Inställningar för matchning i Workflow

I denna flik gör du generella inställningar för tillåtna differenser i dagar och belopp som används av EFH Workflow.

I rutinen Leverantörsregister kan du i fliken EFH Workflow också ställa in tillåtna differenser som enbart gäller för en viss leverantör, och som då överstyr de här generella inställningarna. I den rutinen kan du även välja att inte tillåta automatisk definitivbokning för fakturor från leverantören.

Tillåten differens innan förfallodatum (i dagar)

Anger hur stor differens som tillåts före fakturans förfallodatum, i förhållande till betalningsvillkoret på inköpsordern (orderfaktura) eller på leverantören (omkostnadsfaktura).

Så länge antalet dagar mellan fakturans förfallodatum och det beräknade förfallodatumet, utifrån fakturadatum och betalningsvillkor, är inom tillåten differens kommer inte fakturan gå till attest av just denna anledning.

Förvalt värde är noll (0) dagar. Då tillåts ingen differens alls. Lämnar du fältet tomt tas ingen hänsyn till denna differens.

Tillåten differens efter förfallodatum (i dagar)

Anger hur stor differens som tillåts efter fakturans förfallodatum, i förhållande till betalningsvillkoret på inköpsordern (orderfaktura) eller på leverantören (omkostnadsfaktura).

Så länge antalet dagar mellan fakturans förfallodatum och det beräknade förfallodatumet, utifrån fakturadatum och betalningsvillkor, är inom tillåten differens kommer inte fakturan gå till attest av just denna anledning.

Förvalt värde är noll (0) dagar. Då tillåts ingen differens alls. Lämnar du fältet tomt tas ingen hänsyn till denna differens.

Tillåten differens på styckpris (belopp och procent)

Anger hur stor differens i à-pris som tillåts mellan fakturarad och inköpsorderrad, utan att fakturan ska hamna i inkorgen Underkända av denna anledning. Du kan ange differensen både i företagsvaluta och i procent. Är styckpris på fakturarad i annan valuta räknas styckpriset i företagsvalutan om till fakturaradens valuta.

Förvalt värde är noll (0,00). Då tillåts ingen differens alls. Lämnar du fältet tomt tas ingen hänsyn till denna differens.

Automatisk uppdatering av á-pris vid matchning inom tillåten diff.

Styr om Workflow-tjänsten automatiskt ska uppdatera á-priset på en matchad och kopplad orderrad. Inställningen tar hänsyn till Tillåten differens på styckpris (belopp och procent), vilket innebär att om skillnaden mellan orderradens à-pris och fakturaradens à-pris är inom tillåten differens, så kommer priset på orderraden automatiskt uppdateras och fakturan kommer attesteras och definitivbokas automatiskt. Förvalt är Nej valt för denna inställning, fakturan attesteras då automatiskt men hamnar sedan i inkorgen För definitivbokning och á-priset behöver manuellt justeras för att fakturans kontering ska bli balanserad.

Tillåten differens på radsumma (belopp och procent)

Anger hur stor differens på radbelopp som tillåts mellan fakturarad och inköpsorderrad, utan att fakturan ska hamna i inkorgen Underkända av denna anledning. Du kan ange differensen både i företagsvaluta och i procent. Är belopp på fakturarad i annan valuta räknas radbeloppet i företagsvalutan om till radens valuta.

Förvalt värde är noll (0,00). Då tillåts ingen differens alls. Lämnar du fältet tomt tas ingen hänsyn till denna differens.

Tillåten differens på fakturasumma (belopp och procent)

Anger hur stor differens på totalsumma som tillåts mellan faktura och inköpsorder, utan att fakturan ska hamna i inkorgen Underkända av denna anledning. Du kan ange differensen både i företagsvaluta och i procent. Är totalsumma på faktura i annan valuta räknas totalsumman i företagsvalutan om till totalsummans valuta på fakturan.

Förvalt värde är noll (0,00). Då tillåts ingen differens alls. Lämnar du fältet tomt tas ingen hänsyn till denna differens.

Systeminställningen Tillåten valutakursdifferens på importerad faktura styr hur mycket valutakursdifferens i procent som tillåts på importerade fakturor i annan valuta. En faktura som har större differens i valutakurs än angivet procentvärde läggs för attest av EFH Workflow.