Leveransadress

Under knappen Inställningar för adress kan språk och dokumentgrupp ändras, om det ska vara ett annat språk än det som styrs av fältet Land i leveransadressen eller om det ska vara en annan dokumentgrupp än den som styrs av valt språk. Du ser också vilket adressformat det är, vilket också styrs av valt land. Du kan även förhandsgranska hur leveransadressen ser ut i det aktuella adressformatet.

Språk

Styr vilket språk som ska användas på olika dokument (t.ex. förfrågan, inköpsorder, offert, ordererkännande). Språket styr benämningar och extra benämningar på artiklar och tjänster som läggs in på t.ex. en order. Språket fylls i automatiskt när du anger land. Fältet är möjligt att editera och du kan du ange valfritt språk. Detta kan vara användbart t.ex. för länder där flera språk är vanliga eller om kunden/leverantören vill ha allt på ett angivet koncernspråk oavsett vilket land du skickar till. Du kan välja av de språk som finns registrerade som aktiva i rutinen Språk.

Dokumentgrupp

Förvald dokumentgrupp för adressen. Dokumentgrupp styr vilka texter (fraser) som visas som rubriker på dokument. Dokumentgruppen baseras på det språk som är valt i fältet ovan, men du kan välja en annan dokumentgrupp. Du kan välja av de dokumentgrupper som finns registrerade i rutinen Dokumenttexter.

Adressformat

Ett informationsfält som visar adressformatet för det valda landet. Adressformat ställs in för respektive land i rutinen Länder.

Till höger om knappen finns knappar för att förhandsgranska adressen och visa adressen i Google Maps.

Namn

Det företagsnamn som ska stå på adressen. Fältet är tvingande.

Adress

Postbox eller gatuadress. Raderna kan innehålla max. 50 tecken vardera.

Postnummer

Postnummer i leveransadressen. Finns postnummertabeller för landet i adressen upplagda i rutinen Postnummerregister, så kan du välja ett postnummer.

Stad

Stad i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad är tillgängligt i adressformaten:

  • Postnummer + Stad
  • Stad, Postnummer (två rader)
  • Stad + Delstat/Region + Postnummer.

Delstat/Region

Delstat eller region i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Delstat/Region är tillgängligt i adressformatet Stad + Delstat/region + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i USA.

Stad/Provins

Stad eller provins i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad/Provins är tillgängligt i adressformatet Stad/Provins + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i Kina.

Land

Land är tvingande och styr vilket språk och adressformat som används förvalt i leveransadressen. Språk och adressformat ställs in per land i rutinen Länder. Om det valda landet inte har ett specifikt adressformat så används ett generellt adressformat. Land visas på sista raden i leveransadressen på dokument.

Alternativa leveransadresser

Med knappen Alternativa leveransadresser kan du lägga till flera alternativa leveransadresser och även välja vilken leveransadress som ska vara förvald på företaget (lagerstället). En leveransadress som inte är förvald kan ha specifika uppgifter för: leveransvillkor, leveranssätt, vår partnerkod, kundnummer speditör, transporttid, bestämmelseort, kundgrupp samt uppgifter för kommunikation. En förvald leveransadress hämtar dessa uppgifter från inställningarna på företaget (lagerstället).