Registrera bokföringsår

I denna rutin kan du vid uppstart av ett nytt bolag registrera bokföringsår för ekonomidelarna. Systemet skapar sedan nya bokföringsår automatiskt i samband med årsbyte i rutinen Byt period/bokföringsår. I vissa fall kan det dock vara nödvändigt att använda denna rutin för att registrera kommande bokföringsår i förväg, t.ex. när budget och periodiseringar ska registreras för framtida år. När du lägger upp ett kommande år kopieras alla kontoplansinställningar från ordinarie år. Ändringar som du gör för ordinarie år kan du kopiera till kommande år med knappen i boxen Bokföringsår.

Du kan lägga till föregående bokföringsår som hamnar överst i listan och du kan skapa kommande bokföringsår som hamnar längst ned. Det är inte möjligt att lägga till ett bokföringsår i mitten av listan. Du kan även ta bort tillagda bokföringsår, men enbart om åren saknar bokföring och om det finns ett tidigare bokföringsår. Det äldsta året måste tas bort först så att det inte blir en lucka i bokföringsåren.

Rensa befintlig kontoplan

Med knappen går det att rensa befintlig kontoplan. Vid rensning i övriga år än ordinarie år så rensas alla konton som inte har några IB/saldon/transaktioner eller används som ett systemkonto, t.ex. Standardkonto. Vid rensning av kontoplan i ordinarie år rensas alla konton som inte har några IB/saldon/transaktioner och det ges möjlighet att välja om även systemkonton ska rensas (ersättas av ett temporärt systemkonto) eller behållas. Förvalt behålls dessa systemkonton. Det temporära systemkontot måste vara upplagt i Kontoplan. Med systemkonton avses konton i rutinerna Standardkonton, Momsinställningar, Bankinställningar, Konteringsmatris m.fl..

Längst ned i fönstret visas information om vem som skapat och senast ändrat information på den aktuella posten samt när. Under knappen finns en logg på samtliga ändringar.