Tabellen Länder

Tabellen innehåller internationellt standardiserade landskoder enligt ISO 3166 och namn för alla länder i världen. Land styr många uppgifter i hela systemet, bl.a. språk, valuta och adressformat på kunder och leverantörer.

För vissa länders intrastatrapportering finns även landskoderna Okänt land (QO), Okänt land EU (QV) och Okänt tredje land (QW) som kan användas för att ange Ursprungsland på artiklar.

EU

Styr om landet tillhör EU. Förvalt är kryssrutan markerad för nuvarande länder i EU. Kolumnen kan även uppdateras med nya EU-länder vid en uppdatering av systemet. För att intrastatrapporten ska fungera korrekt måste EU vara ibockad på de länder som ingår i EU.

Språk

Landets språk. Valbara språk är de som är aktiva i rutinen Språk.

Valuta

Landets valuta. Valbara valutor är de som är registrerade i rutinen Valutor. Alla länder som har någon av följande valutor som officiell valuta SEK, USD, EUR, NOK, DKK och GBP, har redan valutan förvald. Övriga länder saknar förvald valuta. Om valuta saknas för postadressens land när en ny kund/leverantör registreras, så föreslås företagsvalutan.

Adressformat

Varje land har ett förvalt adressformat. I många länder behövs normalt inte lika många adressrader som finns i systemets adressformat och lämnar du de adressraderna tomma kommer de att döljas i adresser. I systemet finns fem adressformat:

Adressformat	Exempel	Förklaring
Postnummer + Stad		Detta format används bl.a. i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Tyskland, Estland.
Stad + Delstat/Region + Postnummer		Detta format används bl.a. i USA, Kanada och Australien.
Stad + Postnummer (två rader)		Detta format används bl.a. i Storbritannien och Ryssland.
Stad/Provins + Postnummer		Detta format används bl.a. i Kina.
Generell		Detta format bör användas för de länder som inte har något unikt adressformat, där det t.ex. inte finns något speciellt fält för postnummer. Du kan skriva fritt på alla rader utom den sista som är reserverad för postadressen, denna visas dock inte i adressen som skrivs ut.

Kundgrupp

Landets kundgrupp (valfritt). Kundgrupper ska finnas registrerade i rutinen Konteringsmatris. Syftet med att koppla en kundgrupp till ett land är att få systemet att automatiskt sätta kundgrupp på nya kunder, beroende på vilket land kunden tillhör. Kundgruppen styr sedan kontering på orderrader och brukar ofta vara registrerade med kundgrupper som inrikes, EU och export.

Momsgrupp kunder

Landets momsgrupp (valfritt). Momsgrupper ska finnas registrerade i rutinen Momsinställningar. Momsgrupperna talar om vilken typ av (momsmässig) handel du har med kunder och leverantörer, t.ex. inrikes, EU, export med mera.

Varje momsgrupp är kopplad till en förvald momskod i ovanstående rutin. Detta innebär att systemet automatiskt föreslår en momskod på ordern/fakturan, beroende på vald momsgrupp. Momsgrupperna är angivna på kunder, leverantörer och kan även ändras på order/faktura.

Leverantörsgrupp

Landets leverantörsgrupp (valfritt). Leverantörsgrupper ska finnas registrerade i rutinen Konteringsmatris. Syftet med att koppla en leverantörsgrupp till ett land är att få systemet att automatiskt sätta leverantörsgrupp på nya leverantörer, beroende på vilket land leverantören tillhör. Leverantörsgruppen styr sedan kontering på orderrader och brukar ofta vara registrerade med leverantörsgrupper som inrikes, EU och import.

Momsgrupp leverantörer

Aktiv

Styr om landet är aktivt i systemet. Förvalt är alla länder aktiva. Länder som du har avmarkerat som aktiva länder kommer inte att bli valbara i landsfält i olika delar av systemet. Syftet med denna kryssruta är att kunna filtrera bort länder som man inte har affärsrelationer med.

Undantag momsregistreringsnummer

Vissa länder har en annan landskod i sitt momsregistreringsnummer. T.ex. Grekland har GR som landskod, men i momsregistreringsnumret har man EL, så för landet Grekland anger du "EL" i detta fält. Rutinen Periodisk sammanställning kontrollerar mot detta undantagsfält i sin varningsfunktion.

Region/Underregion/Mellanregion

Här visas vilken region, underregion och mellanregion landet tillhör enligt FN, om det är tillämpligt.