprungsmaterial. som spärrar saldot att användas.

En tooltip på fältet visar information om Tillgängligt saldo Tillgängligt saldo är aktuellt artikelsaldo på lagerplatserna minus klarerat antal., Undantaget saldo, men även Utgånget saldo. Utgånget saldo kommer av batchnummer/serienummer, som tillämpar bäst före-datum, där bäst före-datumet för saldot har passerats.

Lagersaldon i fjärrbolag

Knappen Lagersaldon i fjärrbolag är aktiv om det finns en uppkoppling i företaget mot ett annat företag (fjärrbolag) i systemet samt en överföringsprofil av typen Artikelinformation för uppkopplingen. Dessa skapas i rutinerna Uppkopplingar och Överföringsprofiler.

Här kan du se vad det är för totalt saldo samt totalt beställt, reserverat och disponibelt saldo av artikeln i andra företag/lagerställen.

Här finns också en planeringsbild för artikeln i fjärrbolaget. I planeringsbilden visas även varje beställning, reservation, disponibelt saldo och datum för planerad transaktion. Du ser också vilken typ av skarpa order, preliminära, prognoser och förslag det är för varje reservation och beställning. Här visas också lagerställe och om ordern är satt som konstaterat försenad. Planeringsbilden använder samma inställningar som du har ställt in på fliken Planeringsbild för artikeln i det lokala företaget.

Enhet

Den förvalda enheten på artikeln. Finns det flera enheter upplagda på artikeln så går det här att välja en alternativ enhet. Saldot räknas om till den valda enheten genom omräkningsfaktorn på enheten. Byter du enhet kommer samtliga antalsvärden i artikelregistret för artikeln i fråga att växla till denna enhet. Det är alltså inte bara saldot bredvid som påverkas. Det påverkar även t.ex. Orderkvantitet (fliken Planering), Disponibelt saldo Disponibelt saldo är aktuellt artikelsaldo på lagerplatserna vid en given tidpunkt minus reserverat antal plus beställt antal. (fliken Planeringsbild), Aktuellt saldo Aktuellt saldo är artikelsaldo just nu på lagerplatserna. (boxen Lager → Allmänt) och Försäljningspriser (fliken Försäljning). Enhet på kundkopplingar påverkas inte.

Lagerlogg

Under knappen Lagerlogg visas en lagerlogg över historiska lagertransaktioner på artikeln. Saldoförändring och aktuellt saldo visas i den enhet som är vald på huvudraden. Saldot kan visas med två till sex decimaler.

Räcker till

Hur många arbetsdagar saldot räcker till. Det gäller artiklar som har en årsvolym angiven i boxen Grunduppgifter i fliken Planering. Räcker till räknas ut som: Saldo dividerat med Dagstakt Dagstakt är förbrukning per dag av artikeln..