Beredning

I denna rutin kan du skapa nya tillverkade, köpta och fiktiva artiklar, såvida du inte gör det i rutinen Artikelregister. Här lägger du till och uppdaterar operationslistor och materiallistor (stycklistor) på artiklarna.

Innan du kan göra en beredning måste produktionsgrupper vara skapade i rutinen Produktionsgruppsregister.

Det är möjligt att skapa nya artiklar inklusive beredningar genom att kopiera en befintlig artikel via funktionen Spara som på verktygsmenyn i rutinen. Den information som förvalt kopieras är sådana uppgifter som registreras på artikeln i artikelregistret samt beredningen. Därför är det bra att först skapa en artikel som fungerar som mall för nya artiklar.

En beredning är något av det viktigaste och mest grundläggande som görs i ett affärssystem som Monitor ERP. De uppgifter som läggs in, som t.ex. operationstider, kvantiteter, ledtider och priser, är viktig information som används i hela systemet. Kalkyler, behovsberäkningar och beläggningsplaner använder uppgifter som kommer från beredningen.

Du kan göra beredningar enligt principerna detaljberedning och sammanställningsberedning. Med sammanställningsberedning menas att mellannivåer i en struktur tas bort och en sammanställd operations- och materiallista skapas på överliggande nivå.

Du kan tillämpa variantberedning. Du skapar då en "maxberedning" där du lägger till alla operationsrader och materialrader som kan förekomma och väljer villkor för dem, så att de fungerar som tilläggsrader, ersättningsrader eller borttagningsrader i beredningen. De uppgifter du kan välja villkor för är: Färdigdatum (på tillverkningsorder, men avser Leveransdatum på kundorderrad), Antal, Kundnummer, Order, Revision (på huvudartikel), Variantkod, Artikelstatus samt Lagerställe (finns om det tillvalet är installerat).

Variantberedning kan du använda t.ex. för att konfigurera olika utföranden av en artikel, att olika rader bara gäller för en viss revision, för en viss kund osv. De villkor som du väljer på en artikel i beredningen beaktas vid registrering av tillverkningsorder och vid beräkning av förkalkyler samt visas i nivålistor, operationslistor och materiallistor.

Med tillvalet Produktkonfigurator har du möjlighet att konfigurera hela produkter. Då skapar du istället en grundberedning eller "minberedning" som enbart innehåller de operationsrader och materialrader som är gemensamma för alla utföranden av en produkt. Beredningen kopplas då till en konfigurationsgrupp som innehåller alla olika komponenter (artiklar) som kan läggas till grundberedningen. Dessa ligger i sin tur i olika valgrupper. Med regler kan du i en konfigurationsgrupp styra vilka komponenter som går att kombinera, som exkluderas eller inkluderas beroende på andra valda komponenter. Du kan även ha måttbeställda produkter där måtten anges via olika variabler vid konfigureringen. Med formler kan du skapa avancerade konfigurationer där formlerna styr både kvantitet och pris. Konfigurering av en produkt görs i samband med registrering av kundorder. Läs mer om Produktkonfigurator under Tillämpningar i online-hjälpen.

Med systeminställningen Möjliggör timplanering på produktionsgrupp kan du välja om timplanering ska tillämpas. Nej är förvalt. Då tillämpas dagplanering som ger produktionsgrupperna kötid i arbetsdagar. Om du väljer timplanering blir kötiden i timmar. Om du ska tillämpa timplanering måste varje produktionsgrupp ha en schemacykel vald.

I beredningens operationslista kan du via knappen Sammanställ rapporterade tider uppdatera en beredning med verkliga rapporterade tider per operation baserat på rapporterade tillverkningsorder. Snittider för ställ- och stycktid kan läsas tillbaka in i beredningen.

Om du använder tillvalet Lagerställe är det bra att känna till följande. Artikelregistret i sig är generellt för alla lagerställen, likaså beredningen. Däremot så är produktionsgrupperna kopplade till ett lagerställe, vilket gör att operationerna kan tillhöra olika lagerställen. Materialet hör till samma lagerställe som produktionsgruppen på operationen. På materialraderna finns partiformningsregel (PFR) som lagras per lagerställe i artikelregistret. Men vilken partiformningsregel som föreslås på en materialrad, styrs av vilken operation materialet är kopplad till och operationens lagerställe via produktionsgruppen.

Längst ned i fönstret visas information om vem som skapat och senast ändrat information på den aktuella posten samt när. Under knappen finns en logg på samtliga ändringar.

Om systeminställningen Kommentera ändringar i beredning är inställd på Tillåt kommentarer eller Tvingande kommentarer loggas en kommentar i loggen tillsammans med beredningsändringen. Notera att du måste använda Tab för att aktivera knappen OK.