Leveransplanering

Leveransplanering är en central funktion för att planera utleveranser av kundorder som tillämpar leveransplanering. Det anges med inställningen Tillämpa leveransplanering på kund eller kundorder.

Syftet med rutinen är att underlätta din planering av dagens och kommande dagars utleveranser och skriva ut plocklistor (primärt) och övrig dokumentation (sekundärt) innan utleverans. Leveransplaneringen och dess funktionalitet är det inledande steget innan själva utleveransen som rapporteras i en separat rutin.

Leveransplanering innebär att systemet analyserar orderstocken och föreslår vad som går att leverera i form av leveransklara orderrader. Horisonten för den orderstock som analyseras är den leveranshorisont som angetts under knappen Leveransregler på respektive kund. Det finns en generell leveranshorisont som kan anges med systeminställningen Leveranshorisont. Den leveranshorisont som anges på kund eller order är ett undantag från den generella leveranshorisonten. Det är endast order som har ett restantal och som inte redan har framtagna och utskrivna plocklistor som analyseras. Analysen görs endast på orderrader av radtyp 1. Underrader anses alltid leveransklara när dess huvudrad på kundordern är leveransklar. Orderrader av radtyp 2 är alltid leveransklara. Ingående artiklar i en fiktiv artikel styr när den fiktiva klassas som leveransklar.

Med listtypen Plockplanering går det att skriva ut flera plocklistor för en order, om t.ex. antalet har blivit förändrat på en befintlig orderrad. Det går också att skriva ut flera plocklistor om orderrader har blivit tillagda på en order. Vid utskrift av en plocklista sätts status på ordern till 4 (Pågående plockning).

Du kan även tillämpa preliminära plocklistor, vilket ställs in förvalt på ordertyp och kund. Även dessa skriver du ut med listtypen Plockplanering. Preliminära plocklistor är användbara om du vill kunna ta ut plocklistor även på artiklar som har brist (inte är leveransklara). Preliminära plocklistor kan också användas då plockningen kommer att ske under längre tid eller i flera steg. Även för preliminär plocklista sätts status på ordern till 4 (Pågående plockning), men det görs ingen kontroll att saldot räcker och ingen klarering av antalet på orderraderna. I rutinen Artikelregister, fliken Planeringsbild, visas statusen med fet och kursiv stil för order som har preliminära plocklistor. Där kan du kan se att antalet inte har klarerats.

En utskriven preliminär plocklista kan frisläppas till en vanlig plocklista med listtyp Frisläpp preliminära plocklistor. När du frisläpper en preliminär plocklista kontrolleras saldot och antalet klareras, precis som för en vanlig plocklista.

Redan skapade och utskrivna plocklistor, som är under pågående plockning, kan du också vid behov göra återutskrift av eller radera. Det gäller även preliminära plocklistor. Du använder då listtypen Pågående plockning.

Läs om inställningar för att tillämpa leveransplanering i avsnittet Leverans/Spedition i online-hjälpen till rutinen Kundregister.

Plocklistor kan du ta fram och skriva ut, oavsett om du tillämpar leveransplanering eller inte på order. Till listtypen Plockplanering finns inställningen Visa leveransplanerade order, vilken är förvalt inställd att bara visa order som tillämpar leveransplanering. Men det går välja att även eller bara visa order som inte tillämpar leveransplanering.

Du kan även skriva ut plocklistor ordervis, utan att tillämpa leveransplanering, om det arbetssättet passar dig bättre. Då använder du listtypen Ordervis plocklista. Till den plocklistan kan du välja om orderns status ska uppdateras till 4 (Pågående plockning).

Utleveranser av kundorder kan beläggningsplaneras på samma sätt som för tillverkningsorder. Med listtypen Beläggningsplan tar du fram en beläggningsplan som visar hur många order och orderrader som ska utlevereras per datum, mätt i antal kolli och plocktid. Även nettovikt och volym visas. Med systeminställningarna Ställtid för plockning per orderrad och Stycktid för plockning per kolli anger du till beläggningsplaneringen en generell tidssättning för plocklistor. Tiderna adderas till varje orderrad och kolli på planerade leveransdatum.

Obs! Om mobilklienter ska användas vid plockning av order ska inte plocklistan skrivas ut.

Med hjälp av listtyp Planerad Emballageåtgång kan du även ta fram behovet av emballage för önskad tidshorisont.

Listtyper

Listtypen styr ifall du ska skapa nya plocklistor eller ta fram de som är under plockning, frisläppa preliminära plocklistor eller om du ska se beläggningsplanen för plockning till utleveranser.

Plockplanering

En leveransanalys görs av orderstocken och systemet föreslår vad som går att leverera i form av leveransklara kundorderrader. Med inställningar kan du välja om du enbart ska ta med order som tillämpar leveransanalys, föreslå plock av leveransklara, tidsbegränsa på leveranshorisont samt välja en person som förvalt ansvarig för de plocklistor som tas fram. I fliken Rader ser du leveransstatus på selekterade order grupperade som: leveransklart, väntelista, bristlista och obekräftade. För varje markerad order kan du se dess orderrader. Du kan bara ta fram plocklistor för leveransklara orderrader. Det görs då också en klarering av antalet av artiklarna på respektive lagerplatser. Fliken Dokument blir tillgänglig efter att du har sparat. Du kan skriva ut plocklistorna för de order som du har kryssat för Plocka i boxen Orderrader. När du skapat en plocklista via listtypen Plockplanering kan du skriva ut dokumenten Packlista En packlista beskriver i vilka kollin och typer av emballage som artiklarna packats för leverans. Packlistan innehåller ofta uppgifter om kollinummer samt brutto- och nettovikt. och Pallflagga – Kollistruktur.

För listtypen Plockplanering kan du även skriva ut preliminära plocklistor om preliminär plocklista tillämpas på kundorder.

Plockplanering – Per kund

Se listtyp ovan, men denna lista blir grupperad per kund.

Ordervis plocklista

Visar selekterade kundorder där det går att välja att skapa en separat plocklista för varje markerad order. I inställningar kan du ange vilken person som ska stå som Utskriven av på plocklistorna. Du kan även välja att visa alla lagerplatser, visa endast huvudrader samt uppdatera orderstatus till 4 (pågående plockning). I boxen Resultat kan du se alla selekterade kundorder och markera de order du vill ta med i utskriften av plocklistor. I boxen till höger kan du även förhandsgranska hur plocklistan ser ut för varje markerad order.

Följande gäller beräkning av nettovikt på plocklistan:

Om Tillgängligt saldo Tillgängligt saldo är aktuellt artikelsaldo på lagerplatserna minus klarerat antal. >= Antal att leverera, så är Nettovikten = Antal att leverera x Artikelns vikt
Om Tillgängligt saldo < Antal att leverera, så är Nettovikten = Tillgängligt saldo x Artikelns vikt
Om Tillgängligt saldo <= 0, så är Nettovikten = 0

Pågående plockning

Tar fram de plocklistor som inte har utlevererats, dvs. där plockning på order är pågående. I fliken Plocklistor ser du vad som är pågående plock och vem som plockar. Du kan vid behov välja att göra återutskrift av en eller flera av de pågående plocklistorna, som efter att du har sparat visas i fliken Återutskrift. Du kan också välja att makulera plockning på en eller flera plocklistor. Vid makulering återgår dessa order till oplanerade order för plockplanering. De dyker dock inte upp som leveransklara förrän leveransanalys görs på nytt för dessa order. Klareringen av artiklarna tas också bort vid makulering.

Frisläpp preliminära plocklistor

Här kan du frisläppa preliminära plocklistor till vanliga plocklistor. När du frisläpper en preliminär plocklista, kontrolleras saldot och antalet klareras, precis som när du skapar en vanlig plocklista.

Beläggningsplan

Tar fram beläggningsplan för plockning till utleveranser. Med inställningar kan du välja att endast ta med leveransklara order samt tidsbegränsa på leveranshorisont. I fliken Lista ser du information från orderstocken om antal planerade utleveranser av kundorder och orderrader för varje leveransdatum. Informationen visas som en beläggningsplan för selekterade order.

Planerad emballageåtgång

Tar fram behov av emballage. Genom att ha länkat emballage (eller emballagemallar) till artiklar kan du med hjälp av den här listan ta fram behov av olika emballage som behövs och när dessa behövs.

Orsaker till brist

Denna lista visar information om alla kundorder som har leveransstatus Brist och information om tillverkningsordern/inköpsordern som orsakar bristen. Du kan också skriva ut ett dokument med information om kundordern och kopplade tillverknings-/inköpsorder.