Anlagenverzeichnis
Diese Option im Modul Rechnungswesen bietet Systemunterstützung für die Verwaltung des Anlagevermögens des Unternehmens.
Anlageobjekt
Anlagenobjekte beziehen sich auf Maschinen und Anlagen, Gebäude usw. Diese sollten als Anlagevermögen in das Anlagevermögensregister eingetragen werden. Sie können die Anlagenobjekte im Register basierend auf den für die Objekte konfigurierten Einstellungen abschreiben. Sie können auch Objekte erfassen, die nicht abgeschrieben werden sollen. Sie können auch Anlageobjekte aus den Verbindlichkeiten und aus der Registrierung von Gutscheinen erstellen und aktualisieren.
Verschiedene Listen aus dem Anlagenbuch werden beispielsweise verwendet, um die Restwerte des Anlagevermögens mit der Bilanz abzugleichen oder um Informationen über Abschreibungen und Verkäufe zu sehen. Sie können auch verwendet werden, um Informationen über das Anlagevermögen anzuzeigen und zu aktualisieren.
Abschreibungen
Es gibt Unterstützung für geplante, berechnete Abschreibungen für die Anlageobjekte im Anlageregister. Die Daten für die Abschreibung basieren auf Informationen über das Anlagevermögen sowie auf Einstellungen für Anlagevermögensgruppen.
Wenn die planmäßige Abschreibung abgeschlossen ist, werden die Restwerte und die kumulierten Abschreibungen aktualisiert. Gleichzeitig wird eine Grundlage für die Erfassung/Buchung der Abschreibung geschaffen. Für planmäßige Abschreibungen gibt es die Methoden Straight-line, Declining balance und Declining balance + Straight-line
Während der berechneten Abschreibung wird eine Abschreibungsberechnung basierend auf den Einstellungen für die Anlagevermögensgruppen durchgeführt. Im Gegensatz zu planmäßigen Abschreibungen ist die berechnete Abschreibung nicht gesetzlich geregelt. Sie erfolgt auf der Grundlage interner Zwecke. Diese betreffen normalerweise die Grundlage für Preisberechnungen und Rentabilitätsberechnungen auf der Grundlage der Wiederbeschaffungskosten des Vermögenswerts anstelle des Anschaffungswerts.
Anlage-Journal
Sie können Journale über Abschreibungen und die Buchungen drucken. Die Journale können überprüft und dann genehmigt werden. Sie werden dann an die Buchhaltung übertragen. In vielen Fällen erstellen Unternehmen auch einen Ausdruck des Journal-/Buchhaltungsauftrags und legen ihn in den Belegordner. Sie müssen nur Anlagenjournale verwenden, wenn Sie die Integration in die Buchführung über den Druck von Journalen anwenden.
Verkauf/Ausmusterung
Im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Ausbuchung von Anlagevermögen erhält das Anlagevermögen gleichzeitig den Status "Verkauft/Ausgeschieden", wenn das System den Wert des Anlagevermögens aus der Bilanz entfernt. Ein Gewinn oder Verlust wird ebenfalls gebucht. Wenn der Verkauf nach der zuletzt vorgenommenen Abschreibung erfolgt, kann auch eine Erfassung der Abschreibung bis zum Zeitpunkt des Verkaufs erfolgen.
Wenn der Verkauf ein Hauptobjekt betrifft, können Sie wählen, ob die verknüpften Unterobjekte in den Verkauf/die Stilllegung einbezogen werden sollen. Die Unterobjekte, die nicht in der Veräußerung/Verkauf enthalten sind, werden vom Hauptobjekt getrennt. Ein Unterobjekt kann zum Beispiel eine zugehörige Komponente sein, die Teil einer größeren Maschine (Hauptobjekt) ist.
Es ist möglich, einen Teil eines Anlagevermögens zu verkaufen/zurückzuziehen. Das Anlagevermögen verbleibt dann als aktiv im Register, jedoch mit reduziertem Anschaffungswert und kumuliertem Abschreibungs-/Restwert.
Es ist möglich, Abschreibungen, Verkäufe und Abgänge rückgängig zu machen. Sie können beispielsweise die gerade durchgeführte Abschreibung rückgängig machen, was bedeutet, dass die Abschreibung für viele Anlagegüter gleichzeitig rückgängig gemacht wird. Ein anderer Zweck könnte darin bestehen, die Abschreibung für ein bestimmtes Anlagevermögen rückgängig zu machen, z. B. wenn die Abschreibung für einen bestimmten Zeitraum für ein Anlagevermögen vorgenommen wurde, aber rückgängig gemacht werden muss oder aufgrund neuer Umstände falsch durchgeführt wurde.
Import von Anlagevermögen
Es ist möglich, Anlagen aus einer Textdatei zu importieren. Dies wird hauptsächlich zum Laden völlig neuer Datensätze verwendet, kann jedoch auch zum Aktualisieren vorhandener Datensätze verwendet werden.
