Orderingång

I denna rutin kan du ta fram en lista över orderingången, dvs. resultatet av registrerade kundorder och efterföljande korrigeringar som påverkat värdet. Orderingång är ett vanligt nyckeltal som visar hur många order som kommit in t.ex. mot kunder, avtal, artiklar, över tid.

Alla händelser på kundorder skrivs till orderingång enligt dagens datum. Orderingång kan därför ses som en logg för vad som sker på kundordern. Listan innehåller information som uppdaterats med när kundorderrader skapas, ändras och tas bort. Om t.ex. ett pris ändras för en sparad rad, så skapas en minusrad i orderingången. Den innehåller även övrig information från orderrader, orderhuvud och från tabeller kopplade till dessa.

Hur du grupperat listorna styr hur orderingången visas .

  • Då listan är grupperad på loggdatum så visas orderingången enligt loggdatum.
  • Då listan är grupperad på orderdatum så visas orderingången enligt orderradernas orderdatum.

Så här fungerar orderingång i Monitor

  • Nyregistrerade orderrader får loggdatum enligt dagens datum.
  • Orderraden får ett orderdatum enligt orderns orderdatum, men det går att ändra orderdatum per orderrad.
  • Om du ändrar på en orderrad så kommer förändringen att loggas på dagens datum. Orderraden behåller sitt orderdatum.
  • Om du delar en rad så loggas förändringen för den ursprungliga raden till dagens datum.
  • Den nya kopierade raden skrivs till orderingången enligt dagens datum. Orderdatum kopieras från den ursprungliga raden till den nya raden.
  • Om du lägger till en ny orderrad vid utleverans så loggas orderingången till dagens datum.
  • Om du makulerar en orderrad vid utleverans så påverkar inte detta orderingången.
  • Om en orderrad har blivit raderad så visas den ändå i listan men får en minuspost på med dagens datum som loggdatum.
  • Orderingången påverkas också när åtagandegrad (Typ av behov på kundorderraden) ändras från Tillverkad, Anskaffa material eller Prognos till Fast order.
  • Vid ändring av Typ av behov till Fast order, kommer först en orderingångspost att minska orderingångsvärdet för orderraden och sedan lägga till det igen med hänsyn till orderradens aktuella värden och med loggdatum = dagens datum.

Om en användare inte har förvalda värden för listorna i Orderingång och Orderingång – Ramorder så ska selekteringsrader och inställningar ställas in enligt systeminställningarna för Orderingång.

Detta för att få en orderingång som stämmer överens mellan användare och mellan olika rutiner.

För att ta med avtal i orderingången kan du selektera på Ordertyp – Grundtyp Avtal.

Jag registrerar en kundorder med artikel 101001, 100 kg med priset 87,60 SEK/kg, orderdatum 2023-04-03. Typ av behov för orderraden = 4 (Prognos).

Detta ger följande orderingång (grupperad på loggdatum = idag, grupperad på orderdatum = 2023-04-03):

Kvantitet: 100 kg

Pris: 87,60 SEK/kg

Typ av behov: 4 (Prognos)

TOTALT: 8 760 SEK

Jag ändrar kvantiteten till 150 kg. En ny orderingångspost läggs till i listan med loggdatum = idag och orderdatum = 2023-04-03.

Kvantitet: 50 kg

Pris 87,60 SEK/kg

Typ av behov: 4 (Prognos)

Det tillagda beloppet efter ändringen av kvantitet: 4 380 SEK

TOTALT: 13 140 SEK

Jag ändrar nu Typ av behov till 1 (Fast order) och ändrar samtidigt kvantitet till 175 kg.

Detta kommer att ge två nya orderingångsposter.

En negativ post för Typ av behov 4 och en positiv post för Typ av behov 1 med loggdatum = idag och orderdatum = 2023-04-03.

Kvantitet: -150 kg

Pris: 87,60 SEK/kg

Typ av behov: 4 (Prognos)

Detta ger en negativ total, dvs. en minskning av Typ av behov 4: -13140 SEK

Den positiva nya posten för Typ av behov 1 som visas i orderingången:

Kvantitet: 175 kg

Pris: 87,60 SEK/kg

Typ av behov: 1 (Fast order)

TOTALT: 15 330 SEK

Om du väljer att visa orderingång för Typ av behov 4 visas 3 poster med totalt 0 SEK.

Om du väljer att visa orderingång för Typ av behov 1 visas 1 post med totalt 15330 SEK.

Om du väljer att visa orderingång för Typ av behov 1 och 4 visas 4 poster med totalt 15330 SEK.

 

Detaljerad

Denna lista visar detaljerad information om värdet av varje enskild orderrad plus en summering av värdet i den gruppering som är vald.

Summerad

Denna lista visar summerad information om värdet av alla order per summeringsbegrepp. Listan går att expandera så den visar samma information på orderradnivå som den detaljerade listan.

Detaljerad per datum (enligt inställning)

Presentationen Detaljerad per datum (enligt inställning) grupperar orderingången enligt de datum som väljs i systeminställningarna:

  • Ny orderingång
  • Ny orderingång vid utleverans
  • Ändrad orderingång

Vill du att orderingången för nytillagda orderrader ska presenteras enligt loggdatum så sätter du systeminställningen Ny orderingång till Loggdatum.

Nya orderrader tillagda vid utleveransrapportering kan presenteras enligt loggdatum, orderdatum eller leveransdatum.

Vill du att orderingången för ändringar av orderrader (t.ex. ändrat pris eller beställt antal) ska presenteras enligt orderdatum så sätter du systeminställningen Ändrad orderingång till Orderdatum.

Generellt om presentationer

Presentationer styr hur listan ska visas, exempelvis som grupperad eller summerad. Det följer med några standardpresentationer från start.

I de flesta rutiner där du hämtar upp listor är det möjligt att konfigurera egna presentationer. Det gör du under Presentationer i rutinens backstage. I en egen presentation kan du bl.a. välja om presentationen ska ha drilldown-funktion och drilldown-filtrering.

Du kan välja vilka kolumner som ska finnas i listan samt för varje kolumn ställa in gruppering, sortering, aggregering, och om kolumnen ska visas i diagram och ska skrivas ut. Utöver det kan du göra utskriftsinställningar, diagraminställningar samt inställning av extra aggregering.

Läs mer om detta i Presentationer.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.

Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.