Budget/Prognos

I denna flik kan du registrera budget och prognos på projektet. Vanligtvis hanteras projektets budget i startfasen av projektet och brukar sällan förändras i ett senare läge. I stället används prognoser som justeras under projektets gång.

Raderna som visas i tabellen är alla kostnader/intäkter som kan tänkas förekomma för det projekt som du har läst in. Projekttypen styr vilka K-/I-typer som ska visas. De K-/I-typer som avser intäkter ligger överst i tabellen, därefter kommer kostnaderna. De kostnadstyper som innehåller både kostnader och intäkter ligger före de med bara kostnader.

Med knappen Visa i grupper kan du välja om kostnader och intäkter ska visas grupperat i kostnads-/intäktsgrupper. Kostnads-/intäktsgrupper visas i fet stil och summerar kostnader och intäkter för de inkluderade K-/I-typerna. Du registrerar kostnads-/intäktsgrupper i fliken K-/I-grupper i rutinen GrunddataStängd Grunddata är statiska poster i en databas, exempelvis artiklar, kunder, användare, produktionsgrupper. – Projekt.

Tid

Budgeterade timmar kan registreras för K-/I-typer som avser kostnad eller kostnad/intäkt. Av de fasta kostnadstyperna så är det för Arbete – Tillverkningsorder som timmar ska kunna budgeteras. Om grunddata har en kostnad/timme inlagd, så påverkas kostnaden för samma rad av den tid som du anger.

Kostnad

Budgeterad kostnad kan påverkas om tid anges. Du kan ange kostnad om K-/I-typen hanterar kostnader eller kostnad/intäkt.

Intäkt

Budgeterad intäkt kan du ange om K-/I-typen hanterar intäkter eller kostnad/intäkt.

Du kan uppdatera prognosen genom att kopiera från budget eller förväntat utfall med knappen .

Tid

Prognostiserade timmar kan du registrera för K-/I-typer som avser kostnad eller kostnad/intäkt. Av de fasta kostnadstyperna så är det för Arbete – Tillverkningsorder som timmar ska kunna prognostiseras. Om grunddata har en kostnad/timme inlagd, så påverkas kostnaden för samma rad av den tid som du anger.

Kostnad

Prognostiserad kostnad kan påverkas om tid anges. Du kan ange kostnad om K-/I-typen hanterar kostnader eller kostnad/intäkt. Kostnaden kan även påverkas om värdet i kolumnerna under Differens Prognos – Budget ändras.

Intäkt

Prognostiserad intäkt är tillgänglig att ange om K-/I-typen hanterar intäkter eller intäkt/kostnad. Kostnaden kan även påverkas om värdet i kolumnerna under Differens Prognos – Budget ändras.

Fälten nedan uppdateras om du ändrar något i budgeten eller prognosen.

Kostnad

Differensen mellan prognostiserad kostnad och budgeterad kostnad. Fältet är tillgängligt om kostnaden är möjlig att ange på kostnadstypen. Ändrar du i denna differenskolumn så påverkas prognosen.

Intäkt

Differensen mellan prognostiserad intäkt och budgeterad intäkt. Fältet är tillgängligt om intäkt är möjligt att ange på kostnadstypen. Ändrar du i denna differenskolumn så påverkas prognosen.

I dessa kolumner visas det förväntade utfallet av tid, kostnad och intäkt. På ett huvudprojekt kan du välja att inkludera det förväntade utfallen från underprojekten. Förvalt läses enbart huvudprojektets poster in, men med knappen Välj projekt går det att välja att visa data från underprojekten.

Om du valt att ta med underprojekt och därefter kopierar Förväntat utfall till Prognos så kommer även underprojektets förväntade utfall med till huvudprojektets prognos.

I rutinen Användare kan du ställa in om du vill att underprojekt som förvalt ska hämtas när ett huvudprojekt läses in.

I dessa kolumner visas det faktiska resultatet av tid, kostnad och intäkt.

På ett huvudprojekt kan du välja att inkludera resultaten från underprojekten. Förvalt läses enbart huvudprojektets poster in, men med knappen Välj projekt går det att välja att visa data från underprojekten.

I rutinen Användare kan du ställa in om du vill att underprojekt som förvalt ska hämtas när ett huvudprojekt läses in.