Leverantörsreskontralista

I denna rutin visas en lista över obetalda och delbetalda leverantörsfakturor. Fakturor som är obetalda men beordrats för betalning hos banken visas också. De försvinner från listan först när de återrapporterats från banken.

Fakturor som är fullbetalda kan också visas via en inställning i selekteringsfliken.

I listan kan du stämma av leverantörsreskontran mot saldot för leverantörsskulder och preliminära leverantörsskulder i huvudboken. Det går att göra en åldersanalys genom att se åldersfördelad leverantörsreskontra. Du kan även kontera fakturor och betalningar.

Data i rutinen bygger på uppgifter i leverantörsreskontran (fakturor och betalningar) med koppling till leverantör, konteringar och verifikationer.

Funktionsmenyn

Med knappen Skriv ut/Skicka fakturadokument kan du göra massutskrift av bilder på leverantörsfakturor för många fakturor samtidigt. I dialogen kan du välja om korrespondens med leverantören ska ingå, se hur många fakturor som kommer att skrivas ut/exporteras samt välja om du vill Skriva ut, Skicka via e-post eller Spara som PDF (exportera till en mapp).

Reskontra – Detaljerad/Summerad

Visar en detaljerad/summerad lista över fakturor med restbelopp per ett visst reskontradatum. För a conto-betalningar kan du editera leverantörens fakturanummer.

Betalningar

Visar en detaljerad lista över fakturor och deras betalningsposter.

Åldersanalys – Detaljerad/Summerad

Visar en åldersfördelad detaljerad/summerad leverantörsreskontralista. Listan kan baseras på åldersintervall med Fakturadatum eller Förfallodatum. En åldersanalys baserad på förfallodatum visar hur fakturorna förfaller enligt olika tidsintervall. En åldersanalys baserad på fakturadatum visar när du registrerat fakturor enligt olika tidsintervall.

Avstämning

Används för att stämma av saldot i leverantörsreskontran mot saldot i huvudboken.

Avstämning/dag

Denna lista används för att stämma av leverantörsreskontran mot huvudbokstransaktioner på dagnivå.

Bokföring

Används för att se hur fakturor och betalningar är bokförda.

Flytta verifikationsdatum

Denna lista används om redovisningsperioden har stängts/låsts, och du behöver flytta leverantörsfakturor som ännu inte definitivbokats till den nya redovisningsperioden.

Saldo per leverantör

Denna lista visar reskontrasaldot per leverantör med en layout som påminner om huvudboksrapporter. För varje leverantör visas periodens ingående saldo, transaktioner (registrerade leverantörsfakturor och betalningar) samt utgående saldo.

Presentationer styr hur listan ska visas, exempelvis som grupperad eller summerad. Det följer med några standardpresentationer från start.

I de flesta rutiner där du hämtar upp listor är det möjligt att konfigurera egna presentationer. Det gör du under Presentationer i rutinens backstage. I en egen presentation kan du bl.a. välja om presentationen ska ha drilldown-funktion och drilldown-filtrering.

Du kan välja vilka kolumner som ska finnas i listan samt för varje kolumn ställa in gruppering, sortering, aggregering, och om kolumnen ska visas i diagram och ska skrivas ut. Utöver det kan du göra utskriftsinställningar, diagraminställningar samt inställning av extra aggregering.

Läs mer om detta i Presentationer.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.

Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.