Grunddata för projekt

I rutinen Grunddata Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Projekt registrerar du uppgifter som sedan används som förvalda värden då ett projekt registreras. Grunddata är också inställningar som påverkar hur kostnaderna räknas fram. Beskrivningen av alla dessa uppgifter hittar du under hjälpavsnittet Grunddata – Projekt.

 

Fliken Projekttyp

Projekttypen styr en mängd saker för projektet bl.a. aktiviteter, förvalda värden för projektledare, påslag, prioritet m.m. Dessa projekttyper kan senare användas för att ha olika förvalda värden samt som selekteringsbegrepp i listor.

I kolumnen Kostnader styr du per projekttyp om och hur hämtning av kostnader ska göras från tillverkning- eller kundorder. Se mer om dessa kostnader under rubriken Fliken Kostnader/Intäkter nedan.

Fliken Faser

Här registreras olika faser som kan förekomma i projekt. Faser används i aktivitetsmallar, se nedan.

Fliken Aktiviteter

Här registrerar du de aktiviteter som kan förekomma i olika projekt. Aktiviteter läggs sedan till de projekt som registreras. Aktiviteter kan även kopplas till kostnadstyper, vilket innebär att den tid som rapporteras även fångas upp som en kostnad på den kostnadstypen.

Fliken Aktivitetsmallar

Här registrerar du olika aktivitetsmallar som kan användas i olika projekt. En aktivitetsmall kan bestå av olika faser som i sin tur består av olika aktiviteter. En aktivitetsmall kan också vara enbart en uppsättning av aktiviteter.

Fliken Kostnader/Intäkter

I denna tabell registreras olika kostnads-/intäktstyper för att kunna rapportera kostnader, intäkter och tid på projektet. De fyra översta kostnadstyperna är fasta kostnadstyper som följer med systemet. De kan inte tas bort. De tre första är knutna till kostnader som hämtas från tillverkningsorder. Den fjärde är knuten till kostnader som hämtas från kundorder.

För övriga kostnads-/intäktstyper kan du välja var Utfall, Planerat och Förväntat utfall ska hämtas ifrån.

Timkostnad som kan anges blir förvalt pris per enhet i rutinen Direkt projektrapportering.

För att det ska gå att veta vilka kostnader och intäkter som orderläggs och bokförs i projektet, väljer du för berörda konton i rutinen Kontoplan vilken kostnads- eller intäktstyp det ska vara för den konteringsdimension som är kopplad till projektregistret.

Kopplingen av konteringsdimension till projektregister görs först i rutinen Konteringsdimensioner Konteringsdimensioner är något som större företag använder sig av i bokföringen för att dela upp verksamheten och därmed lättare kunna följa det interna resultatet. Konto är en dimension men vanligtvis väljer större företag att använda sig av dimensionerna kostnadsställe (KST), kostnadsbärare KB och projekt. Utöver dessa går det att skapa andra dimensioner i Monitor ERP för att passa er verksamhetsuppföljning..

Fliken Projektgrupper

Det går även att registrera projektgrupper. Dessa projektgrupper kan väljas på projekttyp och användas som selekteringsbegrepp i listor. Det är dock valfritt att använda sig av projektgrupper.