I den övre tabellen visas pågående arbeten som du har startade.

Funktionsmenyn

Med knapparna Lägg till ny rad sist (F5) och Ta bort markerad rad (F6) kan du lägga till respektive ta bort materialrader till det markerade arbetet. Detta gäller om du har tillåtelse att göra materialtillägg, vilket styrs med en inställning i personalregistret. Du kan INTE ta bort materialrader som redan är lagrade på ordern. Det går bara att ta bort rader som du själv precis infogat, fram till dess att du sparar.

Med knappen Expandera alla (Shift + F8) kan du expandera alla rader med arbeten, när det finns ett eller flera material till arbeten. När det finns material visas en pilknapp längst till vänster på raden, som du också kan använda för att expandera raden för bara det arbetet och visa arbetets materialrad. Materialrader har i sin tur en likadan pilknapp som du kan expandera för att se materialets lagerplatser och välja lagerplatsrad att ta ut material från i fältet Avrapporterat antal.

Med knappen Gå till rutin kan du länka dig till relaterade rutiner för arbetet på den markerade raden.

Knappen Uppdatera använder du när du rapporterat en tvingande mätning för att släcka valideringen för att det ska gå att avrapportera själva operationen.

Knappen Sök (Ctrl + B) öppnar ett fält för snabbsökning av text bland de pågående arbetena.

Knappen Ändra spårbarhet är aktiverad om det finns serienummer eller batchnummer som har plockats ut till arbetet. Under knappen kan du då ändra dessa nummer. Behov att kunna göra detta uppstår t.ex. om ett spårbart material som har tagits ut till arbetet måste ersättas under tillverkningen.

Med knappen Visa alla lagerplatser kan du välja att se alla lagerplatser för materialet. Då visas även de lagerplatser som inte systemet har föreslagit för materialuttag, så att du vid behov kan välja en annan lagerplats att ta ut materialet från.

Knappen Automatiskt uttag av material visas om du har tillåtelse att rapportera material, vilket styrs med en inställning i personalregistret. Du kan då slå på/slå av knappen, så att materialets antal avrapporteras automatiskt eller att du får ange antalet manuellt när du rapporterar ett arbete av stämplingstypen Stycktid.

• Är knappen påslagen uppdateras automatiskt materialets antal när du angett ett antal i fältet Avrapporterat antal och eventuellt Kasserat antal. Då går det inte heller att expandera materialrader för att se och välja lagerplats. I det fallet dras materialet i första hand från den lagerplats som är plockplats för produktionsgruppen och i andra hand från den lagerplats som har högst prioritet. I tredje hand dras materialet enligt åldersanalys, dvs. från den lagerplats som har äldsta senaste inleveransdatum.
• Är knappen avslagen kan du på materialrad eller lagerplatsrad manuellt ange antal att rapportera och justera resterande kvantitet på materialrad.
• Är systeminställningen Föreslå uttag av material vid start av operation satt till Ja och materialet blev uttaget då, görs ingen rapportering här av materialets antal i samband med rapportering av arbetet.
• Är materialet spårbart måste du manuellt rapportera materialuttaget för att kunna ange batchnummer/serienummer.

Knappen Automatiskt uttag av verktyg visas om du har tillåtelse att rapportera material enligt ovan. Knappen finns om tillvalet Verktyg & Underhåll är installerat. Du kan då slå på/slå av knappen, så att verktygets antal avrapporteras automatiskt eller att du får ange antalet manuellt när du rapporterar ett arbete.

• För att ett verktyg (som har spårbarhet) ska kunna avrapporteras automatiskt måste inställningen Tillåt automatiskt uttag i artikelregistret vara aktiverad. Verktyg som är utlånade lämnas tillbaka med automatik endast då ingen anställd är instämplad på operationen och restantal på operationen är 0.
• Är knappen påslagen uppdateras automatiskt verktygets antal när du angett ett antal i fältet Avrapporterat antal. Då går det inte heller att expandera verktygsrader för att se och välja lagerplats.
• Är knappen avslagen kan du på verktygsraden eller lagerplatsraden manuellt ange antal att rapportera.
• Är systeminställningen Föreslå uttag av verktyg vid start av operation satt till Ja och verktyget blev uttaget då, görs ingen rapportering här av verktygets antal i samband med rapportering av arbetet.
• Är systeminställningen Återlämna återanvändningsbara verktyg när operationen färdigrapporteras satt till Ja kommer verktyget att automatiskt återlämnas till sin lagerplats när arbetet färdigrapporteras (resterande antal är lika med noll). Är den systeminställningen satt till Nej får återlämningen göras i rutinen Utlåningslista.
• Inställningen Återlämna verktyg om operationen avbryts i rutinen Produktionsgruppsregister styr om verktyg ska återlämnas om operationen avbryts, trots att fullt antal inte rapporteras.

Ta med

Med kryssrutan Ta med väljer du vilket pågående arbete eller projektaktivitet som ska avslutas. När du markerar kryssrutan aktiveras nedanstående fält.

Avrapporterat antal

Det antal som avrapporteras. Anger du hela resterande antalet sätts arbetet som färdigt. Finns det en resterande kvantitet av spårbart material får du inte rapportera hela resterande antalet på arbetet. Då måste uttag av det spårbara materialet rapporteras först, där batchnummer/serienummer anges. Överrapportering av antal och hur stort antal du kan överrapportera styrs med systeminställningarna Rimlighetskontroll för överrapportering samt Tillåten överrapportering i % av planerat antal.

Om du först gjort en positiv rapportering är det tillåtet att rapportera ett negativt antal förutsatt att rest inte blir större än planerat antal. Detta gäller dock inte om operationen är sist och/eller har serienummer.

Om knappen Automatiskt uttag av material inte är påslagen kan du på materialrad och/eller materialets lagerplatsrader manuellt ange avrapporterat antal (uttag) av materialet. Är knappen för automatiskt uttag av material påslagen uppdateras materialuttaget baserat på det antal som avrapporteras på arbetet.

För att dels kunna visa materialrader och dels kunna göra manuell avrapportering av material måste du ha tillåtelse till detta, vilket styrs med inställningar i personalregistret.

Om du har mätpunkter kopplade till operationen visas ett valideringsmeddelande om mätpunkterna inte är rapporterade enligt mätmall. Gäller både för tvingande och icke tvingande mätpunkter.

Lagerplats (LP)

Istället för att ange ett avrapporterat antal i fältet Avrapporterat antal kan du under knappen LP välja lagerplats att inleverera det avrapporterade antalet till då det ger lageringång (sista operation). Du kan vid behov även lägga till nya lagerplatser. Har du angett ett antal på en lagerplats blir föregående fält för avrapporterat antal gråmarkerat.

Har artikeln spårbarhetsnivå Batch Batch är den sats som tillverkas vid samma tillfälle och av samma ursprungsmaterial. ska ett batchnummer anges på den lagerplats du inlevererar det avrapporterade antalet. Förvalt föreslås tillverkningsordernummer som batchnummer. Men det är fritt att ange vilket batchnummer som helst. Ifall inställningen Tillämpa bäst före-datum är aktiverad i artikelregistret så måste även det datumet anges i kolumnen bredvid, men kan även vara föreslaget om artikeln har inställningen Föreslå bäst före-datum aktiverad.

Har artikeln spårbarhetsnivå Serienummer Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå. måste ett serienummer anges för varje individ av artikeln som inlevereras vid avrapporteringen.

Godsplats

Här anger du godsplats att lägga det avrapporterade antalet på. Fältet används då det avrapporterade antalet inte ger lageringång (inte sista operation).

Färdig

Denna kryssruta finns för projektaktiviteter. Om projektaktiviteten blivit färdig och ska avslutas markeras denna kryssruta. Du verkställer sedan med knappen Avsluta. Aktivitetens status i projektet sätts då till Avslutad.

Kasserat antal

Kasserat antal som ska rapporteras förutom det godkända antalet. Under knappen kan du lägga till rader med olika kassationskoder, skriva kommentarer och koppla externa filer till kassationer. Du kan rapportera kassation på serienummer.

Om systeminställningen Skapa ärende/internavvikelse vid kassation på operation är satt till Ja, alltid eller Ja, med fråga kommer ett ärende antingen att automatiskt skapas eller skapas efter en fråga. Ärendetypen som skapas vid kassationen, alternativt föreslås att skapas, styrs av den tillhörande systeminställningen Förvald ärendetyp. När systeminställningen är inställd till Ja, med fråga har den stämplande operatören möjlighet att välja ärendetyp.

Kasserat antal går även att rapportera på motsvarande sätt på material per lagerplats.

Resterande antal

Det resterande antalet kvar att rapportera för arbetet. Värdet räknas ned med det avrapporterade antalet och arbetets Rapporteringsstatus (S) sätts till Delrapporterad . Det går att manuellt ange ett resterande antal eller ange noll (0,00) för att makulera resterande antal. Om du anger noll sätts Rapporteringsstatus (S) till Färdig på arbetet.

Finns det en resterande kvantitet av spårbart material kan du inte ange arbetet som färdigt här, genom att ange noll och makulera det resterande antalet. Då måste operationen omplaneras istället.

Makulering av resterande antal och hur mycket av det resterande antalet som kan makuleras då arbeten anges som färdiga, styrs med systeminställningarna Rimlighetskontroll för makulering av resterande antal samt Tillåten makulering i % av planerat antal.

Vilande

På ett direkt arbete och ett ställarbete kan du markera denna kryssruta för att sätta arbetet/aktiviteten som Vilande då det avslutas. Du kan sätta ett arbete eller en aktivitet som vilande om du exempelvis tänkt göra ett annat arbete emellan och sedan återuppta arbetet. Ett vilande arbete visas under Pågående arbete i stämplingsläget. Därifrån kan du starta det på nytt. Du kan också frisläppa ett vilande arbete så att andra anställda kan välja att starta det. Det görs på samma ställe med knappen Frisläpp vilande. Ett vilande arbete är inte synligt i körplanen för andra anställda.

Orsakskod

Detta fält aktiveras när Resterande antal blir noll på arbetet och Avrapporterad totaltid avviker mer (i procent) mot planerad tid för det avrapporterade antalet, än vad som är angivet i procent i systeminställningarna Tvingande orsakskod om tidsåtgången överstiger planerad tid (i %) och Tvingande orsakskod om tidsåtgången tid är mindre än planerad tid (i %). I dessa fall måste du välja en orsakskod. Det kan också vara tvingande att ange en kommentar.

Det går att välja av de aktiva orsakskoder för tidsförlust respektive tidsvinst som är registrerade på fliken Tidsåtgång i rutinen Orsakskoder. I den rutinen anges också om kommentar är tvingande för orsakskoden.

Kommentar

Här kan du ange en kommentar till arbetet som du avslutar. Kommentar kan vara tvingande på ett indirekt arbete. Det styrs med en inställning per kod för indirekt arbete i rutinen Grunddata Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Arbete. Är det tvingande kommentar aktiveras inte knappen Avsluta förrän du angett kommentaren.

Filer

Här kan du koppla externa filer till arbetet du avslutar.

Begäran om inventering

Begäran om inventering används främst om du upptäcker att lagersaldot inte verkar stämma och vill på påvisa detta i Monitor ERP. När du bockar i denna kryssruta sätts dagens datum och tidpunkten i fältet Datum för begäran.

De artiklar som fått begäran om inventering kan tas fram i listan Skapa inventeringsunderlag i rutinen Inventering i lista, genom att markera inställningen Ta med begärda inventeringar. Det går också att selektera på Datum för begäran om inventering. I listan visas även kommentaren. När inventeringen är utförd och sparad på artikeln töms fältet och kommentaren.

Kommentar till begäran

Om du har bockat i kryssrutan Begäran om inventering kan du här lägga till en kommentar om orsaken till denna begäran.

Övriga uppgifter på ett pågående arbete

T visar en symbol för vilken stämplingstyp det är av: direkt arbete (stycktid) , ställarbete (ställtid) , indirekt arbete (indirekt tid) eller projektaktivitet . En tooltip över symbolen visar det i klartext.

S visar en symbol för vilken rapporteringsstatus det är av delrapporterad eller färdig. En tooltip över symbolen visar det i klartext. Är arbetet ännu inte rapporterat är kolumnen tom.

Artikelnummer är artikeln i tillverkningsordern. Är det ett indirekt arbete som raden avser kommer koden för det indirekta arbetet att visas i rött. På materialrad visas materialets artikelnummer. På materialets lagerplatsrad visas lagerplatsnamnet.

Benämning är artikelns benämning. Är det ett indirekt arbete som raden avser kommer koden för det indirekta arbetet att visas i rött.

Klarerad kvantitet är redan klarerad kvantitet på materialet i denna order.

Disponibelt saldo Disponibelt saldo är aktuellt artikelsaldo på lagerplatserna vid en given tidpunkt minus reserverat antal plus beställt antal. är materialets disponibla saldo på alla lagerplatser.

Ordernummer är tillverkningsordernumret.

Op.nr är operationens nummer.

Op.benämning är operationsbenämningen.

Pgrp är produktionsgruppen på operationen när du startade arbetet. Om någon byter produktionsgrupp på operationen efter att du startade den rapporterar du ändå på den produktionsgrupp där du startade arbetet.

Planerad totaltid är planerad totaltid.

Avrapporterad totaltid är redan avrapporterad totaltid.

Rapportnummer är operationens/materialets rapportnummer.

Kasserat antal är antal på arbete/material som redan har kasserats.

Avrapporterat antal är redan avrapporterat antal.

Projektnummer är projektnummer om tillverkningsordern hör till ett projekt.

Projektbenämning är projektets benämning.

Kundnummer är det kundnummer som finns på tillverkningsordern.

Döp om serienummer om artikeln har ett serienummer kan du under knappen döpa om serienumret till ett annat serienummer.

Bäst före-datum är senaste rekommenderade datumet för uttag och förbrukning av materialet.

Chargenummer Chargenummer är ett nummer som används för spårbarhet. Det är leverantörens batchnummer, alternativt chargenummer, som kopplas till vårt batchnummer på en lagerplats. är eventuellt chargenummer från leverantör som angavs på materialet vid inleveransen.

Knappen Mer info

Nedanstående uppgifter finns som standard under knappen Mer info på ett pågående arbete:

Tid är förfluten tid sen du startade arbetet. Det är den arbetstid som kommer att rapporteras. Om arbetstiden innehåller övertid lagras den separat. Vid buntstämpling kommer tiden att fördelas ut på operationerna, baserat på operationernas planerade tider och det avrapporterade antalet.

Saldo är materialets saldo på alla lagerplatser.

Planerat antal är planerat antal på arbetet/materialet.

Startad är datum och tidpunkt när arbetet startades.

Nod En nod är en ingående tillverkad artikel på en viss nivå i en artikelstruktur. En nivå i strukturartikeln kan innehålla flera noder. Noden på högsta nivån kallas huvudartikel (order). är en ingående tillverkad artikel på en viss nivå i en artikelstruktur. En nivå i strukturartikeln kan innehålla flera noder. Noden på högsta nivån kallas huvudartikel.

Kundnummer är det kundnummer som finns på tillverkningsordern.

Kundnamn är kundens namn.

I nedre tabellen visas också materialraderna för det pågående arbete i övre tabellen som du har markerat att Ta med. Du kan rapportera materialuttag i denna tabell eller så gör du det direkt på det pågående arbetet i den övre tabellen.

Med knappen Expandera alla (Shift + F8) kan du expandera alla materialrader för att visa lagerplatserna. Du kan också expandera en materialrad med pilknappen för att visa det materialets lagerplatser.

Antal att rapportera

Visar avrapporterat antal (uttag) av materialet. Om du har tillåtelse att rapportera material och slår av knappen Automatiskt uttag av material på funktionsmenyn i den övre tabellen, kan du också här ange antal att rapportera. Antalet anges per lagerplats.

Resterande antal

Resterande antal av materialet kvar att rapportera.

Övriga uppgifter som visas i materialtabellen

S visar en symbol för spårbarhetstyp, som kan vara batch eller serienummer. En tooltip över symbolen visar det i klartext.

T visar en symbol för vilken artikeltyp det är av köpt, tillverkad, fiktiv eller tjänst. En tooltip över symbolen visar det i klartext.

Artikelnummer är materialets artikelnummer.

Benämning är materialets benämning.

Klarerad kvantitet är redan klarerad kvantitet på denna order.

Saldo är materialets saldo på alla lagerplatser.

Avrapporterad kvantitet är den redan avrapporterade kvantiteten av materialet.

Knappen Mer info

Nedanstående uppgifter finns som standard under knappen Mer info på materialet till ett pågående arbete.

Bäst före-datum är senaste rekommenderade datumet för uttag och förbrukning av materialet.

Chargenummer är eventuellt chargenummer från leverantör som angavs på materialet vid inleveransen.