Leveransadress

I boxen anger du leveransadressen för kunden. Vid nyregistrering sätts uppgifterna från boxen Postadress som förvalda, men de går att ändra.

Under knappen Inställningar för adress kan språk och dokumentgrupp ändras, om det ska vara ett annat språk än det som styrs av fältet Land i leveransadressen eller om det ska vara en annan dokumentgrupp än den som styrs av valt språk. Du ser också vilket adressformat det är, vilket också styrs av valt land. Du kan även förhandsgranska hur leveransadressen ser ut i det aktuella adressformatet.

Språk

Styr vilket språk som ska användas på olika dokument (t.ex. förfrågan, inköpsorder, offert, ordererkännande). Språket styr benämningar och extra benämningar på artiklar och tjänster som läggs in på t.ex. en order. Språket fylls i automatiskt när du anger land. Fältet är möjligt att editera och du kan du ange valfritt språk. Detta kan vara användbart t.ex. för länder där flera språk är vanliga eller om kunden/leverantören vill ha allt på ett angivet koncernspråk oavsett vilket land du skickar till. Du kan välja av de språk som finns registrerade som aktiva i rutinen Språk.

Dokumentgrupp

Förvald dokumentgrupp för adressen. Dokumentgrupp styr vilka texter (fraser) som visas som rubriker på dokument. Dokumentgruppen baseras på det språk som är valt i fältet ovan, men du kan välja en annan dokumentgrupp. Du kan välja av de dokumentgrupper som finns registrerade i rutinen Dokumenttexter.

Adressformat

Ett informationsfält som visar adressformatet för det valda landet. Adressformat ställs in för respektive land i rutinen Länder.

Till höger om knappen finns knappar för att förhandsgranska adressen och visa adressen i Google Maps.

Namn

Det företagsnamn som ska stå på adressen. Fältet är tvingande.

Adress

Postbox eller gatuadress. Raderna kan innehålla max. 50 tecken vardera.

Postnummer

Postnummer i leveransadressen. Finns postnummertabeller för landet i adressen upplagda i rutinen Postnummerregister, så kan du välja ett postnummer.

Stad

Stad i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad är tillgängligt i adressformaten:

  • Postnummer + Stad
  • Stad, Postnummer (två rader)
  • Stad + Delstat/Region + Postnummer.

Delstat/Region

Delstat eller region i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Delstat/Region är tillgängligt i adressformatet Stad + Delstat/region + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i USA.

Stad/Provins

Stad eller provins i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad/Provins är tillgängligt i adressformatet Stad/Provins + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i Kina.

Land

Land är tvingande och styr vilket språk och adressformat som används förvalt i leveransadressen. Språk och adressformat ställs in per land i rutinen Länder. Om det valda landet inte har ett specifikt adressformat så används ett generellt adressformat. Land visas på sista raden i leveransadressen på dokument.

Alternativa leveransadresser

Under knappen Alternativa lev.adresser kan du lägga till flera alternativa leveransadresser till kunden. Lägger du till en alternativ leveransadress kan du ange specifika uppgifter för leveransvillkor, leveranssätt, transportavstånd, godsmottagare referens, transporttid, leveransdagar, bestämmelseort, ort för leveransvillkor, kundnummer speditörer, kundgrupp, momsgrupp samt kommunikationsuppgifter.

Inställningen Undantag momsregistreringsnummer styr att du i fältet nedanför kan ange momsregistreringsnummer för alternativ leveransadress. Detta använder du då fakturan skickas till en central fakturaadress, men leverans sker till en annan plats där kunden på sitt inköp åberopar ett separat momsregistreringsnummer (oftast i ett annat land). Detta ger stöd för korrekt visning av momsregistreringsnummer på kundfaktura, intrastat och periodisk sammanställning i dessa scenarion, utan att behöva registrera dem som separata kunder.

Vid leverans till leveransadress med separat momsregistreringsnummer visas detta nummer som köparens momsregistreringsnummer på försäljningsdokument (fakturor m.m.). Detta gäller även vid export av order och fakturor till fil samt andra typer av exporter som t.ex. SAF-T, JPK osv.

Vid samlingsfakturering separeras de underlag som har avvikande momsregistreringsnummer.

Alternativt kundnummer används för EDIStängd EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem..

Det går att välja vilken leveransadress som ska vara förvald. Den förvalda leveransadressen och dess uppgifter hämtas in förvalt på exempelvis en ny kundorder, men det går då även att byta leveransadress på den ordern. Om du byter leveransadress på en kundorder kommer tillhörande uppgifter också att bytas på ordern.