Spedition

Läs in till vår referens på sändning

Styr vilken information som ska skrivas ut som vår referens på speditionsdokument. Följande alternativ finns:

• Anställningsnummer i Användare – Kontaktuppgifter hämtas från det anställningsnummer som är kopplat till användaren som skapar sändningen. Förnamn och efternamn skrivs som Vår referens, och E-post, Telefon och Mobiltelefon läses in till sändningen.
• Beskrivning i Användare – Kontaktuppgifter hämtas från den användare som registrerar sändningen. Användarens Beskrivning skrivs in som Vår referens och den e-postadress som är angiven på användaren läsas in.
• Vår referens på kundorder – Kontaktuppgifter hämtas från den referens som är vald som vår referens på kundordern som används som informationskälla. Om informationskällan inte är en kundorder så lämnas fälten tomma.
• Ingen – Inga kontaktuppgifter för avsändaren läsas in till sändningen.

Läs in till avsändarens referens på sändning

Styr vilken information som ska skrivas ut som avsändarens referens på speditionsdokument, alternativt om ingenting ska skrivas ut.

Läs in till mottagarens referens på sändning

Styr vilken information som ska skrivas ut som mottagarens referens på speditionsdokument, alternativt om ingenting ska skrivas ut.

Uppdatera speditionsinformation på kundorder/faktura

Styr om speditionsinformation ska uppdateras på kundorder/faktura, antingen automatiskt eller via en dialogruta.

Läs in till hämtadress på sändning

Styr varifrån hämtadressen på sändningar ska läsas in. Följande alternativ finns:

• Adress från informationskällans lagerställe (förvalt)
• Adress från den inloggade användarens lagerställe

Använd förvald konsolideringsnyckel för sändning

Styr om konsoliderade sändningar ska tillämpas och i så fall vilken konsolideringsnyckel som ska användas. Konsolideringsnyckel är en identifierare när nya konsoliderade sändningar skapas eller när kollin läggs till i öppna konsoliderade sändningar. Konsoliderade sändningar får samma Speditörens sändningsnummer när de har exporterats i rutinen Registrera sändning. Följande alternativ finns:

• Nej – ingen förvald konsolideringsnyckel tillämpas.
• Ja, använd kundnummer – förvald konsolideringsnyckel är kundnummer.
• Ja, använd dagens datum – förvald konsolideringsnyckel är dagens datum.
• Ja, använd leveransadress (rad 1) – förvald konsolideringsnyckeln är den första adressraden i leveransadressen.
• Ja, använd leveransadress (postnummer) – förvald konsolideringsnyckeln är postnumret i leveransadressen.
• Ja, använd leveransadress (rad 1 och postnummer) – förvald konsolideringsnyckeln är den första adressraden och postnumret i leveransadressen. Konsolideringsnyckeln skrivs då som "adress_postnummer".

För att kunna tillämpa konsoliderade sändningar i Monitor ERP måste din speditör (fraktbolag) stödja detta. Även ditt abonnemang hos vald speditionstjänst (nShift eller LogTrade) måste ha stöd för konsoliderade sändningar.

Primär informationskälla för plocklista

Styr varifrån olika uppgifter om kunden (referens osv.) förvalt ska hämtas till sändningar. Det gäller sändningar som har Plocklista En plocklista är en förteckning över artiklar som ska plockas ur lager till en kundorder eller en tillverkningsorder. eller Plocklista med kollistruktur som informationskälla. De alternativ som finns är:

• Kund – uppgifterna hämtas alltid från Kundregister.
• Första kundorder – uppgifterna hämtas alltid från första kundordern på plocklistan. När detta alternativ är valt går det också att tillämpa Undantag för spedition på en kundorder i Registrera kundorder.

Hanteringsprincip för kollirader i sändning

Styr om kollirader i sändning ska slås ihop eller delas som förvalt. De alternativ som finns är:

• Lämna oförändrat – kolliraderna slås inte ihop eller delas som förvalt.

• Slå ihop kollin – kolliraderna slås ihop varje gång en ny rad för informationskälla läggs till.

• Dela kollin – kolliraderna delas varje gång en ny rad för informationskälla läggs till.