FAQ – Intrastat
Här kan du läsa om Intrastat i Monitor ERP.
Om det inte är möjligt att hämta listan kan det bero på att inställningar saknas. Om så är fallet syns en text under Inställningar som beskriver vilka inställningar som saknas och i vilken rutin du kan justera dessa.
I fliken varningar kan följande varningar visas:
Varning | När visas varningen? | Åtgärd |
---|---|---|
KN-nummer Används för intrastatrapportering inom EU. Den kombinerade nomenklaturen (KN) är ett verktyg för att klassificera varor, inrättat för att uppfylla kraven både i den gemensamma tulltaxan och i EU:s utrikeshandelsstatistik. saknas | Denna varning visas om Landskod är inom EU, men KN-nummer saknas (tjänster undantaget). Radtyp 2 och underartiklar till fiktiva artiklar undantas från denna kontroll. Kontrollen sker för alla ordertyper. | Om dessa artiklar ska tas med i intrastatrapporten så ska du ange KN-nummer på artiklarna i artikelregistret. |
Vikt saknas | Denna varning visas om Landskod är inom EU, KN-nummer finns, men det saknas vikt även fast KN-numret är inställd att redovisa vikt. Denna kontroll sker också mot radtyp 2 och tjänster. Kontrollen sker för alla ordertyper. | Ange vikt på artiklarna i artikelregistret. |
Leverans utanför EU (enkel momshantering) | I detta fall är posten med som varuhandel EU i momsrapporten, men saknas i intrastatrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder). | Om posten ska redovisas i intrastaten behöver landet justeras på leverantörsfakturan. Använd länk till Registrera leverantörsfaktura och ändra land. Om posten inte ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att inte få med den i momsrapporten som EU-handel. |
Leverans utanför EU (avancerad momshantering) | I detta fall är posten med som varuhandel EU i momsrapporten, men saknas i intrastatrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder). | Om posten ska redovisas i intrastaten behöver landet justeras på leverantörsfakturan. Använd länk till Registrera leverantörsfaktura och ändra land. Om posten inte ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att inte få med den i momsrapporten som EU-handel. |
Konto avser ej varuhandel EU (enkel momshantering) |
Denna varning visas om land för leverans är inom EU, men kontot du bokfört det på avser inte varuhandel EU (enligt samma logik som ovan). |
Om posten inte ska redovisas i intrastaten behöver landet justeras på fakturan. Använd länk till Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att få med den som EU-handel i momsrapporten. |
Momskod avser ej varuhandel varuhandel EU (kontroll vid avancerad momshantering) |
Denna varning visas om land för leverans är inom EU, men momskod på fakturaraden inte avser varuhandel EU. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder). |
Om posten inte ska redovisas i intrastaten behöver landet justeras på fakturan. Använd länk till Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om för att få med den som EU-handel i momsrapporten. |
Artikeln saknar rapporteringsenhet |
Här ges en varning om KN-numret är inställt att redovisa annan kvantitet, men artikeln har inte den enheten upplagd i artikelregistret. Detta innebär att den inte redovisas i intrastatrapporten. För att kontrollen ska aktiveras krävs dessutom att landet är EU-land. Denna kontroll sker för alla ordertyper. |
Om posterna ska redovisas så ska du registrera korrekt enhet på artiklarna i artikelregistret. (Det räcker om den registreras som en alternativ enhet med korrekt omräkningsfaktor.) |
Transportsätt är ogiltigt | Denna varning visas om Transportsätt är ogiltigt på leveranssättet. | Välj transportsätt på leveranssättet på fliken Leveranssätt i Villkor. |
I vissa fall kan flera varningar på samma post visas (t.ex. om både vikt och KN-nummer saknas).
Notera att du kan skriva ut en lista med varningar via knappen Skriv ut/Skicka (Ctrl + P) .
I fliken varningar kan följande varningar visas:
Varning |
När visas varningen? |
Åtgärd |
---|---|---|
KN-nummer saknas |
Denna varning visas om Landskod på leveransadress eller landskod på lagerställe är inom EU, men KN-nummer saknas (tjänster undantaget). Kontrollen sker för alla ordertyper (även lagerorder och operationslego). |
Om dessa artiklar ska tas med i intrastatrapporten så ska du ange KN-nummer på artiklarna i artikelregistret. |
Vikt saknas |
Denna varning visas om Landskod på leveransadress eller landskod på lagerställe är inom EU, KN-nummer finns, men det saknas vikt även fast KN-numret är inställt att redovisa vikt. Denna kontroll sker även för radtyp 2 och tjänster. I detta fall visas posten i intrastatrapporten, däremot kan vikten vara felaktig. |
Ange vikt på artiklarna i artikelregistret eller i rutinen Legoartiklar. |
Leveransen är utanför EU (enkel momshantering) |
Denna varning visas om du i momsrapporten redovisar det som varuhandel EU, men leveransen har inte gått till EU. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder eller operationslego). |
Om posten ska redovisas i intrastat behöver landet justeras på leveransadressen. Använd länk till Uppdatera kundreskontra/Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten inte ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om, för att inte få med den i momsrapporten som EU-handel. |
Leveransen är utanför EU (avancerad momshantering) |
Denna varning visas om du i momsrapporten redovisar det som varuhandel EU, men leveransen har inte gått till EU. I detta fall är posten med som varuhandel EU i momsrapporten, men saknas i intrastatrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder eller operationslego). |
Om posten ska redovisas i intrastat behöver landet justeras på leveransadressen. Använd länk till Direktregistrera faktura och ändra land i leveransadressen. Om posten inte ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om, för att inte få med den i momsrapporten som EU-handel. |
Konto avser ej varuhandel EU (kontroll vid enkel momshantering) |
Denna varning visas om land för leverans är inom EU, men kontot du bokfört det på inte avser varuhandel EU. I detta fall kommer posten att visas i intrastatrapporten, men redovisas inte som varuhandel EU i momsrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (inte lagerorder eller operationslego). |
Om posten inte ska redovisas i intrastat behöver landet justeras på fakturan. Använd länk till Uppdatera kundreskontra/Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om, för att få med den som EU-handel i momsrapporten. |
Momskod avser ej varuhandel varuhandel EU (kontroll vid avancerad momshantering) |
Denna varning visas om land på leverans är inom EU, men momskod på fakturaraden inte avser varuhandel EU (enligt samma logik som ovan). I detta fall kommer posten att visas i själva intrastatrapporten, men redovisas inte som varuhandel EU i momsrapporten. Denna kontroll sker enbart för fakturor (ej lagerorder eller operationslego). Denna kontroll sker enbart om momsrapporten avläser momskoden från huvudbokstransaktionen. |
Om posten inte ska redovisas i intrastat behöver landet justeras på fakturan. Använd länk till Uppdatera kundreskontra/Registrera leverantörsfaktura och ändra land på fakturan. Om posten ska redovisas som EU-handel behöver fakturan konteras om, för att få med den som EU-handel i momsrapporten. |
Artikeln saknar rapporteringsenhet |
Här ges en varning om KN-numret är inställt att redovisa annan kvantitet, men artikeln har inte den enheten upplagd i artikelregistret. Denna kontroll sker för alla ordertyper. I detta fall så är inte varorna med i intrastatrapporten. |
Om posterna ska redovisas så ska du registrera korrekt enhet på artiklarna i artikelregistret. (Det räcker om den registreras som en alternativ enhet med korrekt omräkningsfaktor.) |
Transportsätt är ogiltigt | Denna varning visas om Transportsätt är ogiltigt på leveranssättet. | Välj transportsätt på leveranssättet på fliken Leveranssätt i Villkor. |
Momsregistreringsnummer saknas | Denna varning visas om kunden saknar Momsregistreringsnummer. | Ange momsregistreringsnummer på kunden i Kundregistret. |
I vissa fall kan flera varningar på samma post visas (t.ex. om både vikt och KN-nummer saknas).
Notera att du kan skriva ut en lista med varningar via knappen Skriv ut/Skicka (Ctrl + P).
Följande grundförutsättningar gäller för att få med poster i Intrastatrapporten:
- Land på leveransadress på fakturan ska vara inom EU
- Artikel har KN-nummer angivet i artikelregistret
- Transportsätt angivet på leveranssätt
- Momsregistreringsnummer
För att värden ska tas med till rapporten krävs följande:
- Artiklar måste ha ett KN-nummer som är inställt att redovisas i intrastatrapporten.
- Land på leveransadress ska vara inom EU, förutom det egna landet. Tänk på att det egna landet hämtas från leveransadress för det valda lagerstället. Dvs. om du är inloggad i ett lagerställe i Danmark (DK) så hämtas data från alla EU-länder förutom Danmark (DK).
- Ursprungsland
- Transportsätt måste vara valt i fliken Leveranssätt i rutinen Villkor. Transportsätt används i intrastatrapporteringen.
- Kod för leveransvillkor
I intrastatrapporten ska KN-nummer och volym (t.ex. vikt) rapporteras. Den periodiska sammanställningen saknar information om vilken typ av varor som sålts (KN-nummer) och hur mycket (volymen).
Under vissa omständigheter redovisas fler uppgifter i Intrastat Intrastat är systemet för insamling av statistik över handel av varor inom Europeiska unionen. Insamlingen av intrastatstatistik hanteras likartat av alla medlemsstater i Europeiska unionen. än i momsdeklarationens rutor för EU-försäljning/inköp:
- Varuleveranser före eller efter lönebearbetning
- Varor som levereras utan faktura (eller nollfaktura)
- Varor som köps från/säljs till privatperson