E-faktura Maventa

E-faktura Maventa är ett tillval för fakturahantering i Finland. E-faktura är ett sätt att skicka och ta emot elektroniska kund- och leverantörsfakturor mellan fakturamottagare och fakturaavsändare för att minska den manuella hanteringen av fakturor. Med hjälp av e-faktura kan mottagaren få fakturan registrerad automatiskt direkt i sitt ekonomisystem. I Finland finns standardformatet Finvoice. I Monitor ERP används formatet Peppol BIS 3.0. Upp- och nedladdning av fakturor sker automatiskt via API. E-faktura är oftast baserad på ett meddelande i XML-format. Tillsammans med XML-filen kan i vissa fall även en PDF-fil bifogas.

För att upprätta en koppling mellan företaget och dess kunder/leverantörer samlas företagsuppgifterna för respektive land i en EDIStängd EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem.-katalog, ett slags online e-fakturaadressregister. Här finns en e-fakturaidentitet som identifierar vilken köpare/säljare som avses. E-fakturaidentitet kan vara ett VAT-nummer, OVT-nummer, GLN-nummer etc. Den finska EDI-katalogen upprätthålls av Tieke. https://verkkolaskuosoite.fi/

Förutsättningar för att använda E-faktura Maventa

  • För att kunna importera e-fakturor via Maventa krävs tillvalet EFH (Elektronisk fakturahantering).

  • Tillval för E-faktura Maventa måste vara aktiverat i Monitor ERP. Kontrollera under Om och Tillval i backstage att du har det aktiverat. Kontakta Monitor ERP System AB om du saknar det. Tillvalet är kostnadsfritt.
  • Avtal med tjänsteleverantören Maventa (upprättas via programmet).