Ingående balans

I denna rutin kan du vid uppstart av ett nytt företag manuellt registrera ingående balanser på konton i redovisningen, exempelvis då bokföringen inte importerats från en fil.

Vid manuell registrering av ingående balans (IB) kan du lägga till rader manuellt eller låta systemet infoga nollrader för alla balanskonton. Nollraderna infogas med knappen Infoga nollrader på funktionsmenyn. På dessa rader behöver du mata in balanserna i beloppskolumnerna och sedan spara rutinen. Endast rader med angiven IB lagras.

Vid byte av bokföringsår (som görs i rutinen Byt period/bokföringsår) kan du läsa in ingående balans (IB) från förra årets utgående balans (UB). Det gör du med knappen Hämta IB från föregående års UB på funktionsmenyn. Inläsningen görs automatiskt vid årsbytet. Efter årsbytet är det möjligt att hämta in nya IB:er om det i bokslutet gjorts verifikationer som ska påverka IB i det nya året.

Via knappen Byt bokföringsår på verktygsmenyn kan du hämta IB:er från förgående år. Hämtningen kan göras obegränsat antal gånger.

Genom att exempelvis ange Kostnadsställe eller Kostnadsbärare kan du utöver IB registrera konteringsdimensioner på konton.

Om bokföringsåret har inställt att IB är låst kan du inte lägga till, ändra eller ta bort balanser. Låsningen hanteras i rutinen Registrera bokföringsår. Vid årsbyte sätter systemet förvalt en IB-låsning för historikår.