Skriv ut transaktionslista

I denna rutin kan du skriva ut transaktionslistor på utbetalningar som ska skickas elektroniskt via fil till banken. Filer skapas när transaktionslistor godkänns, antingen via utskrift eller via knappen Godkänn .

Transaktionslistan är en form av kvittens på vilka betalningar som skickas till banken. Den specificerar vilka fakturor det handlar om och när dessa ska betalas m.m. Varje lista är numrerad vilket ger en identitet till betalningsfilerna som skapas. Dessa nummer visas inte på dokumentet utan lagras i systemet när listan/filen skapas.

Utskrifter av transaktioner från Utbetalningar

Rutinen behöver bara användas om betalningsfiler ska skapas via utskrifter av transaktionslistor. I rutinen Utbetalningar kan betalningsfiler skapas utan att transaktionslistor skrivs ut (transaktionslistnumret lagras oavsett metod).

Vanligtvis är detta ingen rutin som du kommer att använda i ett första skede och arbeta i, utan den öppnas automatiskt från Utbetalningar när du väljer att göra utskrifter av transaktionslistor. Däremot, om du exempelvis ska göra en återutskrift av en lista eller backa en betalningsfil är det denna rutin du behöver använda.

Nya poster läggs till i denna rutin när elektroniska betalningar verkställs i Utbetalningar. När transaktionslistan godkänts och en fil har skapats med ett lyckat resultat, då försvinner posterna. De kan dock återutskrivas.

Backa status för att återsända

Med listtypen Backa status för återsändning är det möjligt att backa en eller flera betalningar som ingår i en transaktionslista. När statusen har backats hamnar betalningarna i transaktionslistan igen och därmed kan de skickas på nytt, dvs. återsändning blir möjlig.

Du måste välja ett giltigt betalningssätt i selekteringen för att listan ska kunna hämtas.

Transaktionslista

Transaktionslistan är ett dokument som är kopplat till ett betalningsformat. Den information som visas om betalningen är girering, kontoinsättning och kontantutbetalning. Under respektive huvudgruppering finns undergrupperingar per betalningsvaluta (dvs. fakturor i företagsvalutan och fakturor i t.ex. EUR visas för sig). Lägst ner visas summaraden hash total. I transaktionslista (ISO) finns både valutasummering och summaraden hash total.

Återutskrift – Transaktionslista

De transaktionslistor som skrivits ut kan hämtas igen. Dessa dokument kan förhandsgranskas och skrivas ut eller skickas med e-post.

Backa status för återsändning

Denna listtyp används för att lägga tillbaka betalningar till transaktionslistan (backa status för att återsända). Raderna för betalningarna kan markeras och sparas vilket gör att transaktionernas status backas. Dessa transaktioners betalningar kan då åter tas fram i transaktionslistan vilket gör det möjligt att skicka betalningsfilerna på nytt.

Presentationer styr hur listan ska visas, exempelvis som grupperad eller summerad. Det följer med några standardpresentationer från start.

I de flesta rutiner där du hämtar upp listor är det möjligt att konfigurera egna presentationer. Det gör du under Presentationer i rutinens backstage. I en egen presentation kan du bl.a. välja om presentationen ska ha drilldown-funktion och drilldown-filtrering.

Du kan välja vilka kolumner som ska finnas i listan samt för varje kolumn ställa in gruppering, sortering, aggregering, och om kolumnen ska visas i diagram och ska skrivas ut. Utöver det kan du göra utskriftsinställningar, diagraminställningar samt inställning av extra aggregering.

Läs mer om detta i Presentationer.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.