Aktivitetslista – Projekt

Denna rutin används för att få en överblick över alla aktiviteter som finns registrerade/planerade på olika projekt. Du kan använda listan för bevakning av aktiviteter som har en viss status. Du kan även skriva ut samtliga aktiviteter oberoende av vilken status de har på aktivitet och projekt.

I rutinen finns en aktivitetslogg som i vilken du kan följa upp aktiviteter för en viss period och se vem som gjorde rapporteringar och hur mycket som är rapporterat. T.ex. är loggen användbar för en ansvarig som vill ha rapporter på hur mycket projektet framskrider och stämma av aktiviteter och projektmedlemmarnas rapporteringar.

Aktivitetslista – Detaljerad

Listan visar detaljerad information om de aktiviteter som finns registrerade/planerade på de olika projekten. Informationen består av start- och färdigdatum, ansvarig samt rapporterad tid och kostnad. Listan kan grupperas på ansvarig för aktivitet, aktivitet, projekt, ansvarig för fas, fas och huvudprojekt. För Aktivitetslista – Detaljerad visas även fliken Ledtidsgraf.

Aktivitetslista – Summerad

Listan visar summerad information om aktiviteterna med drilldowns på raderna där du kan nå den detaljerade informationen. Listan kan summeras på ansvarig för aktivitet, aktivitet, projekt, ansvarig för fas, fas och huvudprojekt.

Aktivitetslogg – Detaljerad

Listan visar detaljerad information om rapporteringar som du har gjort på aktiviteten. Informationen kommer från rapporteringar som gjorts i rutinerna Direkt projektrapportering och Rapportera aktivitet – Projekt. Listan kan grupperas på rapporteringsdatum, projekt, ansvarig för aktivitet, referens, kostnadstyp, ansvarig för fas, fas och huvudprojekt.

Aktivitetslogg – Summerad

Listan visar summerad information om rapporteringar som du har gjort på aktiviteten med drilldowns på raderna där du kan nå den detaljerade informationen. Informationen kommer från rapporteringar som gjorts i rutinerna Direkt projektrapportering och Rapportera aktivitet – Projekt. Listan kan summeras på rapporteringsdatum, projekt, ansvarig för aktivitet, referens, kostnadstyp, ansvarig för fas, fas och huvudprojekt.

Dela ut aktiviteter

Listan visar aktiviteter per projekt och du kan dela ut aktiviteter samt låsa dem till anställda. Aktiviteterna kan sedan rapporteras i Stämplingsterminalen. Denna lista finns bara om modulen Tidrapportering är installerad.

Presentationer styr hur listan ska visas, exempelvis som grupperad eller summerad. Det följer med några standardpresentationer från start.

I de flesta rutiner där du hämtar upp listor är det möjligt att konfigurera egna presentationer. Det gör du under Presentationer i rutinens backstage. I en egen presentation kan du bl.a. välja om presentationen ska ha drilldown-funktion och drilldown-filtrering.

Du kan välja vilka kolumner som ska finnas i listan samt för varje kolumn ställa in gruppering, sortering, aggregering, och om kolumnen ska visas i diagram och ska skrivas ut. Utöver det kan du göra utskriftsinställningar, diagraminställningar samt inställning av extra aggregering.

Läs mer om detta i Presentationer.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.

Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.