Bokföringsår

När du lägger upp ett nytt kommande år kopieras alla kontoplansinställningar från ordinarie år. Om du har markerat ett befintligt kommande år kan du med funktionsknappen Kopiera kontoplanen från [ordinarie år] till [markerat kommande år] kopiera alla kontoplansinställningar (förutom budgetvärden) från det ordinarie året till det kommande året. Detta kan vara nödvändigt om du gjort ändringar för ordinarie år som du vill kopiera till ett kommande år.

År

Bokföringsåret anges/visas i fältet. Bokföringsåret kan ha ett alfanumeriskt värde, exempelvis "2014/15".

Startdatum

Bokföringsårets första kalenderdag. När du registrerar ett nytt år får inte datumet överlappa ett annat.

Slutdatum

Bokföringsårets sista kalenderdag. Från startdatumet får inte bokföringsåret sträcka sig mer än 18 kalendermånader. Med utgångspunkt från start- och slutdatum skapar systemet upp alla perioder för året.

Det går enbart att ändra start- och slutperiod på ordinarie och kommande bokföringsår. Ett ordinarie år kan förlängas om det inte har ett kommande år efter sig. Förkortning av ett ordinarie år är möjlig om det inte finns transaktioner i den period som ska tas bort.

Årstyp

Årstyperna sätts automatiskt av systemet. Årstypen visar var den kronologiska ordningen av bokföringsåret, t.ex. om det är ett historikår, kommande år eller ordinarie år. Du kan växla mellan vilket bokföringsår du vill befinna dig i via skrivbordets backstage.

Följande årstyper finns:

• Ordinarie år – det aktuella, ordinarie bokföringsåret. T.ex. om årsbyte görs från 2015 till 2016, så blir 2016 ordinarie år och 2015 bokslutsår.
• Bokslutsår – året före det ordinarie året.
• Historikår – bokföringsår som befinner sig före bokslutsåret.
• Kommande år – bokföringsår som befinner sig senare än ordinarie bokföringsår. Dessa år kan du inte bokföra i. De används för att kunna registrera budget och periodiseringar som sträcker sig framåt i tiden.

IB låst

Styr om ingående balanser ska låsas för justering. Detta görs normalt då årsbokslutet är klart och slutgiltig ingående balans är färdigjusterad samt överförd.

Status

Statusen på bokföringsårets perioder. Är alla perioder stängda blir statusen Stängd, annars är statusen Öppen. Periodernas status sätts i rutinen Byt period/bokföringsår.