Termer och definitioner
Här följer en förteckning över vanliga termer och definitioner som används i Monitor ERP.
-
A conto är en delbetalning (förskottsbetalning) som du har gjort till en leverantör eller fått ifrån en kund.
-
ABC-koder används för att volymklassificera artikelsortimentet. Koderna används som en skala för de artiklar som omsätter mest pengar. Omsättningen räknas ut genom att multiplicera priset på artikeln med årsvolymen. A-artiklar omsätter mest, därefter B-artiklar osv.
-
AFFO är ett procentuellt påslag på tillverkningskostnaden som beskriver de omkostnader som finns utöver tillverkningen. Det är administrationsomkostnader och försäljningskostnader. Tillverkningskostnad + AFFO = Självkostnad (som är den gräns när vi börjar tjäna pengar).
-
Aggregering är data som summeras (eller mer generellt kombineras) till ny data.
-
Aktuellt saldo är artikelsaldo just nu på lagerplatserna.
-
Balansomslutning är summan av tillgångssidan alternativt summan av skulder och eget kapital i balansräkningen.
-
Batch är den sats som tillverkas vid samma tillfälle och av samma ursprungsmaterial.
-
Batchnummer är ett nummer som används för spårbarhet för en sats eller batch av artiklar. Ett köpt material kan ha ett batchnummer som ska kunna spåras till ett visst chargenummer från en leverantör.
-
Kan även kallas betalningshistorik. Betalningsvana är ett nyckeltal (statistiskt värde) som beskriver kundens förmåga att betala fakturor i tid. En betalningsvana med värde 0 (noll) indikerar att kunden (i genomsnitt) betalar fakturor exakt i tid. En betalningshistorik på 5 indikerar att kunden i genomsnitt betalar fakturor 5 dagar för sent (efter förfallodatum). En betalningshistorik på -5 indikerar att kunden i genomsnitt betalar faktura 5 dagar i förtid (före förfallodatum). Statistik över betalningsvana hämtas endast från fullt betalda fakturor och kreditnotor är exkluderade från statistiken.
-
Buntstämpling av operationer i stämplingsterminalen innebär att flera olika operationer startas och avslutas samtidigt och den avrapporterade tiden fördelas rättvist mellan dem. Tidsberäkningen fördelar tiden utifrån planerad tid och antal från förkalkyl samt det avrapporterade antalet. Buntstämpling kan t.ex. göras för kapningsoperationer, då flera operationer har samma råmaterial och dessutom korta ledtider. Detta för att undvika onödigt arbete med rapportering.
-
Chargenummer är ett nummer som används för spårbarhet. Det är leverantörens batchnummer, alternativt chargenummer, som kopplas till vårt batchnummer på en lagerplats.
-
Cykeltid är den produktiva tiden i operationen, alltså med fördelningstiden borträknad. Ju kortare cykeltid, desto högre produktionstakt.
-
Dagplanering används när man INTE har timplanering. Det betyder att alla operationer är planerade mot ett datum och inte mot ett specifikt klockslag på ett datum.
-
Dagstakt är förbrukning per dag av artikeln.
-
Disponibelt saldo är aktuellt artikelsaldo på lagerplatserna vid en given tidpunkt minus reserverat antal plus beställt antal.
-
Med driftstid menas den beläggningstid som en operation behöver för att producera ett visst antal produkter. Det är den tiden som visar som beläggning i beläggningsplan. Om produktionsgruppen är automatiserad behövs den tiden för att producera medan det inte krävs lika mycket mantid. Via en bemanningsfaktor kan en omräkning göras mellan maskinell och personell beläggning.
-
Dygnsarbetstid är avtalad arbetstid per dygn enligt ett schema.
-
EDI är en förkortning av Electronic Data Interchange. EDI handlar om att utbyta elektroniska affärsdokument med sina affärspartners, t.ex. kunder och leverantörer. Begreppet EDI är ganska brett och diffust och kan många gånger användas om alla typer av dokument som man skickar elektroniskt, även om det kanske är frågan om PDF-filer via e-post eller att publicera affärsdokument på en webbsida. Det vi menar med EDI och vad man traditionellt brukar mena med EDI är strukturerade affärsdokument, som följer givna standarder, som man skickar eller tar emot elektroniskt och som sammanställs och tolkas automatiskt av och integrerat med kundens/leverantörens affärssystem.
-
Ett mått på utfallet mellan planerad och använd tid. Beräknas på följande sätt: E = Planerad tid x Avrapporterat antal / (Avrapporterad tid x Planerat antal)
-
FIFO beräknas via de gamla lagerloggsposter som finns i systemet. Alla poster har ett pris som lagras vid en inleverans. En inköpsorder får dock sitt pris uppdaterat när leverantörsfakturan blir kopplad mot inleveransen. FIFO-värdet kan alltså bli förändrat trots att ingen lagertransaktion har skett sedan en lagervärdelista togs ut senast. Inventering och direkt lagerrapportering får standardpriset som värde. Andra transaktioner såsom minusrapportering av material via tillverkningsorder får standardpris och påverkar också FIFO. När FIFO ska beräknas så kontrolleras först artikelns saldo. Sedan letar programmet upp så många plustransaktioner som behövs för att kunna värdera dessa artiklar. De senaste transaktionerna används då först. Exempel: Om du har 100 st. i saldo och det senaste som har hänt är att det först köptes 80 st. à 10 SEK och sedan köptes 20 st. à 20 SEK, så blir FIFO: 80 × 10 SEK + 20 × 20 SEK = 1200 SEK, dvs. 12 SEK/st.
-
Flakmeter anges på artiklar som är svårstuvade (inte går att emballera i pallar) och är det längsta mått i meter som den emballerade artikeln tar upp då den stuvas.
-
Frånvarokod används för att en frånvaro som stämplas ska kunna kopplas till en orsak. Lönearter kan knytas till frånvarokoder och därmed kan systemet koppla olika typer av frånvaro till rätt löneart. Vanliga orsaker till frånvaro som brukar läggas upp som frånvarokoder är exempelvis sjukdom, föräldraledighet, tjänstledighet, sen ankomst och permission. Dessutom kan frånvarokoder knytas till tidssaldon så att frånvarostämplingar automatiskt minskar saldot för flex, komp eller inarbetning.
-
Följesedel skrivs ut från Registrera kundorder och visar kundorderraderna. Vissa använder den som plocklista.
-
Följesedel levererat skrivs ut efter utleverans och visar vad som blivit utlevererat samt eventuellt restantal.
-
Fördelningstid är tid som är nödvändig i operationen, men som inte är direkt produktiv.
-
Genomloppstiden är den tid det tar att tillverka en artikel från materialuttag och start av första operation till leverans av den färdiga och kvalitetsgodkända artikeln. Genomloppstiden är en del av ledtiden. Den består i princip av transporttider, kötider, ställtider och produktionstider.
-
Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper.
-
Huvudartikel kallas den artikeln som tillverkas i respektive nod (nivån) i en struktur av artiklar.
-
Hette tidigare "Aktiv lagerplats". Med huvudlagerplats menas den lagerplats på en artikel som har det senaste inleveransdatumet. Om prioritet används på lagerplatserna så är huvudlagerplats den lagerplats som har högst prioritet (lägst siffra).
-
En hyperlänk är ett klickbart HTML-element. En hyperlänk kan länka till en webbsida, e-postadress eller till en fil.
-
Individ är enskilda artiklar som är tillverkade eller inköpta med ett unikt serienummer för varje individ.
-
Internredovisning är ett tillval i Monitor ERP. Det fungerar som ett komplement till standardfunktionen Lagerredovisning. Funktionen innebär att alla transaktioner på tillverkningsorder (PIA-värde) konteras och förs över till huvudboken i redovisnings-modulen i Monitor ERP. Arbetad tid bokförs i resultaträkningen och ger en ekonomisk uppföljning på t.ex. avdelningsnivå och per kostnadsfaktor. Kalkyldifferenser konteras och kan följas upp t.ex. per produkt eller per order. Funktionen innehåller även en utökad hantering av kostnad såld vara.
-
Intrastat är systemet för insamling av statistik över handel av varor inom Europeiska unionen. Insamlingen av intrastatstatistik hanteras likartat av alla medlemsstater i Europeiska unionen.
-
Används för intrastatrapportering inom EU. Den kombinerade nomenklaturen (KN) är ett verktyg för att klassificera varor, inrättat för att uppfylla kraven både i den gemensamma tulltaxan och i EU:s utrikeshandelsstatistik.
-
Kollislag beskriver vad det är för typ av kolli t.ex. "Pall" för EU-pall, "Kart" för kartong etc.
-
Konteringsdimensioner är något som större företag använder sig av i bokföringen för att dela upp verksamheten och därmed lättare kunna följa det interna resultatet. Konto är en dimension men vanligtvis väljer större företag att använda sig av dimensionerna kostnadsställe (KST), kostnadsbärare KB och projekt. Utöver dessa går det att skapa andra dimensioner i Monitor ERP för att passa er verksamhetsuppföljning.
-
Konteringssätt används för att registrera hur olika typer av transaktioner ska konteras på rätt konton i Lager- eller Internredovisningen.
-
Kostnadsbärare kan vara exempelvis varugrupper som du vill fördela en kostnad på.
-
Kostnadsfaktorer anges för produktionsgrupper och används för att beräkna bearbetningskostnad i förkalkyl.
-
Kostnadsställe kan vara avdelningar, olika verksamhetsgrenar, produktionsgrupper, ansvarsområden eller liknande där en kostnad läggs.
-
Kötid är den tid som läggs in som glapp mellan 2 operationer när en tillverkningsorder skapas. Det anges oftast i enheten dagar, där 1 betyder att resten av påbörjad dag blir glapp. 2 betyder att resen av påbörjad dag plus 1 hel dag blir glapp. För produktionsgrupp med timplanering så anges istället kötiden i timmar. Angiven kötid läggs in före den operation som har ett värde angivet.
-
Lagerredovisning är en standardfunktion i Monitor ERP för att löpande bokföra alla lagertransaktioner i systemet. På detta sätt överensstämmer lagervärdet i Lagermodulen mot bokfört lagervärde i Redovisningsmodulen. Lagerförändringar som beror på ändrade standardpriser, direkta lagerrapporteringar, in- och utleveranser, inventeringsdifferenser, avvikelser (ärenden) m.m. konteras med automatik och ger fördjupad förståelse för lagerförändring och bolagets bruttomarginal i resultaträkningen.
-
Vid tillverkningsorderregistrering beräknas ledtiden för ordern om beläggningsmodellen med ledtidsberäkning är valt. Ledtiden för ordern med start och färdigtidpunkter styr när beläggning och materialbehov infaller.
-
Sveriges Inköps- och Logistikförbund förklarar begreppet leveransplan på följande sätt: ”En leveransplan är en plan för leveranser från leverantör till kund. Leveransplanen utarbetas av kund och innehåller ofta en planeringshorisont på 0,5–1 år. Som regel har de i leveransplanen upptagna kvantiteterna olika status. Vanligt är exempelvis att de närmast liggande kvantitetsangivelserna utgör direkta beordringar. I ett intervall på några månader framför dessa beordringar kan kvantitetsangivelserna ha karaktär av preliminära beordringar för vilka kunden förbinder sig att ekonomiskt ansvara för inköpt utgångsmaterial. De därefter följande kvantitetsangivelserna är helt av prognoskaraktär” (https://www.silf.se/tjanster/ordlista-for-inkop-och-logistik/l/ [2018-08-29]). En leveransplan är ett sätt att öka transparensen (och därigenom tillsammans göra det möjligt att vara ekonomisk över flera led) i varuförsörjningskedjan genom att samtidigt som man överför information om de närmaste behoven även informerar om kommande, prognosticerade behov.
-
LO är ett procentuellt påslag på legokostnaden som görs för att få full täckning för de kostnader som finns i samband med legoinköpet. Kostnader för legooperationer + LO ska tillsammans beskriva kostnader för inköp, frakt, tull, hantering och lagerhållning.
-
Med LTK menas leveranstidskontroll och är en funktion på orderrad som beräknar när orderraden kan levereras, med avseende på ledtider och genomloppstider. LTK beräknar även om befintliga order och förslag kan täcka upp eventuella brister av material och påverkar när orderraden kan levereras.
-
Lönearter används för att skapa löneunderlag för arbetad tid och frånvaro. Olika lönearter används exempelvis för arbete under ordinarie arbetstid, flex, övertid, arbetstidsförkortning och sjukfrånvaro. Löneunderlagen används för att hantera löner i ett lönesystem. Lönearterna kopplas, förutom till arbetsscheman och övertidsscheman, även till frånvarokoder.
-
MO-påslag är ett procentuellt påslag på materialkostnaden som görs för att få full täckning för de kostnader som finns på materialet. Materialkostnad + MO ska tillsammans beskriva kostnader för inköp, frakt, tull, hantering och lagerhållning.
-
Monitor-till-Monitor är ett stöd för att förenkla kommunikationen mellan kunder och leverantörer som använder Monitor ERP och/eller Monitor G4. Funktionen förenklar registereringen av bl.a. inköpsorder, ordererkännande och fakturor.
-
Denna kategori inkluderar utsläpp som genereras från transport och distribution av sålda produkter i fordon som inte ägs eller kontrolleras av den rapporterande organisationen.
-
Nettobehovskörning (kallas även NBK) tillämpas för att behovsplanera utifrån kundorderstock samt från eventuella försäljningsprognoser.
-
En nod är en ingående tillverkad artikel på en viss nivå i en artikelstruktur. En nivå i strukturartikeln kan innehålla flera noder. Noden på högsta nivån kallas huvudartikel (order).
-
Orderförslag eller beställningsförslag är förslag på tillverknings- eller inköpsorder som systemet kan generera för att täcka upp brister i lager av tillverkade artiklar eller köpartiklar.
-
Ordervärde är värdet som blir om du avrundat "Summa exklusive moms" på en kundorder. T.ex. om du avrundat 112 EUR till 110 EUR, så är 110 EUR ordervärdet.
-
En packlista beskriver i vilka kollin och typer av emballage som artiklarna packats för leverans. Packlistan innehåller ofta uppgifter om kollinummer samt brutto- och nettovikt.
-
Partiformningsregel styr föreslagen orderkvantitet när brist uppstår av en artikel. Partiformningsregel används på artiklar som behovsplaneras.
-
Prisdifferens (PD) beräknas som inköpspris minus standardpris på köpta artiklar. När det gäller operationslego beräknas PD som verklig operationslegokostnad (priset på leverantörsfakturan) minus planerad operationslegokostnad.
-
PIA står för "Produkter i arbete". Med PIA menas värdet av samtliga artiklar, inkl. påfört arbete och material, som är bundna i tillverkningen.
-
Ett antal olika inställningar i artikelregistret som t.ex. beställningspunkt och säkerhetstid. Dessa inställningar fungerar som information om artikeln och används vid behovsberäkningar i systemet.
-
En plocklista är en förteckning över artiklar som ska plockas ur lager till en kundorder eller en tillverkningsorder.
-
En produktionsgrupp är en del av fabriken. Det kan vara en enskild maskin eller en grupp av maskiner, enskild arbetsplats eller en grupp av arbetsplatser.
-
Proforma är en form av tulldokument som används vid export för att visa uppgifter om värdet på det som ska exporteras (förtullas). Proformadokument brukar även användas i andra sammanhang, exempelvis långt innan leveranser sker, i kontakt med banker för att anordna med bankgarantier.
-
Respittid används vid behovsplanering för att beräkna tidsförflyttning av skarpa order som täcker behovet, men som ligger sent i tid, i stället för att föreslå ny order.
-
Beräkning av resterande tid på operation när inget antal är rapporterat: Resterande tid = Planerad totaltid – Total rapporterad tid Beräkning av resterande tid på operation när antal är rapporterat: Resterande tid = Resterande antal x (Planerad totaltid / Planerat antal)
-
Saldokvalitet är ett mått på i vilken utsträckning som redovisade lagersaldon överensstämmer med faktiska fysiska kvantiteter i lager.
-
Serienummer är ett nummer som används för spårbarhet för artiklar på individnivå.
-
Med släp menas totalsumman av planerad ställ- och stycktid, som ej hunnit färdigrapporteras till en planerad färdigperiod.
-
Med snabbrapportering menas att hela tillverkningsordern rapporteras som färdig i ett moment, inklusive eventuell makulering av resterande antal.
-
Spårbarhet i Monitor ERP handlar om att kunna följa ett serienummer eller batch i varje steg det förädlas, från det att en vara ursprungligen ankom till oss från leverantör. Spårbarhet handlar vidare om att tala om vad som tas ut och läggs in i lager, så att det i efterhand går att spåra från kundorder via tillverkningsorder till inköpsorder. Men det handlar också om att kunna spåra åt andra hållet, från inköpsorder via tillverkningsorder till kundorder.
-
Alla konton i kontoplanen är knutna till en SRU-kod (standardiserat räkenskapsutdrag). Koden används för att föra över uppgifter från redovisningen till räkenskapsschemat i inkomstdeklarationen. Information avseende SRU-kodningen exporteras i kontoplansuppgifterna i SIE-filen.
-
Med stafflat pris menas att en artikel har ett visst pris för en viss försäljningsvolym/inköpsvolym (antal) och ett annat pris för en annan försäljningsvolym/inköpsvolym osv. Stafflat pris kan även kallas "prisstege".
-
Med stafflat pris menas att en artikel har ett visst pris för en viss försäljningsvolym/inköpsvolym (antal) och ett annat pris för en annan försäljningsvolym/inköpsvolym osv. Stafflat pris kan även kallas "prisstege".
-
Med strukturorder menas att i en tillverkningsorder ingår flera artiklar som en sats och tillverkas i en struktur.
-
En kund som köper vid enstaka tillfällen. Strökund är ett kundnummer som används till olika kunder för engångsförsäljningar. Därmed behöver dessa kunder inte registreras i kundregistret.
-
En leverantör som inköp sällan görs från. Ströleverantör registreras med ett leverantörsnummer som används för engångsinköp från olika fysiska leverantörer och inte behöver registreras i leverantörsregistret. Är leverantören märkt som ströleverantör fyller du i stället i alla fält på ordern.
-
En kraftfull sök- och hämtafunktion för sökning i stora register. Sök & hämta startas genom att klicka på listmenyknappen eller F4 på tangentbordet.
-
Täckningsbidrag (TB) är skillnaden mellan standardpriset och försäljningspriset.
-
Täckningsgrad (TG) är den andel som TB utgör av fakturabeloppet (försäljningspriset). TG anges i procent.
-
Tidbank används för att lagra stämplad tid utanför schemalagd arbetstid. Olika tidbanker används exempelvis för komptid, inarbetning, flextid (plus/minus) och arbetstidsförkortning.
-
Den enhet som används för att ange ställ- och stycktid vid beredning. Normalt minuter eller timmar.
-
Tillgängligt saldo är aktuellt artikelsaldo på lagerplatserna minus klarerat antal.
-
Med timplanering menas att planering på produktionsgrupp görs per timme och aktiveras med en systeminställning. Period anges då som datum och klockslag. Beläggning kan ses per timme.
-
Transporttid är den tid i antal arbetsdagar det tar att skicka en försändelse från avsändare till mottagare.
-
Denna kategori inkluderar utsläpp som genereras från tredje parts transport- och distributionstjänster och utsläpp som genereras för att transportera och distribuera köpta produkter.
-
Varuslag beskriver vad det är för sorts artikel t.ex. maskindelar, elektronikdelar etc. Varuslag är information som skrivs ut på speditionsdokument.
-
Vinstpåslag är ett procentuellt påslag på självkostnad som genererar ett föreslaget offertpris.
-
Överantal är en extra kvantitet, för t.ex. spill vid inställning av maskin, som det går att ta med vid beredningen av en artikel.
-
Överlappning förkortas ÖL och anges i procent för att tillåta att 2 operationer överlappar varandra i tid när en tillverkningsorder skapas. Överlapp anges som ett värde för hur mycket av aktuell operation som ska vara kvar när nästa operation får börja. Eventuell kötid på efterföljande operation gör att överlapp ignoreras.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
K
L
M
N
O
P
R
S
T
U
V
Ö
