Immobilienverwaltung

Über die Funktion Eigenschaftsverwaltung können Sie Benutzerrechte auf Feldebene konfigurieren. Ein Administrator (ein Benutzer mit der Rolle eines ERP-Managers oder Systemadministrators) hat hier die Möglichkeit, verschiedene Eigenschaften für Kontrollkästchen, Felder, Schaltflächen, Kästchen und Registerkarten zu konfigurieren und in Eigenschaftssätzen zu speichern.

Der Administrator greift auf diese Funktion zu, indem er die Schaltfläche Eigenschaftsverwaltung in der Symbolleiste in jeder einzelnen Datensatz- und Tabellenprozedur verwendet. Wenn Sie die Schaltfläche verwenden, wird ein Eigenschaftsfenster geöffnet, in dem der Administrator einen oder mehrere Eigenschaftensätze hinzufügt und dort auswählt, für welche Benutzer, Gruppen oder Rollen jeder Eigenschaftensatz gilt.

In einem Eigenschaftssatz wählt der Administrator ein Objekt in der Strukturkarte aus (z. B. ein Feld) und wählt dann aus, welche Eigenschaften für das Objekt verwendet werden sollen, indem er das Kontrollkästchen A (Übernehmen) aktiviert und einen Wert für die Eigenschaft eingibt oder auswählt.

Im Feld Filter über der Strukturzuordnung können Sie Namen für Objekte eingeben und den Filer verwenden, damit nur diese Objekte angezeigt werden.

Eine andere Methode zur Auswahl eines Objekts besteht darin, die Schaltfläche Objekt auswählen im Funktionsfenster (Strg + F7) zu verwenden. Wenn der Administrator auf diese Schaltfläche klickt, wird das Verfahrensfenster in einen Eigenschaftsverwaltungsmodus versetzt. Dort wählt der Administrator dann ein Objekt aus, indem er darauf klickt. Objekte, die ausgewählt werden können, werden mit einem roten Rahmen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über sie bewegen. Sobald der Administrator auf ein Objekt klickt, wird der Eigenschaftenverwaltungsmodus geschlossen und das Objekt wird in der Strukturkarte markiert.

Ein Eigenschaftssatz kann getestet werden, um das Ergebnis in der betreffenden Funktion anzuzeigen. Dies geschieht über die Schaltfläche Test für den markierten Eigenschaftssatz.

Die zum Konfigurieren verfügbaren Eigenschaften hängen vom Objekt ab. Die in der folgenden Tabelle beschriebenen Eigenschaften sind alle verfügbaren Eigenschaften, unabhängig vom Objekt.

Eigenschaft Objekt Beschreibung
Text Ankreuzkästchen Textwert.
Überschrift Kontrollkästchen, Feld, Schaltfläche, Kästchen, Registerkarte Beschriftung, Leittext, Überschrift.
Ausgeblendet Kontrollkästchen, Feld, Schaltfläche, Kästchen, Registerkarte Das Objekt ist ausgeblendet.
Geschützt Kontrollkästchen, Feld, Kästchen, Registerkarte Das Objekt wird inaktiv, wird aber angezeigt.
Erforderlich Ankreuzkästchen, Feld Das Objekt wird obligatorisch, um einzugeben, auszufüllen, auszuwählen.
Voreingestellter Wert für neuen Datensatz Ankreuzkästchen, Feld Das Objekt erhält den Standardwert, der hier eingegeben oder ausgewählt wird. Die Eigenschaft gilt nur für neue Datensätze, die erstellt werden.

Ein Objekt, das über die Eigenschaftsverwaltung einen Standardwert für einen neuen Datensatz erhält (z. B. ein Feld), überschreibt immer alle Standardwerte aus Systemeinstellungen, Einstellungen für Kunden, Lieferanten, Teile usw.

Eigenschaftensätze, die in verschiedenen Prozeduren erstellt wurden, können vom Administrator in der Prozedur Eigenschaften verwalten zentral angezeigt, geändert oder gelöscht werden.

Normalerweise sollten nur Administratoren Zugriff auf diese Funktion haben. Dieser Zugriff wird automatisch über eine der im ersten Absatz dieses Themas genannten Rollen gewährt. Sie erhalten dann auch automatisch Zugriff auf den Button Immobilienverwaltung in allen Vorgängen.

Die Hausverwaltung kann heute in Ein-Datensatz-Verfahren (z. B. Teilregistrierung und Kundenauftrag registrieren) und in Tabellenverfahren (z. B. Begriffe und Nummernserien) verwendet werden. Die Immobilienverwaltung wird in Listenverfahren (z. B. Teileliste und Betriebsliste) nicht unterstützt. In diesen Verfahren haben Sie stattdessen die Möglichkeit, Standardwerte in Auswahlen zu konfigurieren und eigene Listenpräsentationen zu erstellen.

Im Benutzerverfahren in der Box Benutzerspezifische Benutzerrechte ist es möglich, die Benutzerrechte des Benutzers (Zulassen/Ablehnen, Anzeigen/Ändern) in Feldern zu konfigurieren. Heute ist diese Funktion nur im Feld Standardpreis verfügbar. Diese Einstellung wird im Abschnitt Feldberechtigungen konfiguriert. Das konfigurierte Benutzerrecht wirkt sich dann auf alle Vorgänge im gesamten System für das betreffende Feld aus.