Alternativa kunduppgifter

Alternativt kundnummer

Under knappen Alternativt kundnummer kan du lägga till alternativa kundnummer. Det kan t.ex. vara ett GLN (Global Location Number) som används för att identifiera en plats eller ett företag. GS1 har skapat en global standard för hur GLN ska byggas upp. Alternativa kundnummer kan också användas som sökbegrepp för kundidentitet i EDI EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem.-beteenden. Detta nummer kan du exportera som ett unikt leveransmottagares E-fakturaadress (EIA) i PEPPOL-formatet, trots att fakturan går till en annan mottagare (EIA). Alternativt kundnummer kan anges direkt på kund, orderkund (kundnummer faktura) och på alternativ leveransadress. Ett alternativt kundnummer är unikt för varje kund. Du får en varning om det nummer du anger redan är angivet på en annan kund. Fältet är alfanumeriskt, max 25 tecken.

Kundnamn vid sökning

Ett alternativt namn på kunden som kan användas vid sökning. På en ny kund sätts förvalt kundens namn i detta fält. Om kunden t.ex. byter namn senare så står det gamla namnet kvar i detta fält. Detta för att det fortfarande ska gå att hitta kunden om någon söker på det gamla namnet. Ett annan exempel på tillämpning av fältet är att ange ett koncernnamn på alla tillhörande kunder, för att göra det möjligt att få fram alla de kundföretagen i samma sökning.

Om du inte anger ett kundnamn vid sökning, så används kundnamnet som angivits på huvudraden.

Alias för beslutsstöd

Här går det att ändra postens alias. Alias används vid utvinning av data från poster i databasen i Monitor ERP till databasen för beslutsstöd. Förvalt värde på alias är lika med postens kod/nummer, men detta kan ändras.

Ett syfte med att använda alias är för att styra vilka av posterna som data ska utvinnas till i beslutsstöd. Om aliasfältet töms kommer data från den posten inte att utvinnas till databasen för beslutsstöd.

Ett annat syfte är att kunna aggregera data. Om samma alias används på flera poster, t.ex. kunder, kommer data från dessa att slås ihop till en gemensam post i databasen till beslutsstöd.

Alias för beslutsstöd aktiveras med systeminställningen Använd alias vid export till beslutsstöd.