E-faktura Peppol

E-faktura Peppol är ett tillval för fakturahantering. E-faktura är ett sätt att skicka och ta emot elektroniska kund- och leverantörsfakturor mellan fakturamottagare och fakturaavsändare för att minska den manuella hanteringen av fakturor. Med hjälp av e-faktura kan mottagaren få fakturan registrerad automatiskt direkt i sitt ekonomisystem.

I Monitor ERP används formatet Peppol BIS 3.0. Upp- och nedladdning av fakturor kan ske automatiskt via FTP till/från din e-fakturaoperatör. E-faktura är oftast baserad på ett meddelande i XML-format. Inbäddad i XML-filen kan även en bild på fakturan i PDF-format bifogas. Peppol BIS 3.0 är en lösning för elektronisk handel som är framtagen på europeisk nivå.

För att upprätta en koppling mellan företaget och dess kunder/leverantörer samlas företagsuppgifterna för respektive land i en EDIStängd EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem.-katalog, ett slags online e-fakturaadressregister.

Notera att er operatör debiterar er för er fakturahantering. Fakturabeloppet beror på antal skickade/mottagna fakturor. Läs mer om detta i operatörens användarvillkor.

Förutsättningar för att använda E-faktura Peppol

  • För att kunna importera e-fakturor via Peppol krävs tillvalet EFH (Elektronisk fakturahantering).

  • Tillval för E-faktura Peppol måste vara aktiverat i Monitor ERP. Kontrollera under Om och Tillval i backstage att du har det aktiverat. Kontakta Monitor ERP System AB om du saknar det. Tillvalet är kostnadsfritt.
  • Avtal med en e-fakturaleverantör/operatör.

  • E-fakturor i Peppol-format som skickas till tyska kunder, följer formatet Xrechnung.