Frisläpp periodiseringar

I denna rutin frisläpper du periodiseringar. Periodiseringar används när du exempelvis vill fördela bokföring av ett totalbelopp över ett önskat antal månader. Periodiseringsfunktionen går även att använda för att skapa vändande verifikationer i en kommande redovisningsperiod, exempelvis vid ett bokslut. Den typen av periodisering vänder vanligtvis hela ursprungsverifikationen i nästkommande månad.

Periodiseringarna tillhör en egen journaltyp med en egen nummerserie. Nummerserien ställs in i rutinen Verifikationsnummerserier/Journaler. Viktigt: innan startkoden är satt kan inte periodiseringar frisläppas.

Du bokför (frisläpper) de konteringar som ska ske för respektive redovisningsperiod. Normalt körs denna rutin en gång i månaden. Det går däremot att köra samma period flera gånger om nya periodiseringar registreras efter det att periodens periodiseringar har frisläppts. Rutinen är utformad som en periodiseringsjournal. Journalen kan granskas, godkännas och därefter skapas verifikationen i redovisningen.

Periodiseringsjournalen kan godkännas antingen via en kontrollfråga efter utskrift, eller genom att godkänna journalen direkt i listan via knappen Godkänn i verktygsmenyn.

De poster som du ser i journalen avser periodiseringar som ännu inte frisläppts till och med den period du valde i selekteringen. När du godkänner journalen så töms den och du kan skriva ut den på nytt genom listtypen för återutskrift.

Det finns möjlighet att ändra kontering på rader i journalen innan du godkänner. Detta är användbart om det exempelvis finns en tvingande konteringsdimension som saknas.