Gewinnkalkulation

Die beabsichtigte Arbeitsweise besteht darin, die Umsatzberechnung ganz am Ende eines jeden Monats zu erstellen und zu speichern, nachdem alle Rechnungen erfasst wurden und nach der Erfassung von Artikeln/Berichtspositionen, die sich auf das Projekt und seine Berechnung auswirken können, alle abgeschlossen sind. Dann drucken Sie das Umsatzkalkulationsjournal mit einem Belegdatum am letzten eines jeden Monats aus. Es ist immer der Gewinnaufschlag Der Gewinnaufschlag ist ein prozentualer Aufschlag auf den Selbstkostenpreis, der einen vorgeschlagenen Angebotspreis generiert., der für die Umsatzberechnung verwendet wird.

Sie sollten die Ertragsabgrenzung für den Vormonat aufheben, bevor Sie die Ertragsberechnung für die Periode durchführen.

Verwaltung von Vorauszahlungen – Empfehlung bei Verwendung der Percentage of Completion-Methode

Wir empfehlen Ihnen, Vorauszahlungen für Projekte, bei denen Sie arbeiten, mit einem Prozentsatz der Fertigstellung in der Gewinn- und Verlustrechnung zu erfassen. Die Berechnung des tatsächlichen Umsatzes berücksichtigt, ob der Vorschuss in der Gewinn- und Verlustrechnung oder in der Bilanz gebucht wird. Auf das Ergebnis im Projektregister (auch im Projektnachlauf), in dem Sie den Vorschuss auf einem Guthabenkonto verbucht haben, werden sowohl der Vorschuss als auch der verbuchte Gewinn gemäß der Umsatzberechnung als Ertrag im Ergebnis ausgewiesen.

Mit anderen Worten, es wird als doppeltes Einkommen angesehen, solange die Vorauszahlung auf dem Guthabenkonto verbleibt.

Die Empfehlung besteht darin, die Vorschüsse über die Gewinn- und Verlustrechnung für die Projekte zu erfassen, bei denen Sie PCM anwenden, da oben erläutert wurde, wie sie im Projektregister/Projektnachverfolgung angezeigt werden. Es gibt jedoch Funktionen, die es ermöglichen, Vorschüsse in der Bilanz zu berücksichtigen.

Verbleibende bilanzierte Vorschüsse werden berücksichtigt.
In der Umsatzberechnung sehen Sie Informationen über bestehende Vorschüsse, die in der Bilanz erfasst sind.
Es gibt ein zusätzliches Standardkonto für die Erfassung der Umsatzberechnung, um die Bilanzsumme Die Bilanzsumme ist die Summe der Vermögenswerte oder die Summe der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals in der Bilanz. korrekt zu machen. Auf diese Weise vermeiden Sie die direkte Erfassung auf dem Vorschusskonto, das mit dem Umsatzsteuerbericht verknüpft werden kann, wenn die gesperrte Umsatzsteuer für Vorschüsse im System aktiviert ist. Das Standardkonto mit der Bezeichnung Offset-Konto für bilanziell gebuchte Vorschüsse (PCM-Berechnung) ist auf der Registerkarte Rechnungswesen zusammen mit anderen Standardkonten in Bezug auf PCM verfügbar.

Einnahmen für Projekte berechnen

Verwenden Sie das Erlösberechnungsverfahren und die Listenart Allgemein, um die Erlösberechnung durchzuführen.

In diesem Verfahren entscheiden Sie über die Registerkarte Auswahl, für welche Projekte Sie die Berechnungen ausführen möchten. Es gibt zusätzliche Auswahlzeilen im Backstage der Funktion. Sie können sich bestimmte Projekte oder Projekttypen gleichzeitig ansehen und jede Berechnung separat speichern und dann das Journal für alle davon drucken. Sie können die Berechnung wiederholen, solange das Journal nicht zurückgesetzt wurde.

In der Liste werden nur Projekte mit dem Status 3 (In Bearbeitung) und mit der für die Projektart ausgewählten Erlösberechnungsmethode angezeigt.

Bitte beachten Sie! Wenn Sie mit Hauptprojekten/Teilprojekten arbeiten und das Level Hauptprojekt für die Kalkulation ausgewählt haben, ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass alle Teilprojekte, die in die Kalkulation einbezogen werden sollen, den Status 3 (In Bearbeitung) haben. Teilprojekte mit einem anderen Status als 3 werden nicht in die Berechnung einbezogen.

Wählen Sie aus (und einschließlich), in welchem Zeitraum die Berechnung erfolgen soll. Die aktuelle Periode wird standardmäßig vorgeschlagen. Wählen Sie, ob die Berechnung auf dem tatsächlichen Datum oder dem Protokolldatum des Berichts basieren soll. Die Berechnung basiert auf Protokollen und Rechnungen mit Belegdatum/Rechnungsdatum bis einschließlich des ausgewählten Zeitraums. Daher kann es sein, dass es in Bezug auf die Werte im Projektregister, das immer aktuelle Werte anzeigt, etwas abweicht.

Sie können auch auswählen, ob das Budget angezeigt werden soll und ob Sie das Kontrollkästchen Einbeziehen für alle Projekte, die beim Speichern verwendet werden sollen, vorab auswählen möchten.

Am Anfang der Liste sehen Sie die Projekte, die Sie sich genauer ansehen sollten. Sie können eine Fertigstellungsphase haben, die außerhalb des Intervalls von 0-100% liegt, oder einen Verlust, wenn Sie einen Festpreis verwenden. Diese Projekte werden zusammen mit einer Warnung mit Informationen in einem Tooltip und im Validierungsfenster angezeigt.

Wenn die Fertigstellungsphase außerhalb des Intervalls von 0 - 100% liegt, wird die Warnung in eine Validierung umgewandelt, wenn das Projekt mit Include markiert ist. Sie müssen die Prognose so anpassen, dass der Fertigstellungsgrad innerhalb des zulässigen Intervalls liegt, bevor das betreffende Projekt gespeichert werden kann. Wenn in der Gewinnkalkulation die Systemeinstellung Editierbarer Fertigstellungsgrad aktiviert ist, passen Sie den Prozentsatz auch manuell an.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Mehr Info können Sie zusätzliche Spalten in der Liste anzeigen. Ziehen Sie die gewünschten Spalten an den gewünschten Ort in der Liste und speichern Sie das Layout. Auf diese Weise sind sie beim nächsten Öffnen der Funktion an derselben Stelle.

Wenn Sie Hauptprojekte/Teilprojekte verwenden und ausgewählt haben, dass die Berechnung auf der Hauptebene erfolgen soll, können Sie die Drilldown-Funktion verwenden, um die zugrunde liegenden Projekte und Werte für die Berechnung anzuzeigen.

Wenn ein Projekt mit Include markiert ist, ist es möglich, Prognosewerte und die Fertigstellungsstufe zu bearbeiten (wenn die entsprechende Systemeinstellung aktiviert wurde). Diese Änderungen wirken sich auf die Berechnung des Fertigstellungsgrads und des berechneten erfassten Ergebnisses aus.

Bitte beachten Sie! Beim Speichern wird die Prognose im Projektregister automatisch für das betreffende Projekt aktualisiert. Bitte beachten Sie! Das Projekt wird aus der Liste entfernt, sobald Sie speichern. Sie können es jedoch immer wieder für den gleichen Zeitraum laden, solange das Journal nicht zurückgesetzt wurde.

Wenn Sie bearbeitete Prognosewerte rückgängig machen möchten, sollten Sie die Zeile markieren und die Prognosewerte zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Änderungen für die ausgewählte Zeile rückgängig machen im Funktionsmenü klicken. Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, können Sie die Prognosewerte nicht mehr zurücksetzen. In diesem Fall müssen Sie sie manuell ändern, nachdem Sie das Projekt erneut in die Liste geladen haben.

In der Liste sehen Sie eine separate Spalte, die den Fertigstellungsstand des Projekts für den vorherigen Zeitraum darstellt. Wenn die Fertigstellungsstufe kursiv angezeigt wird, bedeutet dies, dass sie im vorherigen Zeitraum manuell bearbeitet wurde. Wenn Sie den Cursor über den Wert führen, wird die berechnete Fertigstellungsstufe in einem sogenannten Tooltipp angezeigt.

Das berechnete erfasste Einkommen wird in der Spalte Erfasste Erträge angezeigt. Sie sehen auch den CR in % nach dem Abzug, der mit dem CR in der Prognose und im Budget verglichen werden kann, um die Angemessenheit zu bestimmen.

Die Projekte, die Sie mit Include markiert haben und die Sie speichern, werden im Journal zur Übertragung an die Buchhaltung angezeigt.

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