Skapa redovisningsrapport
Film: Skapa redovisningsrapport (svenska)
- Rutinen Rapportgenerator (i G4) är i G5 en rutin enbart i syfte att bygga rapporter. Utskrift av rapporter görs i Skriv ut redovisningsrapport.
- Vid konstruktion av rapport är alla texter för rubriker, summor etc. översättningsbara, så att en och samma rapport ska kunna skrivas ut i olika språk.
- Det går att ange att en rapport ska vara inaktiv, vilket gör att den inte är tillgänglig för utskrift.
- Det går att göra en inställning på rapporten om den ska vara liggande eller stående.
- Vid konstruktion av rapportkolumner används dra och släpp-teknik från en bruttolista med kolumner som kan visas i rapporten.
- Enklare att skapa mer avancerade kolumner för beräkningar, index och radjämförelser.
- Det går att visa saldo uppdelat på debet och kredit.
- Rullande periodkolumner bakåt i tiden.
- Via rättigheter kan du styra vilka användare som ska ha möjlighet att visa/skriva ut rapporter.
- I sektionsfliken, där rapportens rader definieras, har många nya funktioner tillkommit:
- Rapportens olika beståndsdelar är strukturerade i olika sektioner. Sektionerna och dess undernivåer visas och skapas i en överskådlig lista.
- En förhandsgranskning av rapporten visas under tiden du skapar rapporten.
- Varje sektion kan ha ett huvud, datainnehåll samt fot. Huvudet och foten kan innehålla texter, summeringar, linjer samt diagram.
- I G4 användes ackumulatorer för att summera rader. I G5 är det enklare att skapa summeringar. T.ex. går det att välja vad som ska summeras via en grafisk bild där du klickar på vilka sektioner som ska summeras. Eller så anger du att hela sektionen ska summeras.
- Det går att ställa in att en hel sektion (rubrik/innehåll/summa) ska döljas vid utskrift om den inte har något innehåll.
- Det går att tillfälligt inaktivera en sektion utan att behöva ta bort den.
- Det går att ha olika grupper av konto och dimensionsintervaller inom samma sektion.
- Det finns möjlighet att överstyra kolumninnehållet i en sektion via "kolumnundantag". Detta gör det möjligt att summera olika innehåll i en och samma kolumn i en sektion.
