Delfakturor

Delfakturatyp

I boxen går det att välja någon av delfakturatyperna Förskott, Leverans och Efterskott.

• Förskott – Faktura som skickas innan ordern levereras. För varje delfakturanummer som är av typen förskott skapas en faktura. Du kan skapa valfritt antal förskottsrader.
• Leverans – Fakturan skickas då ordern levereras. Denna faktura kommer egentligen att vara ett "vanligt" fakturaunderlag som skapas i samband med leverans av order. OBS! Planen får endast och måste innehålla en leveransrad. Det sker en validering och varning om du försöker ange fler än en leveransrad eller inte lagt till någon leveransrad.
• Efterskott – Faktura som skickas ut separat i efterskott, t.ex. när leveransen godkänts vid slutbesiktning hos kunden. För varje delfakturanummer som är av typen efterskott skapas en faktura. Du kan skapa valfritt antal efterskottsrader.

Tjänst

För förskotts- och efterskottsfaktura ska en tjänst väljas.

Benämning

För förskotts- och efterskottsfakturor visas tjänstens benämning. För leveransfaktura visas benämningen Leveransfaktura.

Procent (%)

Ange hur stor del av fakturabeloppet denna delfaktura ska vara. Totalsumman får aldrig bli större än 100 %. Procentsatsen kan du ange med två decimaler. Du kan inte ange negativa procentsatser.

Betalningsvillkor

För Förskotts- och efterskottsfakturor ska betalningsvillkor väljas. Detta villkor kommer att överstyra villkoret på kunden. För Leveransraden är detta fält utgråat eftersom det är orderns betalningsvillkor som gäller för sådana rader.

Kontrollera mot obetalda förskottsfakturor

För leveransfakturor går det att aktivera en kontroll mot obetalda förskottsfakturor. Kontrollen sker vid plockning, rapportering samt vid leveransplanering.

Denna inställning gäller enbart för faktureringsplaner.

Följande valmöjligheter finns:

• Ingen kontroll – Ingen kontroll görs för att se om förskottsfakturan är betald vid utleverans.
• Varna – Kontrollerar att förskottsfakturan är betald vid utleverans samt ger en varning om förskottet är obetalt. Det går att utleverera ändå om du vill.
• Spärra utleverans – Om förskottet är obetalt går det inte att utleverera kundordern. (Förvalt på nya planer som skapas.)