Mottagningskontroll
I denna rutin kan du göra mottagningskontroller på orderradnivå av ankommet gods. Du rapporterar godkänt och kasserat antal på dessa orderrader. De godkända artiklarna går in i lagret på angiven lagerplats. De kasserade artiklarna gör inte det. I rutinen kan du också värdera artiklarna på de orderrader som ligger för mottagningskontroll.
Mottagningskontroll kan du sätta på leverantör, artikel, enskild orderrad (i Registrera inköpsorder eller Rapportera inleverans). Alla sådana orderrader som inlevererats hamnar i läget att de ska genomgå mottagningskontroll. Det kan vara att kvalitetskontroller, provkörningar, besiktningar eller liknande ska genomföras. Mottagningskontrollen är ett moment som gör att en orderrad godkänns eller kasseras med ett visst antal.
Mottagningskontroll gäller även för operationslego. Vill du aktivera det på artikeln så är det på legoartikeln i rutinen Legoartiklar eller på operationen i rutinen Beredning som du aktiverar mottagningskontroll. Det går även att aktivera mottagningskontroll på legoleverantörer och legoinköpsorderrader.
När en mottagningskontroll sparas så uppdateras lagerloggen mot rapporterad artikel och lagerplats när godkänt antal rapporteras. Inköpsordern uppdateras på radnivå och ny status sätts, beroende på om det är en delleverans eller en komplett leverans. Fakturaunderlag och inleveranslogg skapas. Vid kasserat antal uppdateras inleveransloggen med kassationsinformation samt att inköpsordern uppdateras. Det resterande antalet på orderraden visar beställt antal minus godkänt antal minus kasserat antal. Fakturaunderlaget påverkas också vid kassation.
När en mottagningskontroll sparats går det att skriva ut pallflaggor för lageringång och kasserat.
Hantering av spårbara artiklar med tvingande mätning
För spårbara artiklar som har tvingande mätningar visas enbart en varning i mottagningskontrollen. Därefter måste du rapportera mottagningskontrollen för att skapa batcher eller serienummer. När detta är gjort blir batcher och serienummer spärrade för uttag om det finns tvingande mätningar. Då du rapporterat mätningarna släpps spärren automatiskt oavsett om värdet på mätningarna ger "Ok" eller "Ej ok" på raderna.
Även fast ett serienummer eller batch är spärrat för uttag räknas det fortfarande som ett disponibelt saldo (så att inte nettobehovskörning skapar nya "onödiga" inköpsorderförslag).
Vid behov kan du också manuellt sätta om status och vad serienummer/batch är spärrat för i rutinen Serienummer
Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå./Batch
Batch är den sats som tillverkas vid samma tillfälle och av samma ursprungsmaterial..
Rapportera mottagningskontroll
Listtypen används för att på orderradnivå kontrollera och rapportera hemkommet gods och även rapportera mätning av godset (om det tillämpas).
Värdering
Efter rapportering kan du även skriva ut pallflaggor för lageringång och kasserat. Listtypen används för att värdera hemkommet gods som ligger för mottagningskontroll.
Planerad mottagningskontroll
I den här listan visas alla inköpsorder (även operationslego) som ska mottagningskontrolleras vid inleverans.
En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta
på verktygsmenyn i rutinen.
En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.
Med knappen Spara
sparar du de valda selekteringsraderna.
Läs mer om detta i avsnittet Selektering.