Sökvägar
I den vänstra boxen Sökvägar lägger du till sökvägar till de kataloger på Monitor ERP-servern eller en filserver som användare ska kunna koppla filer från. Du sätter de sökvägar som ska användas som Aktiv.
I den högra boxen Innehåll i katalogen ser du de filer och underkataloger som det går att koppla i den markerade sökvägen. I kolumnen Kopplad är kryssrutan ifylld om filen är kopplad på någon post i systemet. Om det finns kopplade filer i en sökväg går sökvägen inte att ta bort.
Med knappar på funktionsmenyn kan du infoga sökvägar, lägga till och ta bort sökvägar, samt flytta dem upp eller ner i listan. Det går inte att ta bort en sökväg så länge det finns kopplade filer i sökvägen.
Sökväg
Filernas sökväg. På en aktiv sökväg kan du antingen skriva in sökvägen manuellt eller klicka dig fram i fildialogen som du når med bläddra-knappen 
till höger om fältet.
Om du klickar på bläddra-knappen kan du i en dialogruta välja antingen Lokal sökväg på Monitor-server, UNC-sökväg eller SharePoint Online URL.
Lokal sökväg
En lokal sökväg väljer du enbart om du som användare kör Monitor ERP-klienten lokalt på Monitor ERP-servern, eftersom sökvägen till filerna går till en lokal katalog på en enhet i datorns hårddisk.
Lägg till en Lokal sökväg på Monitor-server och i listan väljer du den katalog under den enhet som du vill skapa en sökväg till.
Du lägger sedan till sökvägen med Ok och sparar rutinen.
Obs! När du har lagt till en lokal sökväg visas en varning 
bredvid sökvägen i vänstra tabellen Sökvägar. Varningen talar om att rättigheter till den lokala sökvägen styrs av Windows-kontot på servern.
UNC-sökväg
En UNC-sökväg väljer du om du har användare som kör Monitor ERP-klienten i nätverket, och sökvägen till filerna går till en utdelad katalog på en server i nätverket.
Lägg till en UNC-sökväg och ange Servernamn på den server som du vill skapa sökvägar till. Servern kan t.ex. vara Monitor ERP-servern eller en filserver i nätverket.
Tryck sedan Tab eller Enter så ser du i en lista de utdelade kataloger som finns på den angivna servern.
Du kan också markera Visa dolda nätverksutdelningar för att se och välja av de utdelningar på servern som är dolda. Dessa visas med ett dollartecken "$" på slutet.
Du lägger sedan till sökvägen med Ok och sparar rutinen.
Obs!
- I nätverk ska du använda UNC-sökvägar när sökvägar läggs till. Detta för att säkerställa att alla användare kan komma åt sökvägarna, med minst läsrättighet.
- Ska användarna kunna spara och koppla nya filer i en sökväg måste de ha skrivrättighet i sökvägen. Detta gäller användarnas Windows-konton som kör Monitor ERP-klienten.
- Windows-kontot som kör tjänsten för applikationsservern, själva Monitor ERP-servern, måste också ha skrivrättighet i sökvägar, oavsett om sökvägarna går till Monitor ERP-servern eller till en annan filserver i nätverket.
SharePoint Online URL-sökväg
En SharePoint Online URL-sökväg väljer du om filerna ligger på en SharePoint-server.
Navigera först i din webbläsare till den katalog på SharePoint-servern som du vill skapa en sökväg till.
Kopiera hela adressen (URL) i webbläsaren.
Lägg till en SharePoint Online URL i rutinen och i fältet Servernamn klistrar du in adressen.
Tryck sedan Tab eller Enter så ser du i en lista de kataloger som finns under den angivna adressen på SharePoint-servern. Även rotkatalogen visas.
Du lägger sedan till sökvägen med Ok och sparar rutinen.
Obs!
- Enbart SharePoint Online stöds, inte SharePoint On-Premises.
- För att kunna registrera SharePoint Online URL-sökvägar måste inställningar för SharePoint först göras i Azure Portal och i Monitor ERP. Se denna guide (på engelska).
Benämning
Sökvägens benämning som visas vid filkoppling. Det föreslagna namnet hämtas från den valda katalogen, men du kan ändra detta. Exempelvis kan "Bilder" anges som benämning för en sökväg till en katalog med bilder.
Validering
Här kan du manuellt validera om en sökväg är tillgänglig. Du kan klicka på en enskild rad, då sker en validering av sökvägen, oavsett om Aktiv är markerad eller inte. Knappen Kontrollera åtkomst 
kan du använda för att kontrollera samtliga sökvägar som har Aktiv markerad. En grön bock visar att sökvägen är tillgänglig. En varningsikon visas om inte sökvägen är tillgänglig.
Validering av SharePoint-sökvägar fungerar inte.
Om sökvägen är i IP-format t.ex. \\10.1.1.1\test så tar valideringen lite längre tid.
Aktiv
Styr att sökvägen är aktiv. Endast filer i aktiva sökvägar kan väljas vid filkoppling. Om du ska sluta använda en sökväg kan du avmarkera denna kryssruta för att inaktivera sökvägen. Då kan ingen användare längre koppla filer från sökvägen eller välja att spara nya filer i sökvägen, i samband med koppling av fil.
Tillgänglig
Styr vilka grupper, roller och användare som ska ha tillgång till sökvägen.
Användarrättigheter kan ställas in på lokala sökvägar, UNC-sökvägar och SharePoint Online URL-sökvägar och används för att begränsa/tillåta åtkomst till specifika sökvägar i systemet.
Inställningen Tillgänglig för alla gör sökvägen tillgänglig för alla användare. Denna inställning är förvalt markerad när en sökväg läggs till.
Om systeminställningen Metod för kopiering av filer till Monitor-mappar har satts till "Automatisk", kommer filer automatiskt att laddas upp till den sökväg som angivits i systeminställningen Sökväg för filer som importeras till Monitor.
Observera att en sökväg som angivits i systeminställningen överstyr de användarrättigheter som har ställts in på den mappen. Vilket innebär att användare kan ladda upp filer även om sökvägen har angivna användarrättigheter.
