Övriga rutiner i projektredovisningen

Projektlista

I denna rutin kan du ta fram en lista över projekt. Listan innehåller grundläggande uppgifter om respektive projekt. De flesta av dessa uppgifter går att uppdatera i listan.

Direkt projektrapportering

I denna rutin kan du registrera kostnad, intäkt eller tidsåtgång på ett projekt. Kostnader och tid som annars är svåra att fånga upp eller registrera kan matas in här. Även intäkt kan rapporteras mot projektet.

Rapportera aktivitet - Projekt

Här kan du rapportera projektaktiviteter i lista, per användare.

Aktivitetslista – Projekt

Här kan du följa upp och bevaka alla projektaktiviteter. Det går också att se logg på rapporteringar summerat på avdelning, projekt etc. för valfri tidsperiod.

Beläggningsplan – Projekt

Här kan du se hur projektaktiviteter genererar beläggning över tid. Beläggningen visas på en tidsaxel, antingen per månad, vecka eller dag.

Projektuppföljning

Här finns ett antal listtyper för att följa upp flera projekt samtidigt. Med listtyperna väljer du vilken information du vill hämta och på vilken detaljnivå.

Tidsuppföljning

Här kan du få ut detaljerade rapporter med fokus på de timmarna som är kopplade mot flera projekt.

Vinstberäkning

I denna rutin gör du vinstberäkning för projekt med vinstberäkningsmetoden Successiv vinstavräkning.

Skriv ut vinstberäkningsjournal

När vinstberäkningen är sparad skriver du i denna rutin ut journalen för överföring av värden till bokföringen.

Beräkna materialkostnad

I denna rutin kan du beräkna och justera materialkostnad för projekt. Detta kan vara användbart i fall inte alla artiklar som köpts in mot ett projekt använts i projektet, eller då överblivna artiklar som köpts in mot ett projekt använts i ett annat projekt.

Skriv ut journal för materialkostnadsberäkning

I denna rutin kan du skriva ut journaler för materialkostnadsberäkningar på projekt. När du sparat materialkostnadsberäkningen så måste du skriva ut journalen för överföring av värden till bokföringen. Nya poster läggs till i denna rutin i och med att nedskrivningar eller uppskrivningar sparas i rutinen Beräkna materialkostnad. När journalen är godkänd kan du se verifikationen med den ökade/minskade kostnaden i projektet.

Frisläpp fakturaunderlag – Projekt

I denna rutin kan du frisläppa fakturaunderlag från projektrapporteringar. Fakturaunderlagen baseras på rapporteringar och tillägg som är registrerade via Direkt projektrapportering, Stämplingsterminalen, eller tillvalet Tidkort.