Övrigt

Bekräftad

Talar om att inköpsordern är orderbekräftad av leverantören. Rutan markeras automatiskt om du anger leverantörens ordernummer på huvudraden till en registrerad eller en utskriven order, förutsatt att systeminställningen Bekräfta order då leverantörens ordernummer anges är inställd på Ja.

Status

Inköpsorderns status går att välja manuellt, men sätts också automatiskt av systemet vid olika händelser. Du kan inte manuellt välja status 0 eller 9. En order som har status 0 kan du inte ändra status på. En order med status 9 kan du bara editera genom att ändra status till 1, 2 eller 5.

• 0) Inväntar godkännande – denna status används bara om attest av inköpsorder tillämpas, vilket styrs med systeminställningen Attestera inköpsorder. Status 0 sätts på ny order vars totalbelopp överskrider användarens attestgräns. Ordern kan då varken skrivas ut eller skickas med e-post, och inga orderrader kan inlevereras. När ordern har blivit attesterad får den status 1.
• 1) Registrerad – förvald status som sätts på ny order som registreras.
• 2) Utskriven – sätts när inköpsordern skrivs ut och utskriften godkänts. Ordern får då också ett utskriftsdatum och en utskriftslogg skapas per dokument. De inköpsorderrader som ingår i en leveransplan får status Utskriven i samband med att leveransplanen skrivs ut, e-postas eller skickas via EDI EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem..
• 5) Dellevererad – sätts när en orderrad blivit helt eller delvis inlevererad.
• 8) Nekad – sätts när en inköpsorder skickats på attest/godkännande och attestanten nekat godkännande. Denna status förhindrar utskrift av inköpsorder.
• 9) Slutlevererad – sätts när alla orderrader blivit helt inlevererade (har noll i restantal).

Leverantörens orderstatus

Om tillvalet Kundorderöverföring används finns detta fält. Fältet visar status på kundordern i produktionsbolaget, som denna inköpsorder i säljbolaget hör till.

Lagerställe

Tillämpar du Lagerställe (tillvalet) finns detta fält. Föreslaget lagerställe är det lagerställe du står i. Du kan även byta lagerställe för den aktuella ordern.

Vissa uppgifter på en leverantör lagras per lagerställe och kan därför ändras på en inköpsorder om du byter lagerställe i detta fält. De uppgifter som lagras per lagerställe är: Leveransvillkor, Leveranssätt, Leveransdagar, Transporttid Transporttid är den tid i antal arbetsdagar det tar att skicka en försändelse från avsändare till mottagare. och Ort för leveransvillkor.

Offertnummer

Leverantörens offertnummer. Denna information visas på inköpsorderdokumentet.

Orderdatum

Orderdatum är förvalt dagens datum. Du kan ändra orderdatumet på den aktuella ordern. Det datum som anges här sätts sedan förvalt som orderdatum på orderraderna.

Valuta

På en ny order visas förvalt den valuta som är satt på leverantören, men du kan byta denna i fältet.

Då order registreras i utländsk valuta används aktuell valutakurs. Aktuell valutakurs hämtas från rutinen Valutor, för den kurstyp som är inställd på leverantören i Leverantörsregister. Om kurstyp är inställd att hämtas från ordertypen, används istället den kurstypen.

På en befintlig order kan du byta valuta med knappen Byt valuta . När du valt en annan Valuta i den dialogruta som visas är det föreslaget att Konvertera priser på orderraderna, dvs. beloppen räknas om till den nya valutan, men du kan vid behov välja bort priskonverteringen. Du kan också välja att Räkna om enligt kurstyp om priserna ska räknas om enligt nu gällande valutakurs. Annars räknas priserna om enligt orderns kurs.

Flera order i e-post

Styr om flera inköpsorder ska bifogas till ett och samma e-postmeddelande eller om varje inköpsorder ska skickas i ett separat meddelande. Förvalt värde hämtas från Leverantörsregister.