Lager- och Internredovisning

Lagerredovisning Lagerredovisning är en standardfunktion i Monitor ERP för att löpande bokföra alla lagertransaktioner i systemet. På detta sätt överensstämmer lagervärdet i Lagermodulen mot bokfört lagervärde i Redovisningsmodulen. Lagerförändringar som beror på ändrade standardpriser, direkta lagerrapporteringar, in- och utleveranser, inventeringsdifferenser, avvikelser (ärenden) m.m. konteras med automatik och ger fördjupad förståelse för lagerförändring och bolagets bruttomarginal i resultaträkningen. är en standardfunktion i Monitor G5 för att löpande bokföra alla lagertransaktioner i systemet. På detta sätt överensstämmer lagervärdet i Lagermodulen mot bokfört lagervärde i Redovisningsmodulen. Lagerförändringar som beror på ändrade standardpriser, direkta lagerrapporteringar, in- och utleveranser, inventeringsdifferenser, avvikelser (ärenden) m.m. konteras med automatik och ger fördjupad förståelse för lagerförändring och bolagets bruttomarginal i resultaträkningen.

Internredovisning Internredovisning är ett tillval i Monitor ERP. Det fungerar som ett komplement till standardfunktionen Lagerredovisning. Funktionen innebär att alla transaktioner på tillverkningsorder (PIA-värde) konteras och förs över till huvudboken i redovisnings-modulen i Monitor ERP. Arbetad tid bokförs i resultaträkningen och ger en ekonomisk uppföljning på t.ex. avdelningsnivå och per kostnadsfaktor. Kalkyldifferenser konteras och kan följas upp t.ex. per produkt eller per order. Funktionen innehåller även en utökad hantering av kostnad såld vara. är ett tillval i G5 för att komplettera lagerredovisningen. Här sker även en löpande kontering av alla transaktioner på tillverkningsorder i systemet (PIA-värde). Dessa konteringar avser bearbetning, legobearbetning och kalkyldifferenser. Även faktureringslogg kan konteras via internredovisningen. Med tillvalet Internredovisning adderas ytterligare funktionalitet för konteringar av fler transaktioner i rutinerna Registrera konteringssätt, Konteringssättslista, Kontering av loggar, Skriv ut loggjournal samt Sök i internredovisning.

Registrera konteringssätt

Konteringssätt Konteringssätt används för att registrera hur olika typer av transaktioner ska konteras på rätt konton i Lager- eller Internredovisningen. kan skapas automatiskt via en guide.
Kontrollfunktion att konteringssätt är korrekt registrerade avseende bl.a. om dubbletter av konteringssätt är tillåtna.
Kontering baseras på transaktionstyp istället för rutiner.
Rubrik har tagits bort.
Möjlighet att döpa om konteringssätt.
Kopiering av konteringsätt till urval.
Nummerserie kan ställas in för konteringssätt.
Prisalternativ för kontering har separerats för köpt och tillverkad artikel.
Förbättrat stöd att kontera kalkyldifferenser uppdelad per kalkyldel (Gäller tillvalet Internredovisning).
Stöd för att kontera planerad kostnad innan leverantörsfaktura är kopplad då avrapporterad legokostnad bokförs (Gäller tillvalet Internredovisning)
Vid användning av övriga villkor behöver du inte skapa konteringsätt som täcker upp alla intervall av det begrepp du har villkor på. Konteringssätt utan villkor tar hand om de transaktioner som ligger utanför dessa villkor.
Kontering mot ordernummer behöver ej anges utan detta styrs via kontoplansinställning.
Kontering mot specifikation kan anges för att få en mer detaljerad information i huvudboken.
Inställningen Kontera nollposter heter nu Kontera poster utan värde och har flyttats till en systeminställning.
Två nya prisalternativ för köpta artiklar finns för kontering av lagerlogg och faktureringslogg. Prisalternativen hanterar kontering av standardpris fördelat på kalkyldel för köpta artiklar.
Ny transaktionstyp för Saldo mellan lagerställen finns för prisändringsloggen. Detta möjliggör kontering av standardprisändring för artiklar med saldo mellan lagerställen.

Kontering av loggar

Kontering och godkännande av transaktioner till huvudbok kan ske automatiskt via den inbyggda schemaläggningsfunktionen i rutinen. Ingen separat Agentfunktion krävs. Kontering och godkännande av transaktioner till huvudbok kan schemaläggas på fasta tidpunkter eller med en viss periodicitet.
En notifikation kan ges automatiskt till valfria användare då systemet hittar transaktioner som inte kan konteras.
Det går att kontera ett urval av tillverkningsorder. Används i samband med uppstart av internredovisning.

Skriv ut loggjournal

Återutskrift av journaler är inbyggd i samma rutin som den vanliga journalutskriften.
Det finns möjlighet att justera vissa uppgifter i konteringen innan godkännande.
Det går att länka sig till loggposter, artiklar och konteringssätt via klickbara länkar i journaldokumentet.
Det görs en kontroll i ett tidigare läge att alla konteringar är okej innan journalen kan godkännas.
Det görs en kontroll att perioden är öppen i ett tidigare läge än i G4.
Systemet skapar automatiskt separata journaler för de poster som hör till olika redovisningsperioder.
Systemet visar ett förslag på ett konteringssätt som borde kontera posten i samband med transaktioner som inte kunnat konteras.
Rubrik är borttagen och posterna visas istället sorterade i kronologisk ordning med information om transaktionstyp. Samtliga konteringar som hör till en och samma post visas tillsammans istället för utspridda under respektive rubrik.

Sök i lager-/internredovisning

Det går att se konteringar för godkända och ej godkända journaler i samma lista.
Det går att länka sig vidare till olika rutiner från posterna i listan.
Summerade listor visar även en kolumn avseende skillnad mellan debet och kredit.

Nya systeminställningar för Lager- och Internredovisning

Kontera poster utan värde.
Kalkyl för lagertransaktioner.
Hantera varugrupper som numeriskt fält under kontering av loggar.

Övriga skillnader (i lager- och internredovisningen)

Transaktioner bokförs nu på verkligt datum istället för loggdatum.
Konteringssätt lagras ned till varje verifikationsrad i redovisningen för att ge information om ursprung till konteringen.
I Skriv ut redovisningsrapport går det att länka sig från ett belopp i huvudboksvyn till Sök i lager-/internredovisning för att se transaktionerna bakom det bokförda beloppet.
Det går att stämma av lagervärdet mot bokfört lagervärde via listtypen Avstämning i rutinen Lagervärde.
Om tillvalet Internredovisning är installerat finns listtypen Avstämning i rutinen PIA-värde. Listan används för att stämma av PIA-värdet mot bokföringen. Denna lista visar PIA-värdet vid ingången och utgången av vald period samt dess förändring. Listan stämmer av detta mot motsvarande bokförd förändring. Vid differens visas detaljer om differensen.
I Registrera verifikationer, Verifikationslista, Huvudbok och Saldofråga går det att länka sig från en kontering till Sök i lager-/internredovisning för att se transaktionerna bakom det bokförda beloppet.