Monitor-till-Monitor

Film: Monitor-till-Monitor (svenska)

I G5 hos kunden kan inköpsorder och leveransplaner exporteras och skickas som XML-filer i e-post till leverantören. Kunden kan importera ordererkännanden och fakturor, som kommit som XML-filer i e-post från leverantören, för att orderbekräfta sina inköpsorder och registrera leverantörsfakturor.

I G5 hos leverantören kan XML-filerna, som kommit i e-post från kunden, importeras till kundorder och försäljningsprognoser. Leverantören kan exportera och skicka ordererkännanden och fakturor till sina kundorder som XML-filer i e-post till kunden.

E-postmeddelandena taggas med en specifik text i ärendefältet.

Importerna görs primärt genom att systemet läser av specificerade inkorgar på olika e-postadresser. Hittar den ett e-postmeddelande som är av typen "Monitor-till-Monitor", så visas det e-postmeddelandet i skrivbordskomponenten Inkorg Monitor-till-Monitor. Där väljer du att filen ska importeras och då skapas t.ex. en kundorder. Berörd rutin startas och ett informationsfönster visar vad som kommer att importeras. I informationsfönstret visas även en PDF-fil för ordern samt eventuella övriga PDF-filer till ordern som följde med som bilagor i e-postmeddelandet, t.ex. ritningar.

Korrigeringar och inställningar kan du göra innan importen verkställs. Finns differenser mellan ditt eget data (om t.ex. kunden) och det data som står i filen, så visas dessa differenser som varningar på ordern. Varningarna visas även efter att du sparar. E-postmeddelandet loggas i fliken Aktiviteter.

Det går även att dra och släppa e-postmeddelanden direkt till inkorgen i skrivbordskomponenten.

Importera en kundorderfil med legeringstillägg som kommer från G4

Om filen skapades i Monitor G4, där legeringsrader på en order särskiljs av en specifik radtyp (radtyp 3), kommer legeringsraderna inte att importeras alls i G5. I importdialogrutan visas ett varningsmeddelande för varje rad av typ 3 som finns i importfilen. Dessa rader är också inställda som skrivskyddade och därmed inte möjliga att välja för import.