Inventering

I denna rutin kan du rapportera inventeringar av artiklar. Det som kan anges i denna rutin är nytt saldo, enhet, lagerplats och inventeringsdatum.

I samband med att inventeringen sparas på artiklarna loggas även tidpunkt för inventeringen och den användare som rapporterat i rutinen. Dessutom beräknas och lagras differensen mellan inventerat saldo och tidigare saldo för varje artikel. Dessa uppgifter kan du se i rutinen Inventeringsdifferens. Saldoförändringar mellan tidigare saldo och inventerat saldo som lagras kan också ses i rutinen Lagerlogg.

Ett meddelande visas i denna rutin om en artikel är under inventering, dvs. om den har fått inventeringsstatus Under inventering eller Under inventering med sparat saldo, i rutinen Inventering i lista. Då kan du inte göra rapporteringen i denna rutin utan måste göra det i den rutinen där artiklen har fått statusen.

Spårbarhet Spårbarhet i Monitor ERP handlar om att kunna följa ett serienummer eller batch i varje steg det förädlas, från det att en vara ursprungligen ankom till oss från leverantör. Spårbarhet handlar vidare om att tala om vad som tas ut och läggs in i lager, så att det i efterhand går att spåra från kundorder via tillverkningsorder till inköpsorder. Men det handlar också om att kunna spåra åt andra hållet, från inköpsorder via tillverkningsorder till kundorder.

För artiklar som har spårbarhet aktiverat måste du ange batchnummer/serienummer om det inventerade saldot ska ändras. Du kan göra detta genom funktionsknappen Lägg till serienummer/batch som lägger till en ny rad där du anger befintlig eller ny serienummer/batch. Vilket av fälten Batchnummer Batchnummer är ett nummer som används för spårbarhet för en sats eller batch av artiklar. Ett köpt material kan ha ett batchnummer som ska kunna spåras till ett visst chargenummer från en leverantör. och Serienummer Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå. som är editeringsbara styrs av vilken spårbarhetsnivå som är satt på artikeln som inventeras. Är det Ingen satt på artikeln så är inget av fälten editeringsbara och du kan inte heller lägga till en rad med spårbarhet.

Om spårbarhet är aktiverat på en artikel så förhindras uttag av från lagerplatser där artikeln inte har serienummer/batch.

Om attest används vid inventering

När du sparar en rapportering undantas rader som behöver attesteras, enligt attestinställningar i rutinen Generella attestinställningar. Dessa rader markeras för senare attest och raderna blir låsta för ytterligare ändringar. Attestanten får sedan godkänna/underkänna dessa rader i rutinen Inventeringsdifferens, listtyp Attestera inventering. Attestanten kan få ett meddelande i Uppgifter om att det finns inventeringar att godkänna. Du aktiverar attest av inventering i rutinen Generella attestinställningar.

Läs mer om inventering under Tillämpningar i online-hjälpen.