Inställningar

I denna box kan du se och ändra på alla inställningar till markerat dokument. Vid uppstart i ett nytt system är alla inställningar förvalda.

I tabellen nedan kan du läsa en beskrivning av alla inställningar.

Inställning Beskrivning
Antal decimaler för belopp Antal decimaler för belopp som ska visas på projektrapporter.
Antal decimaler för timmar Antal decimaler för timmar som ska visas på projektrapporter.
Antal som visas Styr antal som visas på raden och beloppet på raden, och visar antingen beställt/planerat antal eller resterande antal. Totalsummor påverkas.
Decimaler på antal Styr att värdet i antalskolumnen på raderna på dokumentet visas med decimaler. Annars görs en avrundning till närmaste heltal.
Decimaler på antal och vikt Styr att värdet i antalsfältet och viktfältet på dokumenten Pallflagga försäljning i de olika formaten visas med decimaler. Annars görs en avrundning till närmaste heltal.
Tillämpning av Logistikreferensområde på pallflagga

Styr vilken information som ska visas i Logistikreferensområdet på Pallflagga Odette. Följande alternativ finns:

  • Leverantörens artikelnummer (förvalt alternativ)
  • Referensnummer för leverans
  • Referensnummer för tillverkning
  • Kanban-nummer

Tillämpning av avsändarområde

Styr vilken information som ska visas i avsändarområdet för Odette och VDA varianter av dokumenttypen Pallflagga – Kollistruktur. Om du har Extra fält i Företagsinformation är dessa tillgängliga som alternativ.
Tillämpning av mottagarområde Styr vilken information som ska visas i mottagarområdet för Odette och VDA varianter av dokumenttypen Pallflagga – Kollistruktur. Om du har Extra fält i Kundregister är dessa tillgängliga som alternativ.
Vilket kollinummer ska visas

Denna inställning gäller dokumentet Pallflagga – Kollistruktur. De tillgängliga alternativen är:

  • Kollinummer, Monitor – Serienummerfältet (textvärdet och streckkoden) på pallflaggorna kommer att innehålla kollinumret från Monitor. Textvärdet kommer att vara kollinumret och streckkoden kommer att inkludera prefixet. (Förvalt alternativ.)
  • Annat kollinummer – serienummerfältet (textvärdet och streckkoden) på pallflaggorna kommer att innehålla annat kollinummer. Dvs. SSCC, OSCAR, DUNS eller JIPDEC från Monitor.
  • Externt kolli-ID– serienummerfältet (textvärdet och streckkoden) på pallflaggorna kommer att innehålla det externa kolli-ID från Monitor. Textvärdet och streckkodsvärdet kommer att vara det externa kollits ID i detta fall (dvs. streckkodsvärdet innehåller inte prefixet).

Den här dokumentinställningen tillämpas för dessa varianter av pallflaggan:

  • Odette pallflaga version 1, revision 4 – DESADV D07
  • Odette pallflagga version 1, revision 4 – DESADV D07 – A4
  • VDA4902 – DESADV D07
  • VDA4902 – DESADV D07 – A4
Visa emballagemallsbenämning Möjliggör visning av emballagenamn för artikelrader på PlocklistaStängd En plocklista är en förteckning över artiklar som ska plockas ur lager till en kundorder eller en tillverkningsorder. – Leveransklart.
Förvalt antal exemplar Det antal exemplar som föreslås att skrivas ut av dokumentet eller pallflaggan.
Litet huvud sidan 2 Dokumenthuvudet blir mindre på sidan 2 och efterföljande sidor av dokumentet, för att få plats med fler dokumentrader.
Märk kopia till skrivare med e-post Dokumentet som skrivs ut på pappersskrivare märks med texten "E-post", i de fall dokumentet sänds med e-post och användaren valt att få en kopia på pappersskrivare.
Hämta fakturaadress från Styr om fakturaadress ska hämtas från senaste fakturan eller kundregister (förvalt från faktura). Gäller för dokumenten Betalningspåminnelse, Kontoutdrag och Kontoutdrag saldo/kund.
Märk med kopia Dokumentkopior som skrivs ut märks med texten "Kopia".
Orientering Styr om utskriften ska vara i stående eller liggande format.
PDF417 avskiljare Avskiljningskod för 2D-streckkoden PDF417.
PDF417 start Startkod för 2D-streckkoden PDF417.
Prefix till antal Antal på dokumentet får detta prefix.
Prefix till artikelnummer Artikelnummer på dokumentet får detta prefix.
Prefix till följesedelsnummer Följesedelsnummer på dokumentet får detta prefix.
Prefix till ordernummer Ordernummer på dokumentet får detta prefix.
Skalningsfaktor (%) Skalning av pallflagga Etikett vid utskrift. Skalning 100 % motsvarar storlek 76 × 51 mm. Du kan skala både upp och ner.
Visa aktivitetskommentar Visar aktivitetskommentar på projektrapporter.
Visa aktuella mätarställningar Visar avlästa värden för transport av gods. Gäller för dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa spårbarhetsstruktur Visar spårbarhetsstruktur på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat.
Visa mätdata – Tillverkning Visar mätdata som rapporterats vid tillverkning på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat.
Visa mätdata – Inköp Visar mätdata som rapporterats vid mottagningskontroll på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat.
Visa artikelns extra benämning

Artikelns extra benämning visas under artikelraden på dokumentet.

Notera att inställningen kan krocka med en systeminställning som styr att artikelns extra benämning kommer med som radtyp 4 (fritext) och visas på olika orderdokument, förfrågan och offerter. Är både systeminställningen och den här dokumentinställningen aktiverade innebär det att extra benämningen visas två gånger på dokumentet.
Visa artikelns GS1-kod Artikelns GS1-kod visas under artikelraden på dokumentet.
Visa artikelns revision Artikelns aktiva revision visas under artikelraden på dokumentet.
Visa artikelns ritningsnummer Artikelns alla ritningsnummer visas under artikelraden på dokumentet.
Visa artikelns tillverkningsorderkommentar Kommentar på tillverkningsorderraden visas under artikelraden på dokument för operationslego.
Visa artikelstatus Artikelns status visas under artikelraden på dokumentet, om statusen avviker från 4 (Normal).
Visa bakgrundsbild Kommande funktion. En bakgrundsbild visas mitt på dokumentet (som en vattenstämpel). När funktionen lanseras kommer det att gå välja vilken bakgrundsbild som ska användas på dokumenten i rutinen Företagsinformation.
Visa batchnummer/serienummer BatchnummerStängd Batchnummer är ett nummer som används för spårbarhet för en sats eller batch av artiklar. Ett köpt material kan ha ett batchnummer som ska kunna spåras till ett visst chargenummer från en leverantör. eller serienummer visas på dokumenten Plocklista – Tillverkning och PacklistaStängd En packlista beskriver i vilka kollin och typer av emballage som artiklarna packats för leverans. Packlistan innehåller ofta uppgifter om kollinummer samt brutto- och nettovikt..
Visa beskrivning Visar beskrivning på projektbeskrivning.
Visa emballagerader Emballagerader visas på dokumentet Följesedel levereratStängd Följesedel levererat skrivs ut efter utleverans och visar vad som blivit utlevererat samt eventuellt restantal..
Visa extern kommentar Visar extern kommentar på dokumentet.
Visa inklusive moms Artikelpriset på raden visas inklusive moms.
Visa extern ärendetext Extern kommentarstext på ärendet visas på dokumentet.

Visa faktureringsplan

Information om faktureringsplanen visas i en egen sektion på dokumentet.
Visa texten "ÄNDRAD ORDER" På ändrat ordererkännande och ändrad inköpsorder visas ÄNDRAD ORDER som bakgrundstext.
Visa fritext på dokument Fritextrader visas på dokumentet. Denna text hämtas från rutinen Dokumenttexter.
Visa företagsnamn Företagsnamnet kan du välja att visa som text, som logotyp (bild) eller välja att inte visa det på dokumentet. Vilken logotyp du vill använda på dokumenten väljer du i rutinen Företagsinformation.
Visa förklaring till datumformat En förklaring visas för valt datumformat i högra kanten på dokumentet i höjd med adresserna.
Visa garantiinformation Visar garantiinformation på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa garantiåtagande Visar garantiåtagandet på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa info om nästa operation Information om nästa operation visas på dokumenten Följesedel (op.lego) och Samlingsföljesedel (op.lego).
Visa ingående artiklar i fiktiv Ingående material i en fiktiv artikel visas på underrader till det positionsnummer som den fiktiva artikeln har på dokumentet.
Visa ingående material Ingående material visas på underliggande rader på dokumentet Följesedel (op.lego).
Visa intern kommentar Visa intern kommentar på dokumentet Intern projektrapport.
Visa intern ärendetext Intern kommentarstext för ärendet visas på dokumentet.
Visa internt legoartikelnr Visar internt legoartikelnummer från legoartikelregistret på dokumenten Pallflagga tillverkning, kasserat och Pallflagga op.lego.
Visa kalkylinfo Om en offert har kalkylerats på raden kan du välja att uppgifterna från kalkylen ska visas summerad, detaljerad eller inte alls på dokumentet.
Visa kommentar Visar kommentar på dokumentet Produktbeskrivning inklusive certifikat till serienummer/batchnummer.
Visa konfiguration Visar produktkonfigurationer på offert, ordererkännande, olika följesedlar och olika fakturor.
Visa artikelns extra benämning för rader i konfigurationen Visar valets extrabenämning på offert, ordererkännande, olika följesedlar och olika fakturor.
Visa konteringar Konteringar visas på journaler.
Visa kostnad/intäkt Visar kostnad/intäkt på projektrapporter. Följande val finns: Visa inte, Grupp/Typ och Typ.
Visa kostnader Kostnader visas på dokumentet Avvikelserapport.
Visa kundens artikelnummer Kundens artikelnummer visas på dokumentet.
Visa kundens orderradsposition Kundens positionsnummer visas på ordererkännandet, följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura och samlingsfaktura.
Visa kundnummer hos speditör Kundnummer hos speditör visas i villkorssektionen på dokumentet.
Visa extern kommentar från kundordern Extern kommentar till legoartikel på kundorder, kopplad till tillverkningsorder, visas på dokumenten (op.lego).
Visa legoartikelns extra benämning Extra benämning på legoartikeln visas under artikelraden på dokument för op.lego.
Visa leveransdatum Visa leveransdatum på Förfrågan.
Visa leverantörens artikelnummer Leverantörens artikelnummer visas på dokumentet.
Visa materialets extra benämning Extra benämning på materialet visas på dokumentet Plocklista – Tillverkning.
Visa momsbelopp per momssats i summering Momsbeloppet summerat per momssats samt en totalsummering av samtliga momssatser visas.
Visa momskod Momskod visas på journaler.
Visa nollrader Visar nollrader på projektrapporter.
Visa ort för leveransvillkor Visar Ort för leveransvillkor i villkorssektionen på dokumentet.
Visa vikt för fiktiv artikel som textrad

Markeras för att få en textrad till fiktiv artikel på proforma- och samlingsproforma.
Återutskrift via dokumentmall – Hämta faktura adress från Styr om fakturaadressen hämtas från den aktuella fakturaadressen från kundregistret istället från fakturan vid återutskrift. Använd dokumentmall Faktura (standard) vid återutskriften.
Visa inhemskt land Styr om inhemskt land ska skrivas ut på dokument i modulen Försäljning. Exempel på användning: Vid användning av kundorderöverföring är det inte ovanligt att säljbolaget skriver ut orderbekräftelse från sitt utländska produktionsbolag. Till exempel om säljbolaget finns i Sverige och produktionsbolaget i Polen. En säljare i Sverige loggar in i det polska bolaget och skriver ut en orderbekräftelse till en polsk kund. Land läggs inte till i orderbekräftelsen och att skicka denna orderbekräftelse från Sverige blir svårt utan land i postadressen.
Visa referensnummer för leverans Styr om referensnummer för leverans ska visas på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura, samlingsfaktura, proformafaktura och proforma – samlingsfaktura. Referensnummer kommer från leveransplanen från kund.
Visa referensnummer för tillverkning Styr om referensnummer för tillverkning ska visas på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura, samlingsfaktura, proformafaktura och proforma – samlingsfaktura. Referensnummer kommer från leveransplanen från kund.
Visa Kanban-nummer Styr om Kanban-nummer ska visas på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura, samlingsfaktura, proformafaktura och proforma – samlingsfaktura. Kanban-numret kommer från leveransplanen från kund.
Visa batchnummer Styr om batchnummer ska visas under artikelraden på dokumenten följesedel levererat, samlingsföljesedel, faktura och samlingsfaktura.
Visa KID-nummer Visar KID-nummer på fakturor.
Använd längdsiffra i OCR/KID Styr om du vill använda en "längdsiffra" i OCR/KID-numret eller inte på dokumenttypen Faktura. Om du använder längdsiffra byggs OCR/KID-numret upp enligt formatet: fakturanummer+längdsiffra+checksiffra.
Totalt antal tecken i KID-nummer Ange den totala längden på KID-nummer (heltal). KID-nummer genereras enligt Modulus 10.
Totalt antal tecken i kundnummer i KID-nummer Men denna inställning kan du även få med kundnummer i början av KID-numret. Ange antalet tecken du använder i ditt kundnummer. Förvalt är 0, vilket innebär att kundnummer inte används vid generering av KID-nummer.
  • OBS! Om du aktiverar denna inställning kommer KID-numret alltid att inledas med kundnummer. Eventuell nollutfyllnad, p.g.a. fast KID-nummerlängd, kommer att hamna mellan kundnummer och fakturanummer + checksiffra.
    		•
    Visa pos.nummer Radernas positionsnummer visas på dokumentet.
    Visa priser Priser och belopp visas på raderna på dokumentet.
    Visa kopplad ramorderrad Den kopplade ramorderraden visas på dokumentet. Om kundens/leverantörens ordernummer är ifyllt på ramordern, så visas även detta nummer på dokumentet.
    Visa radens godsmärke Visar orderradens godsmärke på dokumenten Pallflagga tillverkning, lageringång och Pallflagga tillverkning, före rapportering. Dock inte på versionen Etikett.
    Rader att visa Styr om alla rader eller enbart ändrade rader förvalt ska visas på dokumentet Ändrad inköpsorder.
    Visa rapportnummer Materialets rapportnummer visas på dokumentet Plocklista – Tillverkning.
    Visa restnoterade rader Restnoterade kundorderrader visas på dokumentet Följesedel Levererat.
    Visa revisionskommentar vid artikelstatus 5 Revisionskommentar visas enbart om artikeln har status 5 (ny revision) och då under artikelraden på dokumentet.
    Visa serienummer SerienummerStängd Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå. visas under artikelraden på dokumentet.
    Visa sidfot Sidfoten visas på dokumentet.
    Visa speditionsinformation Speditionsinformation visas i en egen sektion under artikelraderna på dokumentet.
    Visa streckkod för serienr/batch Visar streckkod för serienummer/batchnummer på dokumentet Pallflagga tillverkning, lageringång. Dock inte på versionen Etikett.
    Visa tidsuppföljning Visar tidsuppföljning på projektrapporter. Följande val finns: Visa inte, Grupp/Typ och Typ.
    Visa tillverkad artikels artikelstatus Tillverkad artikels artikelstatus visas under artikelraden på dokument för op.lego.
    Visa tillverkad artikels extra benämning Tillverkad artikels extra benämning visas under artikelraden på dokument för op.lego.
    Visa tillverkad artikels GS1-kod Tillverkad artikels GS1-kod visas under artikelraden på dokument för op.lego.
    Visa tillverkad artikels revision Tillverkad artikels revision visas under artikelraden på dokument för op.lego.
    Visa tillverkad artikels ritningsnummer Tillverkad artikels ritningsnummer visas under artikelraden på dokument för op.lego.
    Visa tillverkningsorderns kommentar Kommentar angiven på tillverkningsordern till legoartikel visas på dokument för op.lego.
    Visa totalsumma En totalsummering av belopp på artikelrader visas förvalt längst ned på dokumentet. I dokumentfliken i respektive rutin går det dock att överstyra att visa eller inte visa totalsumman.
    Visa ärendets felbeskrivning Ärendets felbeskrivning visas på avvikelser.
    Visa önskad leveransdag Önskad leveransdag visas under artikelraden på dokumentet.
    Visningsnivå för aktiviteter Styr hur visningsnivån ska vara för aktiviteter på projektrapporter: Visa inte, Fas, Aktivitet eller Fas/Aktivitet.
    Visa aktiviteter Styr om aktiviteter i rutinen Registrera kundavtal ska visas på kundavtal.
    Visa beskrivning Styr om texter i fältet Beskrivning på fliken Huvud i rutinen Registrera kundavtal ska visas på kundavtal.
    Visa betalningsplan Styr om betalningsplanens fördelning ska visas på inköpsdokument.
    Visa utlevererade rader Styr om utlevererade rader ska visas på dokumenten Ordererkännande, Följesedel, Ändrat ordererkännande, Kundavtal och Ändrat kundavtal.
    Prisalternativ

    Styr hur pris ska visas på dokumenten Kundavtal och Ändrat kundavtal. Följande alternativ finns: Pris/Faktureringsintervall eller Pris.
    Märk med återutskrift (från andra rutiner än Skriv ut faktura) Styr om utskrifter av faktura, samlingsfaktura, räntefaktura och kontantnota ska märkas med texten "Återutskrift" när de skrivs ut från Kundregister, Kundreskontralista osv.
    Visa prognosrader

    Styr om rader av typen Prognos, Anskaffa material eller Tillverkad ska visas på dokumenten Ordererkännande och Ändrat ordererkännande.

    Visa totalsumma av leverans på faktureringsplansfaktura Styr om fakturans varuvärde (exklusive förskott/efterskott) ska visas i en separat summa på faktura/samlingsfaktura. Vid aktivering går det dessutom att ange om totalsumman att betala ska visa information om netto- och momsbelopp eller ej. Annars visas den informationen enbart för summan av varuvärdet.
    Visa utsläppsinfo

    Styr om CO2e-utsläpp ska visas på dokumenten Offert, Ordererkännande, Ändrat ordererkännande, Faktura och Samlingsfaktura.

    • Nej
    • Per rad – visar utsläppsinformation både per rad och summan
    • Endast summan – visar endast summan

    Läs mer om hur decimaler och värdesiffror hanteras.*

    På pallflaggor kan endast utsläppsinfo visas på egna dokumentvarianter.
    Visa summerat rabattbelopp

    Styr om total rabatt given på order ska visas på försäljningsdokumenten.
    Visa rabattbelopp per rabattkod i summering Styr om given rabatt per rabattkod ska summeras på dokumenten offert, ordererkännande, ändrad orderbekräftelse, faktura och samlingsfaktura.

    Visa endast dimensionskolumner som har konteringar

    Styr om endast dimensionskolumner som har konteringar ska visas i journaler/bokföringsorder. Dimensionskolumner som saknar kontering döljs. Syftet är att ge bättre plats vid utskrift då många konteringsdimensioner används i systemet.
    Markera som preliminär Styr om texten Preliminär ska visas som bakgrundstext på dokumenten ordererkännande, ordererkännande – lagerorder, ändrat ordererkännande, följesedel, följesedel – lagerorder och offert om ordern/offerten är preliminär.

    Visa port

    Styr om Port från orderraderna ska visas dokumenten följesedel levererat och samlingsföljesedel.
    Visa förråd Styr om Förråd från orderraderna ska visas på dokumenten följesedel levererat och samlingsföljesedel.

    * Hantering av decimaltal och värdesiffror för utsläpp.

    För utsläpp mindre än 1, visas maximalt 6 decimaler men upp till 3 värdesiffror.

    Exempel: 0,123; 0,0123; 0,00123 ...

    För utsläpp större än 1, med 3 decimaler.

    Exempel: 1,123; 999,123

    För utsläpp större än 1000 visas utan decimaler:

    Exempel: 1000; 12 301; 122 301

    Exempel på generering av KID-nummer:

    Kundnummer C: 5 tecken

    Fakturanummer I: 5 tecken

    Kontrollsiffra: X

    Total längd på KID-nummer inställd på: 15 tecken

    Förväntat KID blir: CCCCC0000IIIIIX